OBS: Det sendes ikke lenger ut beskjed om hver enkelt tildeling. Hvert fellesråd må følge med på oversikten på denne siden.
Tilskudd til diakon- og undervisningsstillinger
Nye stillingshjemler vedtas av bispedømmerådet. Alle tilskudds-stillingene er underlagt kvalifikasjonskrav i gjeldende tjenesteordninger for diakon og kateket.
For tildeling av midler er det fastsatt krav som innholdsmessig samsvarer med de tidligere reglene av 20. juni 1997 om statstilskudd til særskilte stillinger innen kirkelig undervisning og diakoni.
Følgende vilkår gjelder for tildeling av disse midlene:
· Stillingene skal være organisert under kirkelig fellesråd og kan være heltids- eller deltidsstillinger.
· Stillingene skal være ordnet i samsvar med regler gitt av Kirkemøtet i medhold av Kirkeordning for Den norske kirke § 28 andre ledd bokstav c.
· Lønn- og arbeidsvilkår for stillingene skal være i samsvar med lov- og avtaleverk.
· Tilskuddet gis til delvis finansiering av stillingens personalkostnader. Tunsberg bispedømme forvalter tilskuddets størrelse innenfor rammen av de bevilgninger som er stilt til rådighet.
· Vilkåret for tilskudd er at fellesrådets egenfinansiering er stabil over tid. Dersom egenfinansieringen faller bort eller reduseres, kan tilskuddet trekkes helt eller delvis tilbake.
· Fellesrådet skal hvert år avgi rapport til bispedømmerådet om bruk av tilskuddet – se rapportmal nederst.
· Rapporteres det et mindreforbruk av tilskuddsmidlene vil dette bli trukket i neste års tildeling.
Tilskudd til kirkelig fellesråd for dekning av personalkostnader for stillinger innenfor diakon- og undervisning er øremerket en definert stilling i en bestemt menighet. Tilskuddet vil ikke bli justert gjennom året, heller ikke i forhold til lønnsoppgjøret. Tilskuddet er basert på fjorårets tildeling og prisjustert – se felles tildelingsbrev nedenfor.
Tunsberg bispedømmeråd utbetaler tilskuddet i én termin.
Ubrukte midler inntil 3% trekkes ikke i neste års tildeling.
Utbetalingene av tilskuddet skjer fortløpende etter hvert som regnskapsrapport for bruk av tilskuddet for foregående år er mottatt, kontrollert og godkjent. Utbetalingsdato noteres i oversikten over tildelinger pr tilskuddsmottakere etter som utbetalingene skjer.
Tilskudd til kirkemusikk
Tunsberg bispedømmeråd tildeler tilskudd til det kirkemusikalsk arbeid ved Tønsberg domkirkes menighet. Tildeling noteres nedenfor, og er underlagt de samme rapporteringskrav som diakon- og undervisnings-stillingene.
Rapportering og frister
Rapport for bruk av tilskudd til stillinger innen diakoni og undervisning skal leveres på eget rapportskjema – se skjema nederst på siden.
Frist for innsending av regnskapsrapport er fortløpende og senest 15. mai. Regnskapsrapporten skal være datert og signert av kirkevergen, og sendes på e-post til Tunsberg bispedømme (tunsberg.bispedomme@kirken.no). Husk å merke oversendelsen med Tunsberg bispedømme og saksnummer 24/00067.
Det er ikke nødvendig å sende revisjonsberetning eller framskaffe særattestasjon, men hvis det foreligger revisjonsbemerkninger i nummererte brev fra revisor, skal disse oversendes.