Protokoll, menighetsrådsmøte 06.mai i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Håkon Halvorsen, Elisabeth Ådnanes og Peter Holby (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Kom litt senere: Oddgeir Frøysok
Gjest: Timea Holby til sak:30/24
Ord for dagen: Grethe
Bevertning: Anne-Cathrine
Saksliste:
SAK 28/24 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjent med noen eventuelt-saker.
SAK 29/24 Godkjenning av protokoll fra møtet 15.april
Vedtak: Protokollen fra 15.april godkjennes
SAK 30/24 Samtale med kateket i trosopplærer-stillingen, Timea Holby
· Fortalte om arbeidet i menigheten
o 19 barn på tårnagenthelgen. Barn og familier fra Salem-menigheten deltok.
§ Flott at MR-hjalp til med å levere personlige invitasjoner til dette.
o Etter skoletid i Salem – samarbeid med pinsemenigheten
o Babysang – ikke nå, for få til å ha samlinger her. Er med på samlinger i Teglen
o Knøttesang – er nede nå.
o Prøvd med krøllekveld for to-treåringene - prøve med punkttiltak her
o 4-årsbok ikke så god oppslutning om, dessverre. Her må det gjøre en forbedring.
o Påmelding til kirkens ferieklubb har startet – samarbeid med tre menigheter.
o Kontakt med folk i nærmiljøet, for å bli kjent og for at folk skal få øynene opp for tiltakene vi har til de ulike aldergruppene.
o Personlig relasjoner er viktig for rekrutering til våre tiltak og vår menighet.
o Dette tar tid, vær tålmodig. – bygge menighet.
o Ungdoms-strategi for høsten: vil fokusere mer mot denne gruppen fremover.
§ Konfirmantene.
· Skal tilby konf.unv. her i Åros kirke til neste kull (om vi får nok påmeldte til å lage det)
§ Ungdomsledere, kan da også bli lettere å rekrutteres til i etterkant.
§ Skolebesøk til kirken.
· Barnefestivalen.
§ Nå må det lages en liste over frivillige de har og hva som mangler av frivillige.
§ Kan menighetsrådet være med som frivillige? Noen har meldt seg, allerede og noen kan være med deler av dagen.
· Hvem kan hjelpe til med å hente, og bringe samt sette opp og ta ned hoppeslottet? Dette er en usikkerhet per i dag.
· De kunne visst bringe og hente det – mot betaling. Dette tar menighetsrådet.
· Beredskapsplan må lages. Timea lager den.
§ Invitasjon til en aldersgruppe, for å lage et tiltak under trosopplæringen.
§ Brannvesenet kommer, kanskje også med bil!
§ Festivalandakt på lørdagen - åpningen av festivalen.
§ Det vil også bli en samling i kirken på kvelden.
§
SAK 31/24 Fra stab og fellesråd
Orienteringer:
· STAB:
o Intet nytt å berette.
o Er så takknemlig for Alexander Sirris som vår faste kirketjenervikar! Han er en flott, ansvarsfull ungdom.
· Fellesråd:
o Møte 24.04
§ Besøkte Hurum kirke. Flott kirke.
§ Pensjonskostnader doblet siden 2020. Reservefondet er brukt premiefondet vil bli brukt opp i år.
§ Meldt kommunen om dette for dette og mer i forhold til økonomien. Er i dialog om dette.
§ Bærekraftelementet på kirkegårdene.
· Biologisk mangfold
· Søppelsortering
· Utslippsfri maskinpark.
§ Se ellers protokollen på fellesrådets hjemmeside.
§ 22.mai, neste møte, Kommer til Åros kirke etter Kongsdelene. Slags kirkesafari.
· Kirkesjefen og en fra MR forteller om kirken – før de reiser videre. 18.45-19.15
o Oddgeir og Anne-Chatrine møter de.
SAK 32/23 Regnskapsrapport
Vedtak: Regnskapsrapporten tas til orientering.
SAK 33/24 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
· Uteområdet ved kirken
o Reidar vaktmester lovt at steinhaugen utenfor skal bli borte før 17.mai.
§ Plattingen kommer etter barnefestivalen
§ Bordene kan kjøpes før.
Vedtak: Høre om kommunen kunne sette opp to bord ved kirken, via
frivilligsentralen.
Om ikke det går, så bestiller Grethe to bord m/benker
o Faktura skal sendes til:
Åros sokn
Postboks 14
3431 Spikkestad
· Vaskedugnaden
o Grethe har vasket inne på dåpssakristiet!
§ Taklister, vegger, fronter på dører og skuffer, benkeplatene og vinduene er vasket.
§ Kaffetrakter
§ Møblene og gulvet og plata.
§ Det som mangler er inne i skap og skuffer.
·
Vedtak: Kittet rundt vinduene er skjøre, det må gjøres noe med. Meldes til
bygningsutvalget.
· Annet.
Vedtak: kirkerunde: 20.05. etter gudstjenesten stiller Peter med bil, og kjører
rundt. Dette for å se på putene på kirkebenker.
SAK 34/22 Eventuelt.
· Mail fra frivilligsentralen og støtte til blomster-ampeller i Åros sentrum.
Vedtak: Dette ønsker ikke menighetsrådet å være med på. Vi har mye annet å bruke penger på, i og rundt kirken vår nå.
Neste møte 3.06.24
Slutt kl.21.15.
Heidi Kjølseth
Referent.