Seremonier
Det er vanligvis begravelsesbyrået som tar seg av det praktiske vedrørende seremonier. Kirkevergen er ansvarlig for å tilrettelegge seremonilokalet, skaffe prest og organist.
Ved en bisettelse vil pårørende i tillegg motta en faktura på kremasjonsavgift.
Økonomi
Noen ganger kan det, av økonomiske årsaker, være behov for å gjøre en seremoni så enkel som mulig. De fleste begravelsesbyråer i vårt nærområde er flinke til å ta slike hensyn, men spør gjerne presten om hvordan en slik seremoni kan gjennomføres, uten at det koster for mye.
Tidsrammer for seremonier
Ved kistebegravelse skal avdøde være gravlagt innen 10 dager fra dødsdato. Etter ca 1 uke vil kirkegårdsarbeiderne fjerne visne blomster fra gravstedet.
Det første året blir det stadig senkninger i jordmonnet, og kirkegårdsarbeideren vil måtte tilføre mer jord på gravplassen. Ca. 1 år etter gravlegging, vil kirkegårdsarbeideren tilså gravplassen.
Ved bisettelse skal seremonien finne sted innen 8 dager fra dødsdato. En urnenedsettelse kan først skje etter 3 uker, og senest 6 måneder fra dødsdato. Pårørende vil motta en skiftlig beskjed fra kirkevergen når urnen er klar for nedsetting.Det settes ikke ned urner vintertid på grunn av tele i bakken.
Urnenedsettelse
Dette kan forgå på følgende måte:
- I stillhet, det vil si at kirkegårdsarbeideren setter ned urnen uten pårørende til stede.
I etterkant vil den gravansvarlige få en skriftlig bekreftelse fra kirkevergen om at urnene er nedsatt. - En enkel urnenedsettelse hvor pårørende og kirkegårdsarbeideren setter ned urnen sammen, etter nærmere avtale.
Ved en begravelse eller en urnenedsettelse blir gravplassen markert med en enkel navnepinne fra kirkegårdsmyndighetenes side. Dersom pårørende ønsker et hvitt kors med avdødes navn inngravert i påvente av en minnestein, er det begravelsesbyrået som ordner dette.
Urneforsendelse
Dersom urnen til avdøde skal settes ned i en annen kommune enn hjemstedskommunen, må skriftlig tillatelse innhentes fra den kirkegårdsmyndighet hvor urnen skal settes ned.
Bekreftelse på dette sendes kirkevergen i Hobøl. Begravelsesbyrået vil ofte være behjelpelig i denne sammenheng.
Minnesteinen
Minnesteinen er festers ansvar. Dersom den blir skadet, faller overende eller blir stående skakt, er dette pårørendes ansvar å få ordnet opp i dette.
Gravminnet til en kistegrav skal ikke være høyere enn 150 cm, ikke bredere enn 85 cm, og ikke tykkere enn 60 cm.
Gravminnet til en urnegrav skal ikke være høyere enn 80 cm, ikke bredere enn 75 cm, og ikke tykkere enn 60 cm.
Fundamentet skal ha en form og en størrelse som forhindrer at gravminnet kan veltes. Gravminnet skal også boltes til fundamentet med 2 syrefaste bolter med en dimensjon på minimum 12 mm tykkelse, og 15 cm lengde.
Når en gravplass skal slettes, må kirkevergen ha en skriftlig bekreftelse fra fester om dette. Det er fester som er ansvarlig for eventuelle kostnader for en slik sletting.
Festetid
Ved reservasjon av en tilleggsgrav for kiste, er festetiden 10 år. For øvrig vises det til kirkegårdsvedtektene § 2.
Anonymt gravsted
Med anonym grav forstås grav som ikke har noen ansvarlig, og hvor gravens plassering bare er kjent for kirkegårdsmyndighetene. Ingen kan kreve gravminne montert på anonym grav. Anonym grav kan ikke festes.
Askespredning
Dersom vilkårene er til stede, kan asken spres for vinden. Det er kun statsforvalteren som kan gi en slik tillatelse.
Gravlegat
Kirkevergens kontor kontaktes for inngåelse av avtale og overføring av penger. Kirkevergen får da ansvar for utplanting på forsommeren (like over 17. mai). Det blir gjødslet, luket, vannet og kantklippet gjennom hele sommeren frem til høsten. Når plantene blir fjernet på høsten, blir det avsluttet med å rydde plantefeltet.