Høres «Saksbehandler for prosten» ut som en støvete og kjedelig jobb? Sannheten er, tvert imot! Det er en av de mest interessante stillingene i kirken, perfekt for deg som har evne, vilje og personlighet til for å skape orden og sammenheng i en daglig kirkevirkelighet som stadig endrer seg. Du vil være det administrative navet i en organisasjon som ønsker å fungere sømløst på alle de aktivitetsplan som en levende kirke består av.
Den delen av stillingen som er knyttet til kirkevergen handler i hovedsak om gravferdsforvaltning.
Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist: 04.10.2024
Arbeidsgiver: Lillehammer kirkelige fellesråd
Sted: Lillehammer
Stillingstittel: Er du vår nye saksbehandler?
Stillinger: 1
Heltid / Deltid: Deltid
Ansettelsesform: Fast
Stillingsprosent: 80
Webcruiter-ID: 4860936524
Her er de viktigste konkrete arbeidsoppgavene:
For prosten:
- Saksbehandler for prosten – den som legger alt til rette.
- Daglig administrasjon av prostens kontor med e-post, post og arkiv.
- Ansvar for oppfølging av de 12 prestenes arbeidsplaner som ferie, fridager, tjenesteuker, beredskap og gudstjenesteplan.
- Ansvar for å skaffe prestevikar til ulike kirkelige handlinger i samarbeid med prosten.
- Innsamling av rapporteringsgrunnlag og rapportering til bispedømmet.
- Være prostens nærmeste medarbeider innenfor personalarbeidet.
For kirkevergen:
- Daglig kontakt med byens gravferdsbyråer
- Bemanningsplaner for seremonier og gravlegginger, herunder også kontakt med pårørende ved urnenedsettelser
- Saksbehandling knyttet til gravminner og festeavgifter, herunder også fakturering av tjenester på kirkegårdene
- Oppdatering av digitale verktøy
Stillingen vil være plassert i Lillehammer kirkelige fellesråd med kontorplass i Fåberggata 128. Kirkevergen er nærmeste overordnede, og du vil selvsagt arbeide nært med prosten.
Dette er personen vi ønsker oss:
- Du har administrativ erfaring
- Erfaring med personalarbeid
- Utdannelse eller god realkompetanse innen personalarbeid og administrasjon.
- Gode datakunnskaper
- Mulighet for rask tiltredelse
Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper, ikke minst selvstendighet og samarbeidsevne.
Det er ønskelig at søkeren har god forståelse av Den norske kirke som organisasjon og trossamfunn.
Stillingsstørrelsen er 80 %, men det kan bli aktuelt å øke den til opp imot 100 %.
Lønnsmessig er stillingen plassert etter KAs regulativ for denne type stilling og er i KLPs pensjonsordning.
Du må være medlem i Den norske kirke.
Oppstart: 1. januar 2025