Den som er ansvarlig for graven/festeren avgjør om det skal settes opp gravminne, og hva slags gravminne som settes opp. Gravplasssloven med forskrifter stiller krav til gravminner når det størrelse og utforming. Det må derfor søkes om å få godkjent gravminnet før det settes opp. Søknaden sendes gravplassmyndigheten. Montering av gravminne kan først skje etter at gravplassmyndigheten har godkjent gravminnet og merket stedet der det skal stå.
Den som er ansvarlig for graven plikter å holde graven i hevd. Dette innebærer at gravminnet ikke forfaller, er til sjenanse eller er til fare for dem som ferdes på gravplassen. Gravminnet kan påføres flere navn, og det kan også gjenbrukes på andre graver hvis graven det står på blir slettet. Opprinnelig tekst blir da fjernet.