Kirken.no bruker såkalte cookies til trafikkmåling og optimalisering av innhold. Hvis du klikker «Jeg forstår, lukk meldingen» aksepterer du at vi bruker cookies på sidene. Vil du vite mer om cookies, trykk «les mer».

Jeg forstår, lukk meldingen

Les mer

Nå følger den Svenske kyrkan etter

Nå kommer den Svenske kyrkan etter og gjør de samme valg som oss. Ikke bare er de i ferd med å etablere en felles IT-plattform, nå velger de også Public 360°, som er en standardløsning for saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering. Levert av norske selskapet Software Innovation, en nordisk markedsleder innen elektronisk saks- og dokumenthåndtering.

I likhet med Den norske kirke gjorde svenskene en grunndig prosess og vurderte en rekke systemer som kunne tilfredstille de funksjonelle og lovpålagte krav som også gjelder i Sverige. Disse er ikke ulike de vi har i Norge. 

  • "Vi valde Public 360 eftersom det är lättanvänt även för grupper som inte dagligen jobbar med registrering av dokument» sier Magnus Edin, prosjektleder i den Svenske kyrkan.

I likhet med Den norske kirke er den svenske en veldig geografisk spredt organisasjon. I tillegg benytter mange av deres menigheter fortsatt blyant og papir til å registrere sin korrespondanse ifølge Edin. 

Magnus Edin

Magnus Edin, prosjektleder i den Svenske kyrkan (Foto: privat)

Den svenske kirken har 6,5 millioner medlemmer, 22000 ansatte og 35 000 folkevalgte fordelt på 13 stift og 1400 menigheter. Den nye løsningen gir de ansatte muligheten til å jobbe mer mobilt, strukturert og effektivt. I første omgang rulles løsningen ut til 15 enheter med ca. 700 brukere i organisasjonen og med ferdigstillelse sommeren 2017.

  • "Det betyr mye for oss. Dokumenter og avtaler vil bli behandlet samlet og elektronisk. I tillegg vil merknader, referater og møtedokumenter distribueres til folkevalgte gjennom en felles løsning", sier Magnus Edin.

Public 360° innebærer en gradvis overgang til digital forvaltning av alt fra innkommende saker til saksbehandling og dokumenthåndtering i den Svenske kyrkan. Svenskene la vekt på at systemet har høy brukervennlighet og er lett tilgjengelig ved at det kan brukes på mobile enheter som nettbrett. Dette skal bidra til å strømlinjeforme medarbeidernes arbeidsprosesser, redusere administrasjonstiden og frigjøre virksomhetens ressurser til andre oppgaver.    - ikke ulikt hva vi selv har lagt vekt på her i Norge?

 

 

 

Kontaktinformasjon for Kirkepartner

Besøksadresse:

Kirkepartner

Fred Olsens gate 1

0152 Oslo

Postadresse:

Kirkepartner AS

Postboks 535 Sentrum

0105 Oslo

Kontaktinformasjon:

Telefon: 23 08 18 00

E-post: post@kirkepartner.no

Org.-nr.: 911 625 504