Prosess for minikonkurranser

Grunnforutsetning
Kirkepartner Basis plattform må være installert
Kirkepartner har inngått rammeavtaler med fire leverandører av lokale fagsystemer; Agrando AS, Ecclesia Systemer AS, Kirkedata AS og Kommunion AS
Kirkepartner bistår ved gjennomføring av minikonkurranse og kontraktsinngåelse med foretrukket leverandør. Fellesråd får også bistand ved installasjon og verifikasjon av løsning, samt ved oppdateringer og nye versjoner av løsning
Avrop på rammeavtalene forutsetter at det gjennomføres en minikonkurranse med rammeavtaleleverandørene som har kontrakt på aktuelt systemområde
Prosessen for gjennomføring av minikonkurranse starter ved å fylle inn mal for minikonkurranse – her skal følgende fremgå;
• hvilken kunde som etterspør nytt lokalt fagsystem
• kontaktperson for tilbudsprosessen
• hvem som inviteres til å inngi tilbud (her må samtlige leverandører som kan levere aktuelt systemområde inviteres)
• spesifikasjon av krav til leveransen med nærmere angivelse av hensikten med avropet
• instruks til tilbyder
• krav til verifikasjon av tilbudt løsning fungerer på plattformen
• angivelse av dagens systemområder og hvem som er leverandør
• etterspurte systemområder
• angivelse av eventuelt viktige funksjonelle krav og integrasjoner for kunde som skal dekkes av etterspurt systemområde – kravet skal baseres på og refereres til i henhold til kravtabellene i rammeavtalenes bilag 1
• opplæringsbehov angis
• Dato for utsendelse av forespørsel og tilbudsfrist angis i dokumentet
• Kriterier for evaluering må følge samme kriterier som for valg av rammeavtaleleverandørene og er derfor forhåndsutfylt i malen – 20 % løsningsspesifikk kompetanse, 30 % løsningsforslag og 50 % totalpris for kunden
Tilbyder skal svare på minikonkurransen ved å fylle inn sine svar direkte inn i utkast til tildelingsskjema
• Pkt 1 – her skal tilbyders spesifikasjon av leveransen fremgå
• Pkt 2 – her skal fremdriftsplan fylles inn
• Pkt 3 – her skal aktuelt tilbudt personell for gjennomføring av leveransen settes inn
• Pkt 4 – her skal eventuell bruk av underleverandører fylles inn
• Pkt 6 – her skal tilbyder konkretisere omfang på leveransen herunder systemområder, tilbudt opplæring og annen tjenesteleveranse
Evaluering foretas basert på kriteriene etter rammeavtalen og det økonomisk mest fordelaktige tilbudet skal velges
Meddelelse om tildeling av avrop gis til de tilbydere som har gitt tilbud
Tildelingsskjema ferdigstilles og signeres av kunde og leverandør

Prosess for minikonkurranser lokale fagsystemer

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Chrome

Firefox

Safari