Protokoll, menighetrådsmøte

PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE – ÅROS 11.05.20

kl.18.30 i Åros kirke

Tilstede: Elisabeth Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Gro Johansen, Peter Holby, og Heidi Kjølseth.

Meldt forfall: Tove Sveva

Forfall: Håkon Halvorsen

Saksliste:

SAK 36/20 Ord for dagen ved Guro

• Takk for fint dikt.

SAK 37/20 Godkjenning av protokoll fra møtet 20 april

Vedtak: Protokoll fra 20.04.20 godkjent

 

SAK 38/20 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent. En sak på eventuelt

 

SAK 39/20 Regnskap

Vedtak: Regnskapsrapporten tas til etterretning

 

SAK 40/20 Gudstjenester igjen?

• Gikk raskt gjennom smittevernveilederen. (sender siste versjon på mail)
• Merket av annenhver benk - ikke bruk.
• Max tre personer på de benkene som kan brukes.
  • TOTALT 35 PERSONER i kirkerommet. I tillegg kommer ansatte.
• Hengt opp plakater i kirkerommet, toalettanlegg, kjøkken og prestesakristi.
• Antibac/håndsprit tilgjengelig ved våpenhuset/bakerst i kirkerommet, vet alteret, ved orgelet og på kjøkkenet.
  • Dette har kirketjener ansvar for å passe på.
• Presten har ansvaret, men kirkevert er behjelpelig meg å legge ut program på plassene det er lov å sitte.
• Kirkevert teller antall personer som kommer inn. Stoppe ved 35.
  • Prest gjør kirkevert oppmerksom på max-antallet som kan komme inn.

 

Vedtak: A: Det avholdes åpen kirke 17.mai mellom kl.12.00 og 14.00

• Peter sørger for at det ikke er flere enn 5 i kirkerommet av gangen.

               B: Åpner kirken for gudstjeneste den 1.juni med de restriksjonene                     som er gitt.

 

SAK 41/20 Olsok

Vedtak: Konserten avlyses i år på grunn av situasjonen.

                 Gudstjenesten avholdes med mulighet for en litt utvidet versjon 

                  med for eksempel mer sang og musikk.

 

SAK 42/20 Fra stab og fellesråd

Orientering:

            Stab: Ansatt kirketjenervikar i Slemmestad og Nærsnes – Gro                               Johansen.         

                     Helgeringingen på lørdager avsluttes etter mai måned.

          Fellesråd: intet nytt.

                    

SAK 43/20 Eventuelt

• Sette ny dato for menighetens årsmøte.

Vedtak: Åros menighets årsmøte settes til etter gudstjenesten den 11.10.20

 

 

Angående SAK 34/20 der det skulle undersøkes hva som ble tildelt Åros menighet/kirke i forhold til investeringsmidler:

Her er svaret fra regnskapsleder:

Når det gjelder Åros vedlikehold så er det langt inn diverse post på kr. 40.000, benkeputer, alterring, trekk knefall osv.

Så er det under investering lagt inn et forslag på kr. 200.000 til rengjøring, maling, event utskift av råtne panelbord, av de ekstra bevilgningene som vi fikk på 15 mill.

 

 

Slutt kl.20.30.

 

Heidi Kjølseth

Referent.