Protokoll, menighetsrådsmøte

PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE 15.mars 2021 i Åros kirke kl.18.30

Til stede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Tove Sveva, Peter Holby og Heidi Kjølseth

 

Ord for dagen: Elisabeth

Saksliste:

SAK 10/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 15 februar

Vedtak: Protokoll fra møtet 15.februar godkjent.

 

SAK 11/21 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling Godkjent.

 

SAK 12/21 Årsmøte

Vedtak:

• Framlagt agende for årsmøtet godkjent
• Møtet avholdes rett etter gudstjenesten 25.04.21.
• Elisabeth leder årsmøtet.

 

SAK 13/21 Årsregnskap

Vedtak: Årsregnskapet for 2020 godkjennes.

• Underskuddet/merforbruket overføres fra disposisjonsfondet.

 

SAK 14/21 Årsrapport

Vedtak: Godkjent etter noe redigering av tekst.

 

SAK 15/21 Loomis/nattsafeavtalen; foreslår å avvikle avtalen da det koster mye penger og vi det siste året kun har brukt Vipps/kontonr.

Vedtak: Avtalen med Loomis sies opp.

SAK 16/21 Offerformål 2021

Vedtak:

• Bibeldagen: Bibelselskapet
• Julaften: Kirkens nødhjelp
• Resten av året: annenhver til eget arbeid og Kirkens bymisjon, Drammen.
  • Sistnevnte ble stemt over. Valget var mellom Kirkens bymisjon, Drammen og Kirkens feltarbeid, Asker.

 

SAK 17/21 Benkeputer

• Jobber videre med saken.
  • Sjekke ut om det faktisk fins penger under bygningsutvalget til Åros kirke
    • Og om disse pengene da kan brukes til puter.
    • Har det blitt innmeldt til bygningsutvalget dette behovet/forslaget?

 

SAK 18/21 Fra stab og fellesråd

Orienteringer:

            Fellesrådet:

• Fordelingen av daglig leder på de ulike menighetene vedtatt
• Årsregnskapet for fellesrådet: 3,6 mill. i mindreforbruk
• Bygging av ny driftsbygning i Asker
• Boring etter jordvarme - Hurum kirke og Holmsbu kirke.

 

Stab:

• Trosopplærerne og kateketen har utarbeidet en flott dukketeaterforestilling som vises for barnehageavdelinger rundt om i kirkene våre. Forestillingen handler om påsken. I Åros kirke var det 4 forestillinger.
  • Dessverre har det nå i ettertid blitt nye restriksjoner – så vi har måttet innstille resten av forestillingene. De rakk å ha 10 av 22 forestillinger.

 

 

SAK 19/21 Eventuelt

• OLSOK
  • Katharina Frogner Kockum er med.
  • Om det blir utekonsert, må vi stille med lydutstyr og teknikker!
  • Søkt kommunen om underskudds-garanti.

 

• Lys ute.
  • Fått nytt lys ute, men dette må justeres. Lysstrålen må spres mer over hele parkeringsplassen.
  • Trenger også lys som lyser opp kirken mer.

 

• Det drypper fra taket ned på trappa ved «kjøkkeninngangen». Sjekkes opp.

 

• Varaen, Håkon savner papirer /innkallinger ol til bygningsutvalget. Sjekkes opp.

 

• mai komiteen på skolen har vært i kontakt. Blir en eller annen form for feiring med gudstjeneste/andakt, enten fysisk eller digitalt.

 

• Til neste møte:

 

• Alle tenker ut navn/personer som vi kan spørre om å være frivillige i kirken. Vi har for få frivillige nå. Tar dette opp som sak på neste møte.

Slutt 20.30

 

Heidi Kjølseth

referent