Protokoll, menighetsrådsmøte

Protokoll, menighetsrådsmøte 29. august 2022 kl.18.30 i Åros kirke

Tilstede: Elisabeth V. Ådnanes, Arvid Askø, Håkon Halvorsen, Oddgeir Frøysok, Gro Johansen, Peter Holby og Heidi Kjølseth

Ord for dagen: Håkon/Peter

Bevertning: Gro

Saksliste:

SAK 44/22 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt saker.

SAK 45/22 Godkjenning av protokoll fra møtet 20 juni

Vedtak: Protokoll fra møtet 20.juni godkjent.

   Kommentar: noen saker har fått samme saksnummer.

SAK 46/22 Evaluering av Olsok, barnefestivalen.

OLSOK:

• Flott, minnerik konsert
• Bra oppslutning.
• Fin opplevelse med lokal ungdomsoppvarmer.

En lokal klassisk cello-spiller/musiker som studerer i Trondheim, var interessert i å gi/ha konsert el. I Åros kirke.

Dette var noe vagt – kanskje mer aktuelt i Slemmestad – Musikk i Slemmestad (MIS). Viderefører kontakten til leder der – Nils Arne Helgerød

Åros barnefestival:

• Fint arrangement
• Flott engasjement av lokal arrangør (en person)
• Mange var innom.
• Dårlig planlegging.
• Menighetsrådet var under orienteringen i mai-møtet positivt innstilt til barnefestivalen, men hadde ikke noe vedtak om å delta på dette arrangementet da det var for lite informasjon å gå videre med saken
• Noe mail-korrespondanse mellom engasjert person/arrangør i lokalsamfunnet og sokneprest.
• Sokneprest og trosopplærer/kateket engasjerte seg og hjalp mye til både før og under arrangementet.
• Fikk bruke kirken, kirkeplassen og strøm.
• Ga klar beskjed på forhånd at vi ikke kunne gi noe økonomisk støtte til dette arrangementet.
• Fikk bruke menighetens VIPPS-nummer.
  • Nettoinntektene som kom inn der vil bli sendt over til arrangør.
• Fått forespørsel om å være med på deling av underskuddet.
  • Dette har ikke menigheten mulighet for.
  • Menigheten stilte opp med mye annet – lokaliteter, strøm og personell. Dette selv om menighetsrådet ikke hadde noe vedtak om å bli med og være medarrangør.
  • Tips: søk om støtte fra kommunens aktivitetspott. Leder sender dette til arrangør.
• Til neste år:
  • Skal menigheten bli med på dette, må vi involveres mye tidligere.
  • Må settes opp en komite
  • Flere frivillige medhjelpere, slik at det ikke blir for mye på for få personer.

SAK 47/22 Økonomi

Vedtak: regnskapsrapporten tas til orientering.

SAK 48/22 Diskusjon før felles MR-møte;

  Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig

• Hvordan forbereder vi neste års kirkevalg?

Vedtak: Arvid, nestleder, tar dette på fellesmøtet.

            Punnkt 1:

• Olsok, lysmessen m/prosjektkor, trosopplæringstiltak i kirken som babysang, knøttesang, tårnagenthelg ol. Og nå barnefestivalen lokalt i Åros ( ikke kirken som arrangør her)

Punkt 2:

• Har så vidt begynt å tenke på forberedelsene til valget – hvem av oss vil stille til gjenvalg ol. Og vær og en av rådsmedlemmene begynt å tenke på hvem en kan spørre.

SAK 49/22 Fra stab og fellesråd

Orienteringer:

STAB:

• Alle ansatte tilbake.
• «ansatt» fast kirketjenervikar til Åros kirke.

Fellesråd: ingenting å berette.

SAK 50/22 Eventuelt

1. Trosopplæringsutvalget har hatt møte. Ønske om felles menighetsrådsmøte med Røyken. Veileder fra Oslo bispedømme komme og orientere om veien videre i forhold til revideringen av trosopplæringsplanen.

1. Åros menighetsråd mener det ikke er nødvendig med et slikt møte.
2. Det er utvalget som kan ha møte og veiledning med de fra bispedømmet.
3. De kan revidere planen og sende til MR deres forslag.
4. Det er MR som skal vedta planen deretter.

1. Trærne utenfor kirken:
   1. De som står mot hovedveien, er det kommunen som har ansvar for. Vil ta tak i dette snart.
   2. De som står mot Ivers vei, står på kirkens tomt, så da er det «driftsavdelingen» som skal ta tak i disse.
2. 1. Kantklipping rundt kirken er ikke helt bra.
   2. Noe har blitt gjort etter forespørsel fra leder.
   3. Fått beskjed om at de også skal ta vekk en «haug» på plena, men der må en minigraver inn. Vil bli gjort.
      1. Ber Oddgeir ta kontakt med de om de kan gjøre klar plassen for benker og bord med det samme.
   4. Årshjul:
      1. Etter oppdrag fra MR – protokoll fra forrige møte, kan Heidi med et forslag til årshjul for MR.

Vedtak: Årshjulet ble godkjent.

Slutt 20.30

Heidi Kjølseth

Referent