Protokoll, menighetsrådsmøte 12. desember 2022 kl.18.30 i Åros kirke
Til stede: Elisabeth Ådnanes, Peter Holby, Oddgeir Frøysok og Arvid Askø
Meldt forfall: Heidi Kjølseth og Håkon Halvorsen
Ord for dagen: Håkon - Peter
Bevertning: Gro - Elisabeth
Saksliste:
SAK 74/22 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt-saker.
SAK 75/22 Godkjenning av protokoll fra møtet 14. november
Vedtak: Protokoll fra møtet 14. november godkjent.
SAK 76/22 Evaluering Lysmesse
Vellykket, og masse folk, ca 138 inne, og kanskje 10 færre på konserten. Dirigent og solist fikk lykter, og korpset fikk ta med resten av lyktene etter kirkekaffen. Presten uttrykker stor glede for at vi er tilbake til normale tilstander etter pandemien.
Det var også spennende med tekstlesing fra salen.
Tips til neste år: tekstlesere plasseres nær midtgangen, og mikrofonen leveres ut fra midtgang og benyttes til tekstlesing, slik at alle får høre.
Det ble litt hektisk med så mye folk, rigging av bord som måtte settes ut samtidig med at det kom folk, og påsetting av mer julebelysning på juletreet.
Tips til neste år: bruk alle lyssett på treet ute.
Presten fikk tilbakemelding om at lysmessen kunne ha startet tidligere.
Tips til neste år: Vurdere å starte før, kanskje kl 17 og konsert 18.30?
Tenning av juletre kunne ha fått litt mer oppmerksomhet.
Tips til neste år: Presten kan fortelle at det først skal spilles en sang og deretter skal treet tennes (og at vi venter med gløggservering til etter tenningen). Etter spillingen får han med alle fremmøtte på nedtelling fra 10, og en utvalgt står bak hjørnet og setter i kontakten.
Vedtak: Menighetsrådet takker alle de deltakende for godt arbeid og en vellykket lysmesse 2022. Tips vurderes før neste messe.
SAK 77/22 Juletrefest
Gro og Elisabeth er komite. Timea og Peter har levert ut 3 – års julebok med invitasjoner til juletrefest. Sanghefter kan brukes igjen. En bunke invitasjoner gis fra Peter til Arvid, som sørger for å dele ut disse i de 2 barnehagene og barneskolen tirsdag 3. januar. Setter også opp plakat i Båtstø og ved Lille Åros. Elisabeth og Gro skaffer premier til utlodning, og Arvid står for trekningen på juletrefesten. Arvid kan også spille gitar til julesangene, og Anne Hilde bidrar med sang. Timea leder an.
Vedtak: Plan lagt. Juletrefest arrangeres lørdag 7. januar fra kl 15 – 17. (er senere justert til kl 14-16).
SAK 78/22 Salmeforslag til gudstjenestene
Vedtak: Flere innspill ønskes.
SAK 79/22 Gjennomgåelse av tjenesteliste for våren 2023
De to første gudstjenestene og den siste for vårhalvåret er dekket.
Vedtak: Menighetsrådet oppfordres til å skrive seg på tjenestelisten.
SAK 80/22 Fra stab og fellesråd
Peter orienterte om nytt fra staben. Prosten får ny saksbehandler når prostiprest blir hans saksbehandler i 50 %.
Fellesrådet – ingen kunne stille fra Åros denne gangen. Referat kommer på hjemmesiden.
Vedtak: Tas til orientering.
SAK 81/22 Eventuelt
- OLSOK
- Plagge skal på Grieg-festival i Bergen neste Olsok. Hadde lyst å komme, og kan stille i 2024
- Frøydis Grorud – hadde også lyst, og kan spørres igjen, men er på bryllup i Sverige Olsok-helgen
- Peter foreslår å markedsføre konserten litt annerledes, eks: Bli med på en eventyrlig konsertkveld i Åros kirke.
Vedtak: Arvid jobber videre med å skaffe mulig artist til Olsok 2023. Menighetsrådet ønsker fortsatt Olsok-feiring i Åros, og Arvid bes om å booke Wolfgang Plagge til Olsok 2024.
- Frivilligsentral og barnefestival
- Arvid orienterte om at han jobber med å få startet frivilligsentral i Åros neste år, og dersom det lykkes vil sentralen være med å arrangere barnefestival sammen med kirken neste år, både med arbeidskraft og litt penger.
Vedtak: Tatt til orientering
- Rullestolrampe
- Før søndagens gudstjeneste kom det spørsmål om det kunne anskaffes mulige kjøreskinner mellom tersklene, slik at hennes rullestolsbrukende voksne datter kunne være selvhjulpen helt inn i kirken. Kjøreskinner fra Biltema ble nevnt. Dette bør kunne vurderes.
Vedtak: Peter vil vurdere en praktisk løsning på forespørselen.
Gudstjeneste i Åros på julaften kl. 16
Slutt: kl.20.40.
Arvid Askø
Referent.