Protokoll, menighetsrådsmøte

Protokoll, menighetsrådsmøte 23. september i Åros kirke

Tid: kl.18.30

Tilstede: Grethe L. Solstad, Anne-Cathrine Olving, Håkon Halvorsen, Oddgeir Frøysok og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Meldt forfall: Elisabeth Ådnanes,

Forfall: Ann-Kristin Finsrud Hansen

 

Ord for dagen: Heidi

Bevertning: Håkon                                                                                                                   

 

Saksliste:

SAK 50/24   Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent, med en eventuelt-sak

 

SAK 51/24   Godkjenning av protokoll fra møtet 26.08.24

Vedtak: Protokoll fra møtet 26.08.24 godkjent

 

SAK 52/24   Fra stab og fellesråd

STAB:

• Intet nytt å fortelle

 

Fellesråd:

• Intet nytt å fortelle
• Hovedsaken er jobbing med økonomien fremover.

 

SAK 53/24 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte

• Konfirmasjonene
  • Tre gudstjenester.
    • 134 til stede på den første (fullt!) (7 konfirmanter)
    • 100 til stede på nr. 2 (5 konfirmanter)
    • 20 på den siste - tilrettelagt gudstjeneste.
    • Flott musikalsk innslag.
    • Tok litt for lang tid (den første) Steiner bør deles ut under siste salme.
    • Varmt i kirken (ovnene burde ikke stått på)
    • Programmer - alle må gis til kirkevertene på forhånd, slik at de at hvor mye de har å dele ut.
  • • Delt ut invitasjoner til 4-åringer og til kirkerottene – teateret for 5-åringene. (Håkon og Anne-Cathrine gjorde jobben)

 

SAK 54/24 OLSOK neste år

Orientering:

• Fått tilbud om at Frøydis Grorud med en svensk solist.
  • Stiller med lyd og lys selv, om de får litt større honorar og holder lengre konsert

 

Vedtak:

• Vi takker ja til dette tilbudet. Leder gir beskjed.
• Prøver også å få med et lokalt innslag.
• Lage kirkebakke-kafé – altså betale litt for bespisningen.

 

SAK 55/24 Puter i kirkebenkene

Orientering:

• Oddgeir oversender siste sakspapirene til rådet, som han har fra angående bygningsutvalget. Slik at MR ser det den summen liggende i fellesrådet som de har sagt de dekker.
• Bergstrøm: i Moss- har ikke anledning nå
• Tromsøfirma: stilte spørsmål på lengde og materialer – venter på avklaring fra oss om det.
• «Kirke-rekvisitter»– ikke tatt kontakt ennå
• «Industri-søm» i Arendal – ikke fått kontakt ennå.
• Tar en ny ringerunde for å høre mer.

Jobber videre med dette.

 

SAK 56/24 Forberedelser til felles menighetsrådsmøte for alle menighetsrådene i prostiet.

-«Strategisamtale»

             

(a) Hva ser menighetsrådet som sine mål og hovedoppgaver i valgperioden

(b) Eksempel på tiltak hvor menighetsrådene og fellesrådet samarbeide på tvers og med andre om felles tiltak for å nå felles mål

Vedtak: Leder tar denne biten. Nevner saker som bl.a.:

• Åpne kirken for musikk – konsert ol.
• Olsok
• Lysmessen
• Barnefestivalen

 

SAK 57/24 Høsttakkefesten

• Søndag: 13.oktober med 4-årsbok

Vedtak:       

• Peter kontakter Bonden Jens – Gresskar ol og Foss Hageland om de har noe å avse..
• Anne Cathrine og Grethe handler frukt og grønt.
• Grethe henter fra Eplegården – to esker med saft og muligens epler.
• Oddgeir kommer med epler.
• Anne-Cathrine baker kake

 

SAK 58/24 Eventuelt.

• LilleÅros 14.11.24 kl.14.00 er Grethe opptatt. Sjekke om Elisabeth kan stille da, evt. diakonmedarbeideren.

 

Møtet sluttet kl. 19.50

 

Neste møte er: fellesmøtet i 8/10 på Askertun kl.18 og

Lokalt i Åros den.14.10 kl.18.30

 

 

Heidi Kjølseth

Referent.