Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, møte i Røyken menighetsråd

Dato: Torsdag 10. mars 2022

Tid:     Kl. 19.00-21.00
Sted:   Røyken menighetshus

Til stede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris og  Harald Kjos 

Varamedlemmer: Sigmund Hole, Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Arne

Sak 11/22: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes med to saker til eventuelt

Sak 12/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 27.01.22
Vedtak: Protokoll godkjennes.

• Formiddagstreffet på Teglen :14 kom – flere har fremdeles noe frykt for å komme pga pandemien.

Sak 13/22 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
  • Nye ansattes oppstart
  • Kirkevandring m/konf.
  • Flott med friere gudstjenester uten restriksjoner
  • Ny prost tilsatt begynner 1 mai. Han heter Øyvind Stabrun.
  • Servering på Bråset i forbindelse med andakter er startet opp igjen.

• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
  • Ingen fra vårt MR var på siste fellesrådsmøte.
  • Gikk litt gjennom referatet
  • Se fellesrådets hjemmeside der ligger siste protokoll (etter hvert) og mye annet nyttige ting å lese om.
  • Økte strømpriser – utfordrende – kompensasjon
  • Temaplan kultur – høringssvar
  • Frivillighet i Asker prosti lagt fram i kommunestyret
  • Frivilligheten – hvordan få de tilbake – få nye inn
  • Frivillige o.l. i forhold til flyktninger fra Ukraina som etter hvert kommer.
    • «åpne kirken» – tenne lys, bønn ol. «tros-behov»
    • Sosialtreff /norsktrening på Teglen tirsdager.

• Nytt fra Diakonirådet (Arne)
  • Hatt møte i februar m/Ellen Martha
  • Plan om stormøte 13, oktober med Henrik Syse jobbes videre med. «Håp i krisetid» er arbeidstittelen på dette.
    • Kontakt med lokale org. Om å være med
  • Stor billedutstilling fra KN er kommet til Teglen i forbindelse med fasteaksjonen. Det må henges opp –
  • grønn gruppe – ny kontaktperson arbeides med.

• Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie)
  • Intet nytt siden sist.
  • Venter på de nye ansatte

• Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
  • Intet nytt siden sist

• Oppfølging sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement
  • Brev sendt
    • Hvordan fordelingen er i de delte stillingene
    • Rutiner ved ansettelser

• Oppfølging sak 7/22 Belysning Røyken kirke
  • Fått svar om at vi får vite mer senere

Sak 14/22 Rehabilitering Røyken menighetshus (vedlegg: Drenering av Røyken menighetshus) - orienteringssak

Takk til husstyret som har initiert saken og utarbeidet dokumentasjon som er vedlagt. AU har etter henvendelsen vært i dialog med husstyret. Muligheten for økonomisk støtte via ulike stiftelser (bankstiftelser) er undersøkt, men svarene er negative. Daglig leder har vært i kontakt med Asker kirkelige fellesråd) angående rehabiliteringen av vann og avløp (kloakken) ved driftsbygningen, Røyken kirke og menighetshuset. Prosjektleder/driftsoperatør Reidar Haugo er i tett dialog med Castor kompetanse som har ansvaret for dette arbeidet og for å finne en entreprenør til dette oppdraget. Der er de nå i sluttfasen, men oppstart er ikke helt avklart. Haugo anbefalte ikke å gjøre noe før denne jobben var godt i gang. Det er en stor mulighet for at dreneringsjobben da kan tas i sammenheng med dette - med da mulighet for hel eller delvis finansiering av arbeidet.

I e-post til menighetsrådsleder 3. mars skriver kirkesjef: «For også å ha nevnt det nye vann- og avløpsanlegget på kirkestedet: Menighetshuset er med i hovedprosjektet for hele kirkestedet. Vi er klar over behovet for å drenere utenfor menighetshuset, og vi vil i den grad det er mulig se dette opp mot de arbeidene vil likevel skal gjøre på stedet. En slik løsning vil sannsynligvis uansett bli rimeligere enn et eget prosjekt.»

Vedtak: Menighetsrådet takker for initiativet fra menighetshusets husstyret og for orienteringen. MR ser drenering prosjektet ved menighetshuset i sammenheng med AKFs prosjekts for kirkestedet og avventer derfor nærmere informasjon fra AKF før saken behandles i menighetsrådsmøte.

Sak 15/22 Fakturering ved leie av menighetshuset - orienteringssak

Orientering ved daglig leder og økonomi kontakt.

Sak 16/22 Årsregnskap 2021 (vedlegg: Årsregnskap 2021) Orientering ved daglig leder

Vedtak: Regnskapet vedtas med følgende fordeling:

Mindreforbruket på kr 165 472,- vil bli overført til disposisjonsfond:

Menighetshuset:                      Kr 95 646,-
Spikkestadprosjektet:              Kr. 54 996,-
Menighetsrådet:                      Kr. 15 484,-
Barn og unge:                          Kr. 13 514,-

Merforbruket tas fra disposisjonsfond:

Menighetsbladet:                     Kr. 12 744,- som tas fra menighetsrådets disposisjonsfond

Diakoni:                                  Kr.    1 423,- som tas fra disposisjonsfondet til diakoni.

Sak 17/22 Årsrapport 2021 (vedlegg: Årsrapport 2021) Orientering ved daglig leder

Vedtak: Årsrapporten godkjennes.

Sak 18/22 Årsmøte 24. april

Årsmøtet for 2021 finner sted i Teglen etter gudstjenesten 24. april. kl. 17.

Forslag til program og saksliste

1. Valg av møteleder, referent, evt. tellekorps og medunderskriver til protokoll
2. Årsmeldinger 2021
3. Diakonirådet, Barne- og ungdomsrådet samt Gudstjeneste- og kulturutvalget informerer om arbeidet
4. Informasjon om fellesrådets arbeid
5. Tilbakeblikk og satsningsområder – samtaler i grupper og plenum
6. Valg til menighetshusets husstyre
7. Frivillighetsprisen 2021

Vedtak: Årsmøteprogrammet godkjennes. Det foreslås kandidater til Frivillighetsprisen 2021 og menighetsrådet avgjør tildelingen i kommende møte 7. april.

Sak 19/22 Budsjett 2022. Orientering ved daglig leder (Forslag til budsjett ettersendes)

I lys av sak 4/22, menighetsrådets ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, hvordan forvalter vi de økonomiske midlene? Hvordan kan økonomiske prioriteringer samsvare best mulig med menighetens satsningsområder?

Vedtak: Budsjettet vedtas.

Sak 20/22 Eventuelt

• Søknad om permisjon fra leder fra 11/3-22 og ut valgperioden.

Vedtak: Innvilges

• Søknad om permisjon fra nestleder fra 7. april og ut valgperioden.

Vedtak: Innvilges.

Møtet avsluttet kl.21.10 med Vår Far.

Stephen Sirris                                                             Heidi Kjølseth

Leder Røyken menighetsråd                                       Referent.