Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll møte i Røyken menighetsråd

Dato: Torsdag 08. september 2022

Tid:     Kl. 18.30-20.30
Sted:   Røyken menighetshus

Tilstede: Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold og Christian Bugge.

Heidi Kjølseth (daglig leder)

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved Åge

Sak 46/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)

Vedtak: Innkalling godkjent

Sak 47/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 09.06.22 (Vedlegg: Protokoll).

Vedtak: Protokoll godkjent

Sak 48/22 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
  • Alle mann på dekk av ansatte. Diakonmedarbeider begynt deltidsstudier
  • Julaften tre gudstjenester i Røyken kirke og en i Teglen. Medfører gudstjeneste parallelt i Røyken og Teglen– ordnet vikarprest til Røyken kirke. Vil bli hyret inn vikarorganist og kirketjener.
• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
  • Møte 31.08. møttes ved kirkens feltarbeid i Asker, varmestua og leiligheter. Flott!
  • Driftsbygget ved Asker kirkegård – flott bygning og fasiliteter. Grunnforholdene gjorde at det ble en kraftig budsjettoverskridelse.
  • Kontorfløyen – Teglen og økonomien der. Dette jobbes med. fra fellesrådet og kommunen sin side.
  • Les protokollen som ligger på hjemmesiden til Asker kirkelige fellesråd.
• Nytt fra Diakonirådet (Arne)
  • Ett møte siden sist, 24.08
    • Støtte om den nye diakonimedarbeideren
    • Se hvilke muligheter vi har.
    • Samarbeider om arrangementet med H. Syse
    • Norsktreningen på Teglen
    • Mellomledd for misjonsforeningene i forhold til tilbudet om reise til Thailand
    • Følge opp Grønn gruppe
  • Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
    • Møte 23.08
      • Trosopplæringsplanen som skal revideres.

• Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
  • Ny løsning for skråtaket på Teglen, uavhengig hva som skjer i rettsaken - reklamasjonen, vil kommunen bevilge penger til reparasjon av det. Dette vil starte opp i 2023
  • Røyken kirke: Stillasene mot sør blir tatt ned. De mot nord blir stående da taket skal gjøres noe med.
  • Christian (vara) møter når Harald ikke kan møte opp på møter i bygningsutvalget.

• Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
  • Planlegger møte nå
  • Skal bl.a. se på erfaringene ang. søndagsåpent. – 17.gudstejnesten.

• Annet nytt siden sist

Sak 49/22: Invitasjon til inspirasjonstur til Thailand. (vedlegg)

AU: foreslår at inntil to personer kan få reise og av menigheten kan gi økonomisk støtte på inntil 5000,- pr person.

• Trenger noe mer informasjon om hva som skjer i misjonsprosjektet vårt. Er det godt nok det vi gir?
• Ha hatt noe i menighetsbladet hver gang det kommer ut, om misjonsprosjektet.

Forslag 1: det som AU har kommet med

Forslag 2: ikke gi støtte

Vedtak: Vedtaket ble fattet mot en stemme. :AUs forslag: inntil to personer kan få reise og av menigheten kan gi økonomisk støtte på inntil 5000,- pr person.

Sak 50/22: Grunnsteinen til Teglen, Spikkestad kirke og kultursenter

• Saken ble tatt til orientering.

Sak 51/22: Felles menighetsrådsmøte 11.oktober 22. (vedlegg)

Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig

Hvordan forbereder vi neste års kirkevalg?

Vedtak:

Arne kom med forslag til innlegg som svar på det første spørsmålet – Det ble godt mottatt. Arne legger det frem på felles menighetsrådsmøtet. Legger til slutt: «og dette ønsker vi å jobbe videre med i en handlingsplan.»

Åge tar spørsmål to: henviser til det som han skrev i menighetsbladet.

Sak 52/22: regnskapsrapport (vedlegg)

            Heidi går kort gjennom dette.

• INSPILL:
  • Trosopplæringsmidlene – ønske om å ha mer innsyn i budsjett og regnskap.
  • Aktivitetsrelaterte budsjett og regnskap

Rapporten tas til orientering.

Sak 53/22: Oppfølging av denne saken: Reglementet for menighetshuset.

Orientering:

Jobber videre med denne saken. Leder og nestleder sammen med leder for økonomiavdelingen skal ha nytt møte med husstyret.

Sak 54/22 Orienteringer

1. Frivillighetsfesten 22/9 i Teglen

• Husk å melde deg på.

13. Temamøtet med Syse i Teglen, 13./10

• Alt på plass – husk å invitere folk.

1. Navnet minnelund på Røyken kirkegård

• Det har kommet flere henvendelser som viser behovet for navnet minnelund.

Kirkesjefen holder i det.

• Åge holder dette varmt – minner kirkesjefen om dette og Harald tar det med i bygningsutvalget

1. Trosopplæringsplanen – revidering.

• Trosopplæringsutvalget skal ha et møte med rådgiverne fra Oslo bispedømme. Medlemmene i Røyken og Åros menighetsråd inviteres til å delta på møtet.

Sak 55/22 eventuelt

• Åpning av kirketorget og parken på Teglen onsdag 14. september kl.14.00 med ordfører.

Neste møte er:

Fellesmøtet på Askertun ved Asker kirke den 11.oktober kl.18.00

            Husk å melde dere på til daglig leder så fort som mulig.

Lokalt møte i Røyken MR den 20.oktober i Teglen kl.18.30

Åge Rasmussen                                                          Heidi Kjølseth

leder Røyken menighetsråd                                        Daglig leder og referent.