Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 10. desember 2020
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Nettmøte over Zoom
Tilstede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole og Hans Frivold (vara for Åge)
Varamedlem: Christian Bugge
Forfall: Åge Rasmussen,
Tove Sveva daglig leder og referent, rådgiver Heidi Kjølseth
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00: v/Ellen Martha
Sak 86/20: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 87/20: Godkjenning av protokoll
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 88/20 Siden sist
- Nytt fra de ansatte v/ Tove og Heidi.
Stian Fossli, som har permisjon fram til 1. mars 2021, har sagt opp sin stilling som kirketjener og kirkegårdsarbeider.
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
Åge hadde meldt forfall. - Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ellen Martha og Ida-Marie
Arne: Diakonirådet har jevnlige møter. - Ellen Martha: Gudstjenesteutvalget vil konsentrere seg om liturgisk musikk til 17-gudstjenesten, samt gudstjenesteordning. Dette blir sak på neste MR-møte.
- Ida-Marie: Barne- og ungdomsrådet har ikke hatt møter siden sist. Neste møte
januar. - Menighetshuset: Christian ga oss en status fra Menighetshuset, se notat fra møtet i husstyret. Takk til Christian som er menighetsrådets representant i husstyret. Menighetsrådet ønsker å invitere husstyret igjen til et møte våren 2021.
- Lekkasjer i Teglen: Det er bestemt møte i nytt sameiestyre den
desember. Lene Thusing Pedersen, virksomhetsleder eiendom er valgt som representant for Asker kommune. Der vil problematikken vedr. lekkasjene tas videre.
Sak 89/20 Søknad om økonomisk støtte til Spikkestad Tensing og Tweensing
Menighetsrådsleder mottok 27. november følgende e-post:
Til Røyken Menighetsråd
Fra Spikkestad Tween Sing og Ten Sing
Som dere vet var TS/TWS innvilget to ofringer fra Røyken menighet i år, 15.mars og 15.november.
Pga situasjonen med covid19 har begge disse gudstjenestene blitt avlyst og ofringene har da så klart uteblitt.
Vi søker herved om støtte fra Røyken menighetsråd, da vi har problemer med å få økonomien til å gå rundt på det nåværende tidspunkt. Og at pengene fra de ofringene var penger som vi hadde regnet veldig med.
Spikkestad TWS/TS er drevet av frivillige voksenledere. Og har frem til sommeren 2020 hatt lønnet dirigent. Og gruppene har derfor hatt store utgifter som har gått til lønnsmidler.
Tanken fra oppstart i 2018 var at vi skulle leie inn dirigent i to skoleår slik at arbeidet fikk et «boost» i startfasen og at den erfarne dirigenten vi leide inn kunne bistå med veiledning og opplæring av en lokal dirigent.
Fra høsten 2020 har Maria Louise Hansen, en av våre egne ungdommer overtatt som dirigent. Og målet fra oppstart er dermed nådd og gruppene klarer seg videre med lokale krefter.
I november betalte vi Asker kirkelige fellesråd det vi skylte i lønnsmidler da de har utbetalt lønn på vegne av oss.
I oktober reiste 19 ungdommer fra Ten Sing + voksenledere på tur til Blestølen. Det ble en veldig fin tur, hvor samholdet ble styrket og ting kunne være litt «vanlig» i et ellers så krevende år for ungdommene.
Det å dra på tur koster en del penger, og ungdommene har så klart betalt en egenandel. Men vi mangler noen penger for å få budsjettet til og gå rundt.
Vi håper på velvillig behandling av søknaden.
Med vennlig hilsen
Merete Fossli
for Hilde Strøm og Kristin Reitan
AU har etterspurt budsjett. I mail av 3.12 ble søknaden presisert som utgifter til tur og innkjøp av mat, og i størrelsesorden tilsvarende to kollekter. Menighetsrådet kan eksempelvis innvilge en støtte på kr. 5000,- Kirkebeinerne kan utfordres til å bidra. Dersom det ikke er aktuelt, kan givertjenesten, «Merinnsats på Spikkestad» belastes. Et tredje alternativ er å bruke av en anonym gave menigheten har mottatt på 10 000,- til barne- og ungdomsarbeid.
Vedtak: Menighetsrådet innvilger en støtte på kr. 5000,- til Spikkestad Tensing og Tweensing. Beløpet er en gave fra Kirkebeinerne. Menighetsrådet takker for gaven.
Sak 90/20 Fordeling av offerformål i gudstjenestene 2021 (vedlegg: Offerformål i gudstjenestene)
Kommentarer:
- Menighetshuset bør få et offer.
- Seks offer til menighetens misjonsprosjekt kan være litt lite når vi har forpliktet oss til
28 000,- for 2021. Tre ekstra offer tas derfor fra Kirkens nødhjelp,
som i tillegg til ´gode´ offer julaften, også har Fasteaksjonen hvert år.
- Fordelingen 40/60 eget arbeid/andre. Bør fordelingen diskuteres?
Vedtak: Menighetsrådet støtter forslaget som er utarbeidet. Menighetsrådet ber sokneprest om å ta hensyn til plassering og fordeling av offerformål gjennom året med tanke på forventet smittetopp og stengte kirker. Vippsnummer og offerformål kunngjøres på Facebook og hjemmesider. Menighetsrådet godkjenner endelig plassering av offerformål i januarmøtet. Menighetens misjonsprosjekt innvilges 9 offer.
Sak 91/20 Jubileumsbok for Røyken kirke
Menighetsrådet mottok 27.11 følgende e-post fra Venner av Røyken kirke:
Fra foreningen Venner av Røyken kirke – Forslag om utgivelse av bok om Røyken kirke.
Røyken kirke vil i 2029 feire 800 års jubileum. I den forbindelse har Venner av Røyken kirke ruget en tid over muligheten om at det blir gitt ut en bok om Røyken kirke.
Det er først og fremst nødvendig for oss å henvende oss til Røyken Menighetsråd for å spørre om dette er noe Menighetsrådet kan tenke seg å gå inn for. Foreningen vår anser at å utgi en bok er et for stort prosjekt å stå alene om.
Selv om det er noen år til selve 800 års jubileet, vurderer vi at det er positivt å starte opp arbeide for eksempel til neste år i 2021.
Som kjent har Venner av Røyken kirke som formål å fornye interiør og utstyr i den vakre middelalder kirken. Foreningen ble startet i 2003, og i løpet av disse årene kan vi nevne noe av utstyret som er tilført kirken:
- Bechstein konsert piano
- Salmebøker, og vogn til bøkene
- To Messehagler
- Puter i benkene
- Bord og monter til bibel fra 1589
- To avlastningsbord ifbm nattverd utdeling
- Nytt Antependium antas å bli ferdig våren 2021
For at vi kan ha mulighet til å tilføre kirken interiør og utstyr, deler vi ut giroer hver høst i Røyken og på Spikkestad. Vi er svært takknemlig over stor giverglede blant innbyggerne, og fra oktober i høst er det allerede kommet inn ca. kr. 30 000. Gjennomsnittlig kommer det årlig inn ca kr 45 000.
Skulle Røyken Menighetsråd gå inn for at det utarbeides en bok om Røyken kirke, vil vi i foreningen se frem til et godt samarbeid om dette.
Kirsten Seyffarth
Leder av foreningen Venner av Røyken kirke
Vedtak: Menighetsrådet takker Venner av Røyken kirke for verdifullt arbeid og viktig initiativ. Menighetsrådet stiller seg positiv til en jubileumsbok som utgis i 2029. Menighetsrådet kan ikke på det nåværende tidspunkt igangsette et slikt arbeid.
Sak 92/20 Orientering om forberedelser og tidslinje for menighetens årsmøte 2. mai 2021 v/Heidi
Årsmøtet holdes 2. mai. Regnskapet og årsmeldingen bør være ferdig helst til 1. mars, dermed har revisor en måned på seg til revisjonen (Håndbok s.50 og 51). Den delen av årsrapporten som menighetsrådet skal ta seg av – er normalt leder som skriver. Heidi samler inn alle de andre årsmeldingene fra ulike lag, foreninger osv. Deretter samles alt i en stor rapport.
Spørsmål til drøfting: Hvordan ønsker vi fremdriften i arbeidet med årsmelding og regnskap?
- Heidi innhenter rapportene før 15. februar.
- Regnskap behandles i MR-møtet 11. mars, og Heidi er i dialog med økonomisjef i AKF og inviterer henne til dette møtet.
- Sigmund er i dialog med Heidi og økonomisjef med tanke på at regnskapsrapportene som fremlegges sammen med årsmeldingen for 2020 blir enklere og mer pedagogiske.
- Stephen og Tove skriver årsmelding fra menighetsrådet.
Vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Forberedelsene skjer i samsvar med innspillene som kom fram i møtet.
Sak 93/20 Orientering om nettgudstjenester og julegudstjenester v/Ellen Martha:
Det er fortsatt veldig usikkert med tanke på julens gudstjenester. Det er ventet at Asker kommune kommer med en justering av sin forskrift 15. desember.
Dersom det tillatte antallet på deltakere på gudstjenester i julen blir færre enn 50, er vårt alternativ Åpen kirke også i Teglen med de tider som er berammet for gudstjenestene, med musikk, lesning av juleevangeliet og sang ved solister. De som har meldt seg på gudstjenestene må få beskjed om denne endringen.
Vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 94/20 Planer for uteområdet ved Teglen. Orientering ved Tove (2 vedlegg: Kartskisse og brev)
- Planen for opparbeidelse av park og parkering ved Teglen/Teglverksveien, ble sendt ut til høring i 2015.
- Parkeringsplassen får plass til 110 biler. 70 plasser til BaneNor og 40 plasser til kommunen/Teglen.
- Prosjektet blir lagt ut på Doffin i mars med en kostnadsramme på
mill. og mad håp om at arbeidene kan starte våren 2021. - Prosjektleder Emil Grøtting i Asker kommune forteller at han skal møte representanter for FAU ved Spikkestad skole som har skrevet brev til Asker komme ved ordfører mandag
- desember.
- Brev fra FAU ble kommentert og tatt til orientering. Brevet ble sendt forrige uke av FAU til Asker kommune.
Vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 95/20 Innspill til strategi for Den norske kirke (3 vedlegg: Strategiplan, høringsdokument og høring)
Menighetsrådsleder mottok 23.11 følgende e-post fra kirkesjef i AKF:
Vedlagt følger høringsdokumenter fra Oslo bispedømmeråd om Den norske kirkes strategi 2022-2025. Bispedømmerådene er bedt om å forankre strategiarbeidet hos menighetsråd og fellesråd: hvilke saker vi i fellesskap bør prioritere de kommende årene.
Oslo bispedømmeråd har satt frist for høringssvar til 10.1.2020. Høringsnotatet inneholder viktige tema, høringsfristen er derfor tilsvarende krevende. Asker kirkelige fellesråd vil i møte 24.11. som sak under Eventuelt drøfte prosess for hvordan vi kan levere gode høringssvar innen fristen. Vi anmoder menighetsrådene om tilsvarende å forsøke å finne fram til best mulige prosesser innenfor de (tids)rammene vi har fått.
Vedtak: En arbeidsgruppe, tentativt bestående av Arne, Ida Marie, Stephen og Hans, vil sammen med Ellen Martha møtes 5. januar for å utarbeide høringssvar. Ellen Martha sender utkast til høringssvar til alle menighetsrådsmedlemmene 6. januar. Eventuelle innspill må sendes henne før fredag 8.1. På grunnlag av kommentarer, sender hun høringssvaret til Oslo bispedømme innen fristen 10.1.
Møtet avsluttet kl. 21.00 med Vår Far.
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd