Dato

11.03.2020. Kl. 19.00 – 21.20

Sted

Kirkestua, Slemmestad kirke

Tilstede

Faste medlemmer:

Hans Johan Tune

Gunnar Volden

Margareth Karoliussen,

Marita Bjørke Ådland

Vara:
Kristin Frydenlund

Steinar Sollie

Stab:
Heidi Kjølseth

Tove Sveva

Forfall

Lars Kirkerud

Hege Elisabeth Amundsen

Alise Narjord Thue

21/20      

Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Godkjent

22/20

Godkjenning av protokoll fra møtet den 12.02.2020

Vedtak:

Godkjent

23/20

Rutinebeskrivelse for bruk av «Kirkebakken» Gunnar går gjennom beskrivelse

Orienteringssak

MR tar rutinebeskrivelsen til orientering. Kirkebakken skal heretter være stedet for dokumenthåndtering Gunnar sender ut en beskrivelse på hvordan man legger til 2-trinns bekreftelse.

24/20

Søknad fra Nærsnes kirkeforening om økonomisk støtte.

AU innstiller på at dekning til monter innvilges i henhold til søknad. Kostnader til dekning av trykking må dekkes på annet vis. Ved fremtidige prosjekter som krever økonomisk bistand fra MR må dette godkjennes før prosjektet starter opp.

Vedtak

MR innvilger kr 8.000 til støtte for monter til Bibel i Nærsnes kirke. Kostnader til trykking av kirkebok dekkes ikke. Menighetsrådet presiserer at kirkeforeningen må inngå avtale om økonomisk bistand før tiltak iverksettes. Daglig leder tar ansvar for at overføringen kommer i orden.

25/20

Booking av Kirkestua til dåpsselskap kan komme i konflikt med menighetens ønsker å benytte lokalet til kirkekaffe.

Vedtak:

Menighetsrådet bifaller at Kirkestua benyttes til dåpsfester. Menigheten tar kirkekaffe ute eller i kirken når Kirkestua ikke kan benyttes. Rutinen for booking av kirkestuen ifbm gudstjeneste fortsetter som tidligere, hvor sekretær og prest gjør avtale.

26/20

«Sandkasse» til lys

Diskusjon

Det er ofte litt lite plass til lys i lysgloben. Det er et ønske om å anskaffe en sandkasse i smijern som kan være en utvidelse av globen.

Vedtak

Menighetsrådet ber om at AU utarbeider en søknad til kirkesjef og godkjennelse hos biskopen.

27/20

Menighetens årsrapport og regnskap for 2019

Vedtak

Menighetsrådet vedtar årsrapporten slik den foreligger med mindre justeringer. Regnskapet for 2019 godkjennes med et årsresultat på kr. 26 982,-

Torsdagsmiddagen har et merforbruk gjennom året på kroner. 34.991.

Menighetsrådet vedtar at kr 34 991,- overføres fra disposisjonsfondet for Torsdagsmiddagen.

Menighetsrådet har et mindreforbruk på kroner 61.972. Tilsvarende

Kr 61 972,- overføres til disposisjonsfondet for Slemmestad og Nærsnes menighetsråd.

Det bemerkes at merforbruket til Torsdagmiddagen skyldes investeringer gjennom året, og har tilført kirken stor glede og verdier.

28/20   

Orienteringer

a)    Fra Staben
Det er kommet 9 søkere til stilling som kirketjener. Prosessen er i gang.

b)      Fra fellesrådet
Ingen oppdatering.

29/20

Eventuelt

Menighetsrådet må være våken for å sikre at det blir en fornuftig praksis rundt adkomst og parkering etter at det nye Rortunet åpnes.

Det må også sikres at kirken får adkomst for bårebil og anledning til reserverte parkeringsplasser for kirken.

Fellesrådet må ta en aktiv rolle i dialogen med utbygger. Dette haster. Menighetsrådet ber Alise i samarbeid med AU om å bringe oppmerksomhet rundt saken til Fellesrådet.

Husutvalget hadde møte forrige uke. Det er et ønske om at Slemmestad kirke får en snøfreser.  Menighetsrådet stiller seg bak dette ønske, og anmoder at Fellesrådet gjør anskaffelsen.