Papirbaserte kirkebøker blir som hovedregel sendt til statsarkivene når det er gått 80 år siden siste innførsel. Det kan gå så mye som 20-30 år mellom første og siste innførsel, derfor vil kirkebøker tilbake til starten av 1900-tallet fortsatt kunne befinne seg i kirkene.
Administrative fellestjenester i har per mars 2020 kun kirkebøkene fra kirkene i Røyken og Hurum tilgjengelig på kontoret. Kirkebøker fra de øvrige kirkene i Asker er fortsatt oppbevart i de ulike kirkene. Det må derfor påregnes noe saksbehandlingstid ved forespørsel om innsyn i fysiske kirkebøker.