Integrasjonsmatrise gravplass - Dnk360

Matrisen gir oversikt over hva som ivaretas i integrasjonen mellom Dnk360 og gravplass-systemet, enten Ecclesia eller Gravlund.

Grensesnitt 

 

Beskrivelse av hvilke datafelter som omfattes av integrasjonen og hvilken fagsystemleverandør som tilbyr grensesnittet. Alle grensesnitt er toveis. Men transaksjonen merkes med hvilke system som er ansvarlig.

Kategori

Beskrivelse/kommentar

Ecclesia

Gravlund

 

 

 

 

Gravferd NN bestillingsnummer

Sak for bestilling

X

X

Begjæringsskjema eller andre dokument inn

Lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

Varsel til politiet

E: Dersom samlebrev må brevet linkes til alle saker

G: Samlebrevet lagres i egen sak i DNK 360. Egne brev i hver sak.

E

G

Utlevering av urne

Brev produseres i mal i fagsystemet

X

X

Dokument produsert i DNK360

Det kan produserers dokument på saken i DNK360 som vil ses i fagsystemet

X

X

Sak lukkes når gravferd er ferdig eller urna er utlevert/registrert satt ned

E:  Når dato for avslutning sette på bestillingskortet og alle dokument er journalført

G: Saken lukkes når bestillingen flyttes til gravarkivet

E

G

Graveiendom opprettes i DNK 360 og kobles som Eiendom til saken i DNK 360

 

 

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

Fødselsnummer/organisasjonsnummer

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

Ansvar for grav festenummer /gravnummer 21212

Sak om ansvar for graven / gravstedet som fri eller festet grav

X

X

dokumenter inn om feste/frigrav

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

dokumenter ut om feste/frigrav

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet

X

X

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

Sak lukkes når feste opphører

Alle dokument må være journalført

 

X

 

x

Festesaken kobles til eiendommen i DNK 360

Ved å søke opp eiendommen i 360 får man opp alle sakene som omhandler eiendommen

 

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

Ved å søke opp kontakter i DNK360 får man opp alle saker på aktuell kontakt

x

x

 

 

 

 

Stell av grav stellnummer

Sak for stell av grav

X

X

dokumenter inn om stell

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

 

X

X

dokumenter ut om stell

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet

 

X

X

Sak lukkes når stellavtale opphører

 

X

X

Stellsaken kobles til eiendommen i DNK 360

 

 

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

 

x

x

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

 

 

 

 

Sak Gravminne nummer

Sak produseres i fagsystemet

X

X

Søknad før montering av gravminne

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

Svar på søknad om montering av gravminne

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet hvis en mal dekker svaret, hvis ikke produseres svaret i DNK360. Vil ses begge steder

 

X

X

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

 

 

 

 

Andre dokumenter

 

 

 

Gravplassenes vedtekter

Saken kan legges inn i arkivet i klasse:820 Vil ikke automatisk ses i fagsystemet

Skal ikke vises

Skal ikke vises

 

 

 

 

 

Funksjonalitet

Filformat

Beskrivelse

Ecclesia

Gravlund

Word

Filene kan redigeres i både fagsystem og DNK360

 

X

PDF

Filene overføres til det andre systemet i ikke redigerbart format

X

 

Ekspedering via DNK 360

Handlingen utføres fra Gravlund

 

X

Ekspedering via fagsystemet

Ecclesia: Dokumentet blir automatisk journalført

Gravlund: Bruker ekspederingsfunksjonen som ligger i DNK 360

X

X

Ekspedering via SvarUt

Ecclesia: direkte mot SvarUt.

Gravlund: Bruker SvarUt som ligger i DNK 360.

X

X

Automatisk arkivering av dokumenter

Ecclesia: Administrator velge om det skal være på eller av. Standard på

Gravulund: Bestemmes for hver enkel brevmal. Standard på.

X

X

Visning av dokumenter fra DNK 360 i fagsystemet

Alle dokumenter på saken som brukeren har tilgang til vises uavhengig av opprinnelse

X

X

Masseutsendelse blir arkivert i saker

Saker opprettes på alle nye dokumenter

X

X

 

 

 

 

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på "Oppdater samtykke". Evt. klikk på "Godta alle cookies" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Kontaktinformasjon for Kirkepartner

Besøksadresse:

Kirkepartner

Fred Olsens gate 1

0152 Oslo

Postadresse:

Kirkepartner AS

Postboks 6857 St. Olavs plass 

0130 Oslo

Org.-nr.: 911 625 504

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"