Omfang
Ansatte i fellesråd og sokn som ikke er driftskunder hos Kirkepartner får tjenesten Microsoft Teams, integrert mot Sharepoint arbeidsrom og OneDrive for Business på Kirkebakken. Gratis tilbudet omfatter ikke andre av Kirkepartner eller Microsofts betalbare tjenester. Tilgangen vil være gratis inntil videre og minst like lenge som Microsoft opprettholder sin gratis tilgang.
Kirkepartner, sammen med personvernombudet i Dnk, påser at krav til valgte løsning overholder de lovpålagte kravene til personvern (GDRP) og Kirkerådets krav til gjennomføring av fjernmøter. Kirkepartners Office 365-løsning innebærer at serverne ligger i EØS-området og oppfyller europeiske krav til personvern og informasjonssikkerhet. Microsoft Teams fra Kirkepartner blir gjort tilgjengelig med to-faktor autentisering. Dette inngår i ikke gratis-versjonen om en bestiller dette direkte fra Microsoft. Skal Teams benyttes til møter hvor det behandles sensitive personopplysninger (om religion eller ansettelsesforhold), er to-faktor autentisering et krav.
Rundt 6600 ansatte har i dag tilgang til Kirkebakken. Kirkeverger i fellesrådet/sokn som ikke har bestilt tilgang for seg og sine ansatte kan gjøre dette ved å kontakte Kirkepartner Ansatte som har brukernavn (xx123), men ikke aktivt passord kan få nytt fra https://passord.kirkepartner.no/ (passord må skiftes hver 3. måned). Nye ansatte som ikke har tilgang kan få dette bestilt ved at bemyndiget (kirkeverge ol) sender epost til Kirkepartners Servicedesk. Det er altså samme brukernavn og passord som vil bli benyttet for pålogging til både Kirkebakken og Teams
Teams – hva er det?
Løsningen muliggjør bedre kommunikasjon på tvers, og innad i organisasjonene, og er et godt verktøy i situasjoner som den som nå er oppstått. Teams er en kommunikasjonsplattform som syr tjenester som Skype og Sharepoint sammen i ett grensesnitt der man kan chatte, ha videosamtaler og samhandle på delte dokumenter.
- Du kan samle et Team å jobbe i prosjekter.
- Kommuniser over chat, samtaler og møter i Teams istedenfor på e-post.
- Mulighet for private og små gruppesamtaler.
- Planlegg og delta på Skype-møter over nettet med HD-video, VoIP og alternativer for innringingskonferanser.
- Del programmer, filer eller skrivebord i nettmøter.
- Umiddelbar tilgang til SharePoint, OneNote, og Planner og mulighet til å opprette og redigere dokumenter direkte i programmet.
- Planleggingsverktøy for å organisere og tildele oppgaver, samt få oppdateringer om fremdriften.
Her følger en kort innføring i hvordan du kommer i gang med Teams;
Teams skal benyttes lokalt på PC/Mac, nettbrett eller mobiltelefon.
Du laster ned teams fra denne adressen, https://products.office.com/nb-no/microsoft-teams/download-app
Når applikasjonen er installert kan du logge inn med ditt Kirkepartner brukernavn som er det samme som benyttes ved pålogging til Kirkebakken (xx123@kirken.no) og passord. Husker du ikke ditt passord kan du endre, eller få nytt på https://passord.kirkepartner.no
Noen brukere vil også oppleve å få krav om to-faktor autentisering, se vedlegg for veiledning til oppsett av dette.
Kirkepartner ønsker lykke til i det viktige arbeidet og god helse!