Alle ansatte i Den norske kirke, uavhengig om fellesrådet er driftskunde hos Kirkepartner eller ikke, har i pandemien hatt mulighet til gratis Teamslisenser (Business-utgaven). Dette som en del av den Kirkebakken (intranett Dnk) tilgang som alle ansatte har mulighet til å få - også uten kostnad. Dette har også gitt Teamstilgang med to-faktor pålogging, som igjen bidrar til økt sikkerhet. To-faktor har ikke vært en del av gratistjenesten fra Microsoft. Fra 13. Oktober 2022 har Microsoft avsluttet gratistilbudet på Teams nå som pandemien er på tilbakegang og samfunnet har åpnet opp. Med økonomisk bidrag fra Kirkerådet vil likevel Kirkepartner kunne videreføre dette tilbudet til alle ansatte i Dnk. Gratistjenesten gjelder programvare, ikke Teams brukerstøtte og support utover bistand til å få satt opp to-faktor autentisering. Dette er forbeholdt Kirkepartner Skrivebord eller Minibrukere.
For enheter som ikke har driftstjenester hos Kirkepartner; se artikkel nedenfor hvordan ansatte kan få tilgang om de ikke har det allerede. For å unngå unødvendige kostnader gjøres det oppmerksom på at brukere som ikke er aktive i løpet av 6 måneder heretter vil få sin brukertilgang deaktivert.
Merk at Microsoft opprettholder muligheten for personer å laste ned egen Teamsversjon uten at den er integrert med, eller omfatter andre Office 365 produkter. Denne vil være nyttig for frivillige og valgte som ikke har Teams via en arbeidsgiver men trenger å delta på Teamsmøter.