Håndbøkene leveres av Simployer (tidligere Infotjenester). Simployer har over 1,2 millioner brukere og sørger for at håndbøkene innen personal-, leder, og HMS ajourføres ved endringer i lov- og regelverk. For å ivareta innhold som spesifikt gjelder ansatte i Den norske kirke kompletteres håndbøkene av Kirkerådet og KA. Håndbøkene foreligger for begge arbeidsgiverlinjer. HR-avdelingen i Kirkerådets sekretariat sørger for tilpasning av den som gjelder rettssubjektet Den norske kirke (omfatter bla ansatte i Kirkerådet sekretariat, bispedømmekontorene og prestene). Arbeidsgiveravdelingen i KA har tilpasset de tre håndbøker (Lederhåndbok, Personalhåndbok og HMS-håndbok) slik at håndbøkene også ivaretar øvrige enheter i kirken (fellesråd, sokn). Håndbøkene inneholder lenker og henvisninger til tariffavtalene som gjelder på KA-sektoren. KA foretar oppdatering etter behov.
Fellesråd som ønsker lokale tillegg kan inngå egen avtale med Simployer, mot et økonomisk vederlag. Dermed kan lokal personalpolicy og retningslinjer også bli ivaretatt i samme håndbok. Fellesråd som har inngått egen avtale direkte med Infotjenester/Simployer kan også konvertert sine håndbøker over til fellesavtalen slik håndbøkene også dekker det materiale som Kirkerådet og KA bidrar med.