Å varsle er å si fra om kritikkverdige forhold, slik at dette kan gjøres noe med. Du kan si fra både skriftlig og muntlig. Når du har sendt inn varsel vil du få et svar i løpet av åtte dager.
Kan ikke laste video uten samtykke for bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på \"Oppdater samtykke\". Evt. klikk på \"Godta alle cookies\" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.
Den norske kirke skal være et godt sted å være for alle. Kirken skal være en trygg og åpen arbeidsplass. Både ansatte og frivillige i kirken har rett til å varsle om kritikkverdige forhold. Målet med å varsle er å si fra. Da kan de ansvarlige gjøre noe med det som har skjedd og hindre at det skjer igjen.
Synes du det er vanskelig å si ifra på egenhånd? Spør gjerne om hjelp til å varsle fra noen du stoler på. Er du ansatt kan du også snakke med tillitsvalgt eller verneombud.
Alle kan varsle, både ansatte, frivillige og de som deltar. Arbeidsmiljøloven omfatter deg som utfører arbeid for Den norske kirke, enten du er ansatt, lærling, i praksis eller frivillig. Trykk her for å sende et varsel som intern.
Om du ikke har et arbeidsforhold til kirken, men for eksempel deltar på et arrangement, er du oppfordret til å varsle om kritikkverdige forhold. Trykk her for å varsle som ekstern.
Du kan varsle ved å trykke på en av knappene over. Er du medarbeider må du velge arbeidsgiver før du kommer til en side som heter Mittvarsel, der du legger inn varselet digitalt. Du kan velge om du vil fortelle varselet muntlig eller om du vil skrive det ned.
Read in english: Whistleblowing in Church of Norway
Hva kan man varsle om?
Man kan varsle om kritikkverdige forhold. Med kritikkverdige forhold menes:
- Brudd på lover og regler
- Brudd på virksomheten sine etiske retningslinjer
- Brudd på etiske normer med bred tilslutning i samfunnet
Konkrete eksempler på dette kan være:
- Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
- Miljøkriminalitet
- Myndighetsmisbruk
- Uforsvarlig arbeidsmiljø
- Fare for liv og helse
- Diskriminering eller trakassering
- Brudd på personvernopplysningssikkerhet
Hva regnes vanligvis ikke som varsling?
Gjelder forholdet en ytring eller klage om eget arbeidsforhold, regnes forholdet etter arbeidsmiljøloven som hovedregel ikke som et varsel, med mindre det ikke i tillegg er i strid med det som er listet opp ovenfor. Eksempler på hva som normalt ikke regnes som kritikkverdig er: misnøye med lønn, arbeidsmengde, fordeling av arbeidsoppgaver, personalkonflikter, faglig uenighet og personlige avtaleforhold, samt generell misnøye med arbeidsplassen.
Hva skjer etter jeg har varslet?
Du kan være trygg på at saken din blir behandlet raskt og på en trygg måte. Etter at du har sendt inn et varsel digitalt vil følgende skje:
- Når du varsler digitalt via MittVarsel.no vil du få en kvittering når varsel er innsendt. Her ser du ditt brukernavn og passord, som du kan logge inn med senere. Det er spesielt viktig å ta vare på denne dersom du har varslet anonymt.
- Innen 8 dager vil du få svar fra oss om at ditt varsel er mottatt og vil bli behandlet.
- I mange tilfeller vil saksbehandler ha behov for mer informasjon fra deg og når du logger deg inn i portalen kan du se om det er kommet spørsmål til deg.
- Det er viktig å beskytte alle som er involverte i en varslingssak. Du vil få melding når saken avsluttes, men du får ikke innsyn i selve saksbehandlingen.
Har noen varslet om deg?
Den norske kirke tar varsling på alvor. Dette innebærer at du skal kunne føle deg trygg på at alle parter i en varslingssak blir behandlet på en god måte, både som varsler og omvarslet. Når et varsel meldes inn, vil undersøkelsesplikten og omsorgsplikten være gjeldene gjennom saksbehandlingen. Dette innebærer at man har plikt til å undersøke innholdet i varselet, samtidig som man skal ivareta både varsler og omvarslede. Det at et varsel blir undersøkt, er ikke ensbetydende med at man har konkludert med at det foreligger kritikkverdige forhold.
Dersom du skulle være omvarslet, vil ansvarlig saksbehandler ta kontakt med deg og informere om at det har kommet inn et varsel. Du vil deretter bli invitert til en samtale for å finne ut hva som har skjedd. Du har anledning til å ta med en støtteperson dersom du ønsker dette.
Under samtalen vil du få vite mer om varselet og hva involverte parter har opplevd og sett. Du vil også få vite hvem som har varslet, så langt varsler ikke har gjort dette anonymt eller arbeidsgiver har vurdert det som uhensiktsmessig etter det konkrete innholdet i varselet. Din rett til kontradiksjon vil bli ivaretatt i prosessen. Dette innebærer at du skal bli gitt muligheten til å få innsyn i hvilket påstander som ar blitt rettet mot deg, og muligheten til å fortelle din side av saken.
Når saksbehandler har samlet inn den nødvendige informasjonen for å kunne behandle varselet, vil det konkluderes om hvorvidt det har skjedd hendelser som er i strid med regler eller retningslinjer eller ikke. Dersom det konkluderes med at det har foreligget kritikkverdig forhold, vil det kunne bli aktuelt å sette inn tiltak.
Saken avsluttes. Det er viktig å beskytte alle parter i en varslingssak. Varsler og omvarslede vil derfor få melding om at saken er avsluttet, og om det regnes som kritikkverdig eller ikke. Informasjon om saksbehandling vil normalt ikke bli videreformidlet. Skulle det være igangsatt tiltak ovenfor omvarslede vil ikke disse bli videreformidlet til andre enn de som er strengt nødvendig.
Informasjon om MittVarsel.no
Varslingsportalen MittVarsel.no er en digital kanal for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Vaslingsportalen tilbyr en sikker løsning for å motta et varsel og for å kommunisere med personer involvert i saken underveis i håndteringen. Informasjon knyttet til varselet og kommunikasjonen lagres i løsningen. På den måten slipper man å lagre sensitiv informasjon knyttet til et varsel lokal, og er dermed i tråd med personvernlovgivningen. Kun de som behandler saken og deres administrator vil ha tilgang til informasjonen. Det kan opprettes varslingsportal for det enkelte fellesråd. Dersom dette er ønskelig; ta kontakt med HR i kirkerådet ved Marte Bostrøm (legg inn link til epostadresse) for mer informasjon.
Varslingsportalen er i dag i bruk hos Rettssubjektet Den norske kirke, samt et stort antall fellesråd. Du vil finne en oversikt over hvilke fellesråd som har valgt å opprette en varslingsportal etter å ha trykket på «jeg ønsker å varsle», enten i ekstern eller intern varslingsportal. Gjelder ditt varsel noen i prestetjeneste velger du kanalen til det aktuelle bispedømmet. Er du usikker, kan du alltid sende til «Rettssubjektet Den norske kirke», herifra kan det tildeles korrekt saksbehandler.