Støtte til nomineringsgrupper og medlemmer i Kirkemøtet

Sum til fordeling per år er 2 000 000 kr. Fordeling av støtten gjøres på følgende måte:

• Det beregnes en grunnstøtte på 25% av støttebeløpet. Fra denne trekkes det fra den sum som må til for at døvemenighetenes representant og samiske representanter skal få samme støtte som medlemmer innvalgt fra Nominasjonskomiteens liste. Deretter fordeles grunnstøtten likt på de tre grupperingene.
• Det beregnes en mandatstøtte på 75% av støttebeløpet. Denne deles på antall medlemmer støtten skal fordeles på. Hver gruppering får mandatstøtte tilsvarende så mange medlemmer de fikk valgt inn i Kirkemøtet ved sist valg. Døvemenighetenes representant og de samiske representantene får tilsvarende.

Støtte per mandat, for medlemmer innvalgt fra Nominasjonskomiteens liste og andre medlemmer som får støtte som enkeltmedlemmer, er 24 013 kr.

Nomineringsgrupper som får støtte, skal rapportere på støtten til Kirkerådet innen 1. mai året etter at tilskuddet er mottatt.

Rapporteringskrav er avhengig av størrelsen på støtten organisasjonen får utbetalt.

Organisasjoner som mottar støtte over 300 000 kr skal sende:

a. en kort årsrapport for aktiviteten forrige år og
b. årsberetning, regnskap og revisjonsberetning for forrige år. Revisjonen skal være gjort av statsautorisert eller registrert revisor.

Organisasjoner som mottar støtte under 300 000 kr skal sende:

a. årsrapport for forrige år,
b. samt enten

i. regnskap for forrige år signert av leder og valgt lek revisor, eller
ii. en enkel oppstilling av inntekter, kostnader og resultat signert av to personer.
iii. Det er ikke noe krav om at revisjonen skal være utført av autorisert revisor. Revisor kan være en lek revisor som den som mottar midlene og skal rapportere, selv velger.

Der enkeltmedlemmer har bedt om å få støtten utbetalt til en enhet med organisasjonsnummer, skal det rapporteres på samme måte som for nomineringsgrupper. Det er enheten som rapporterer, og rapporteringskravene gjelder ut fra total støttesum til enheten.

Penger som ikke er brukt opp, eller som ikke er benyttet til formålet, innen utgangen av inneværende valgperiode, må betales tilbake.

Dersom en bidragsyter i løpet av regnskapsåret har gitt ett eller flere bidrag til en nomineringsgruppe som til sammen utgjør en verdi av 12 000 kroner eller mer, skal nomineringsgruppen særlig oppgi bidragets verdi og bidragsyterens identitet. Privatpersoner skal identifiseres med navn og bostedskommune. Andre bidragsytere, långivere eller sponsorer skal identifiseres med navn og postadresse. Dette skal rapporteres til Kirkerådet innen 1. mai årlig.

Støtte per mandat, for medlemmer innvalgt fra Nominasjonskomiteens liste og andre medlemmer som får støtte som enkeltmedlemmer, er 24 013 kr.

Enkeltmedlemmer kan sende reiseregninger og krav om refusjon for utlegg til Kirkerådet. Enkeltmedlemmer som får stilt en sum til disposisjon, må sende krav om refusjon av utlegg senest 5. desember. Dersom summen som er stilt til disposisjon ikke er benyttet før årsskiftet, faller restbeløpet bort.

Alle krav må registreres på:

• Avdeling/kostnadssted: 1103590 Kirkevalg
• Prosjekt: 356 Valg-Mandatstøtte

Det gis bare støtte til faste medlemmer i Kirkemøtet, ikke til varamedlemmer, selv om disse møter på Kirkemøtet. Når en ny person trer inn som fast medlem overtar han eller hun det som eventuelt gjenstår av potten.

De som er støtteberettiget som enkeltmedlemmer skal selv gi beskjed til Kirkerådet dersom de ønsker støtten utbetalt til en enhet med organisasjonsnummer. Det må være vedlagt signert bekreftelse fra medlemmet det gjelder, samt en bekreftelse fra enheten det gjelder om at den sier seg villig til å ta imot støtten og godta rapporteringsplikten.