Som Norges største kulturaktør må kirken ha systemer for å betale komponister og rettighetshavere for musikken vi bruker og formidler på nett. For å gjøre det så enkelt som mulig for menighetene å publisere musikk i digitale medier har Borg bispedømmeråd inngått avtaler på vegne av alle menigheter i Borg med TONO og NCB (Nordic Copyright bureau) om rettigheter til å synkronisere musikk fra salmebok og liturgisk musikk til strømming og video (ncb), og retten til å vise direktestrømming og opptak på nettsider, youtube, facebook etc (TONO). Dette er nytt i 2020, fordi rammeavtalen mellom Tono og KA ikke dekker digitalt innhold, det er andre regler for musikkbruk i digitalt innhold, og det ikke er laget en avtale med staten når det gjelder digitale gudstjenester slik det er for fysiske gudstjenester. Vi regner med at nye avtaler kommer på plass i løpet av 2021. Borg bispedømmeråd har avtaler som gjelder fram til 1.juli 2021 for alle menigheter som ønsker det.
Det er rapporteringskravene i avtalene med Tono og NCB som ligger til grunn for musikkrapportskjemaet. Flere av tallene skal også rapporteres nå i januar 2021 til Kirkerådet i Rambøllskjemaet digitale aktiviteteraktiviteter (alle menigheter skal nå ha fått dette på epost direkte fra Rambøll), SSBs årsstatistikk (deltagere/antall sette minutter gudstjenester) og i rapporteringen for trosopplæringen. Det vil altså være flere tall som skal rapporteres flere steder.
Foreløpig har vi vurdert det slik at det er enklest for dere å rapportere på et excel-skjema, i stedet for å fylle ut samme info i mange spørsmålsruter på digitalt skjema som feks questback. Dersom dette ikke stemmer- gi beskjed! Skjemaet kan du laste ned nederst på siden her.
Hva skal det rapporteres på:
Gudstjenester, andakter og enkeltvideoer med annet musikkinnhold der dere har brukt musikk som er beskyttet (færre enn 70 år siden komponist/rettighetshaver døde) og som står i salmeboken skal dere rapportere i musikkrapporten. Er dere usikre på alder rapporterer dere for sikkerhets skyld.
Musikk som ikke står i salmeboken må sjekkes ut med NCB om det er dekket av avtalen (se kontaktinfo i denne artikkelen: https://kirken.no/nb-NO/bispedommer/borg-bispedomme/aktuelt1/avtaler%20med%20tono%20og%20ncb/)
I avtalene vi har skilles det på direktstrømming av gudstjenester og andakter, og opptak av gudstjenester, andakter og annet innhold med musikk som legges ut (on demand video). Flere av videoene dere har lagt ut er begge deler, da må dere krysse av for dette.
Hva er on demand video?
Alt digitalt innhold som ikke er strømmet direkte. Vi betaler per strømmet musikkminutt.
Hvordan finner jeg tall for antall strømmet musikkminutt?
For korte musikkvideoer vil 1 minuttsvisninger være aktuelt å bruke fra innsiktsrapporten i Facebook. For gudstjenester i opptak vil man måtte bruke skjønn og anslå cirka antall strømmede musikkminutter med beskyttet musikk basert på antall visninger av hele gudstjenesten. Dersom den beskyttede musikken er helt først i opptaket kan man vurdere å ta utgangspunkt i 3-sek visninger dersom statistikken ikke viser et brått fall i seere etter 3 sek. NB! Antall viste musikkminutter er kun for on demand video- ikke direktestrømmede gudstjenester og andakter.
Hvordan skal jeg rapportere konserter?
Konserter ikke er en del av avtalen og skal rapporteres på de særskilte avtalene soknene har enten direkte med Tono eller gjennom KA.
NB! Dersom din menighet har betalt for gudstjenester direkte til Tono i løpet av 2020, vennligst rapporter disse gudstjenestene/andaktene også, men skriv i merknadsfeltet at de er betalt direkte til Tono. Da får vi grunnlag for beregne kostnader for 2021. Om du kun vil rapportere det Borg skal betale for i 2020 er det greit, men da er det fint om du kan gi oss en liten setning om hvor mange gudstjenester dere har betalt direkte til Tono.
Hvor skal jeg sende rapporten?
Send til kn726@kirken.no innen 1.februar. Merk filen med menighetens navn.
Tusen takk for innsatsen og tålmodigheten. Sammen holder vi lover og regler, og ivaretar interessene til musikere og tekstforfattere som lager musikken vi bruker i kirken.