Sammen med de lokale menighetene gjør vi fortløpende vurderinger av alle arrangementer. Mange samlinger er avlyst, mens andre vil bli gjennomført ut fra vurdering av lokale forhold og tiltak for å redusere risiko for smitte. Vi minner om at alle råd kan bli endret på kort varsel.
Nattverd i gudstjeneste og matservering utgår
På grunn av stor smittefare, skal alle gudstjenester i Asker inntil videre gjennomføres uten nattverd. Tilsvarende utgår inntil videre all matservering ved andre arrangementer i kirkelig regi.
Større arrangementer
For arrangementer i Asker hvor det er forventet mer enn 100 deltakere, er det prosten og kirkesjefen som beslutter om et arrangementet skal avlyses eller ikke. Dette vil skje på grunnlag av lokale vurderinger i den enkelte menighet og i samråd med kommuneoverlegen. For konserter o.l. hvor menigheten ikke er arrangør, er det opp til leietaker å vurdere om de skal avlyse. Hvis ikke, kan menigheten bli økonomisk ansvarlig. Ta gjerne kontakt dersom lokal kirkestab er i tvil om utleien av kirken er forsvarlig med tanke på hygieniske forhold.
Gudstjenester
Det er lokal sokneprest og daglig leder som sammen vurderer alle gudstjenester. Det er prosten som i samråd med kirkesjefen beslutter om gudstjenester eventuelt skal avlyses. Dette vil skje på grunnlag av lokale vurderinger i den enkelte menighet og etter føringer fra kommuneoverlegen. Soknepresten skal sikre at eventuelle dåpshandlinger likevel blir gjennomført på en forsvarlig måte.
Nattverd og matservering
På grunn av stor smittefare ved utdeling av nattverd, skal alle gudstjenester i Asker inntil videre gjennomføres uten nattverd. Tilsvarende utgår inntil videre all matservering ved andre arrangementer i kirkelig regi. Dette gjelder også kirkekaffe etter gudstjenestene.
Gravferd
Vi foretar tilsvarende risikovurderinger lokalt for gravferder som ved andre kirkelige handlinger og arrangementer. Vurderingene skal skje i samråd med gravferdsbyrå og pårørende. Det er prosten som i samråd med kirkesjefen godkjenner vurderingene etter føringer fra kommunelegen.
Mindre arrangementer
For arrangementer med mindre enn 100 forventede deltakere skal lokal stab/arrangør foreta vurdering av risiko og beslutte om arrangementet skal avlyses eller ikke. Prost og kirkesjef gir støtte til vurderinger.
Konfirmantundervisning
Det er sokneprest og daglig leder som sammen beslutter om undervisning eller arrangementet skal avlyses eller ikke. Prost og kirkesjef gir støtte til vurderinger.
Hjemmekontor
Der det er mulig, åpner vi for at alle kirkelige ansatte i Asker kan ha hjemmekontor. Bruk av hjemmekontor skal skje etter avtale med nærmeste overordnede.
Interne møter
Vi gjennomfører inntil videre stabsmøter, ledermøter og rådsmøter o.l., under de forutsetninger som er beskrevet i rådene fra Folkehelseinstituttet.
Innledning til samlinger som ikke avlyst
Her er forslag til tekst som i tilpasset form skal leses ved innledning til gudstjenester, kirkelige handlinger og alle andre samlinger: «Den norske kirke følger Folkehelseinstituttets anbefalinger i forbindelse med virusutbruddet. Vi har vurdert risiko knyttet til dette [arrangementet] og besluttet å gjennomføre det. Men vi ber alle om å være bevisste på smittefaren og ta nødvendige hensyn, ved ikke å håndhilse, og ved holde avstand til andre på anbefalte en meter. God hånd- og hostehygiene er viktig.»
Allmenn beredskap
Er du kraftig forkjølet, har feber, hoste eller andre luftveissymptomer, ber vi deg ikke komme på jobb. Er du lettere forkjølet, ber vi deg om ikke å delta i møter eller liknende. Dersom en ansatt er hustandsmedlem med en person som er i hjemmekarantene, er rådet fra folkehelseinstituttet at husstandsmedlemmer kan leve som normalt, og gå på jobb, skole eller i barnehage, med mindre de utvikler feber eller har symptomer på luftveisinfeksjon. Alle som opplever slike symptomer skal kontakte fastlege eller legevakt på telefon, begrense sosial kontakt og holde seg hjemme fram til situasjonen er avklart.
Kontaktpersoner
For henvendelser om smitteberedskap og tiltak i kirken i Asker, ta kontakt med prost Tor Øystein Vaaland eller kirkesjef John Grimsby.