Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 16. april 2020
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte via Teams
Til stede:
Faste medlemmer: Ida Marie Aarak, Kristin Bonnerud, Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Stephen Sirris og Ellen Martha Blaasvær.
Varamedlemmer: Sigmund Hole og Hans Frivold.
Forfall: Ingen
Åpning kl. 19.00: v/Kristin
Sak 24/20: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent
Sak 25/20: Godkjenning av protokoll
Vedtak: Protokoll godkjent
Sak 26/20 Siden sist
- Nytt fra hver av oss - kort runde:
Her ble det tatt frem 1 god opplevelse fra hver av oss i denne tiden: Banneret på Teglen, Turorientering i skog og mark, familien, Gudstjenester i strømming, Påskenattmesse, kontakt med gamle kjente, hjemmekontor og hjemmekontorskole.
- Nytt fra ansatte:
v/Heidi: Hun var spent på om det ville være noe å gjøre, og det har det virkelig blitt, det har blitt ganske likt arbeidsmessig.
v/Tove: Det er ulikt hvordan man kan organisere hjemmekontor, hun har valgt å sitte en del alene på Teglen.
v/Ellen Martha: Hun synes det har vært mye positivt, også å ha kunnet jobbe med Johan og Rebekka. De har hatt stabsmøter på Teams. Det er et stort savn å ikke møte folk. Positiv til samarbeidet med RHA. Lærer mye som kan tas med videre.
Stephen takker for orienteringen fra de ansatte.
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida Marie og Stephen
v/Arne: Diakonirådet: Det har vært et ordinert møte, og forbereder nytt møte hvor 3 møtes og Jan Arne møter på Teams. Han ønsker å få en forståelse av mandatet som Menighetsrådet har gitt, hva er diakoni i dag i Røyken menighet og hvem har mest behov for hjelp. Hvem skal støttes. Forslag til å invitere flyktninger med på tur har vært fremme. Hvem kan værer ledere på slike turer, leksehjelperne? Det har også vært oppe om det kanskje skal være en gudstjeneste til høsten, hvor flyktningene kan værer i fokus. Kontakt med Signe Myklebust fra Drammen – lære av deres erfaringer.
v/Ida Marie: Ungdomsrådet. Det er funnet ut hvem som skal være med, men det er ikke startet.
v/Stephen: Gudstjenesteutvalget er satt på vent frem til nå. Det tas tak i Gudstjenesteordningen for Teglen kl11 gudstjeneste. kl 17 gudstjenesten blir et prosjekt til høsten. Det tredje oppdraget fra MR er å lage en kirkemusikkplan for Røyken menighet med frist februar 2021.
- Nytt fra fellesrådet v/Åge:
Fellesrådet har hatt Teams-møte 30.03. Kirkesjefen orienterte om at det var satt i gang beredskapsteam med tanke på smittevern og plan for å ivareta de ansatte i Fellesrådet. Vedlikehold og investeringer: Politikerne forskutterte 15 mill.kr. til vedlikehold av kirkene i Asker.
Innspillet fra Røyken menighetsråd kom med i tilsettingsreglementet, fra vedtak MR møte 27.02.20: Menighetsrådet støtter utkastet til tilsettingsreglement for Asker kirkelige fellesråd, og ønsker setningen i kursiv inn på s. 1. Punkt 3, andre avsnitt: «Utforming av stillingsutlysning skjer i samråd med den eller de menighet(er) eller enhet(er) som stillingen eventuelt er knyttet til. Menighetsrådet i menigheten som stillingen er knyttet til, gir innspill til utforming av stillingsutlysning.»
Ellers forteller Åge hat en del har blitt utsatt, samling i Holsmbu bad avlyst, ledersamling i Trondheim i april er også utsatt. Neste møte blir 18.05.20
Stephen takker for orienteringene.
Sak 27/20 Årsmelding 2019 for Røyken menighet og utsettelse av årsmøtet Røyken menighet
Årsmeldingen er nå lagt ut på hjemmesidene:
På grunn av situasjonen og avlyste gudstjenester, må årsmøtet som er planlagt 19. april utsettes. Vi prøver å finne en søndag i august eller september hvor årsmøtet legges etter gudstjenesten.
Menighetsrådet bør også drøfte hvordan vi ønsker gudstjenesten og årsmøtet. En mulighet er en kort gudstjeneste med et fokus på særpreg ved Røyken menighet og fellesskap av ansatte og frivillige, etterfulgt av et årsmøte under kirkekaffen hvor årsmeldingen for 2019 og tanker for fremtiden drøftes. Medarbeiderpris/frivillighetspris deles ut. Ansatte kan inviteres. Utvalgene og deres arbeidsområder – en fra hvert utvalg sier noe. En representant kan kort si noe fra sin delmelding.
Takk for godt arbeid med årsmeldingen.
Innspill: Ellen Martha ønsker å få til noe mer enn vanlig årsmøte når vi først møtes igjen.
Ingen innsigelser ved forslag til å ha årsmøtet 13.09.
Tanker: Hva har denne koronatiden, pausen i menighetslivet gjort med oss?
Vedtak:
- MR ønsker 13.09.20 som tentativ dato for årsmøtet.
- Vi kommer tilbake til felles samling for ansatte og menighetsråd i møtet 28.05.20
- MR tar med seg innspill som har kommet frem i drøftingen.
28/20 Budsjett for Røyken menighet 2020
Orientering ved Heidi og Sigmund. Kantor ønsker 20 000,- til utgifter for å arrangere fire matinekonserter i Teglen høsten 2020.
Forslag til vedtak: Budsjettet for Røyken menighet 2020 godkjennes.
Heidi: Heidi har snakket med leder for regnskap i Asker, og hun synes budsjettet Heidi har satt opp er fornuftig. For å møte ønsket til Johan kan det flyttes 20 000,- av 25 000,- fra konto 12.010 Kjøp av inventar/utstyr til 111.75 Kirkemusikalsk arbeid.
Vedtak:
- Budsjettet godkjennes
- Vi flytter 20 000,- øremerket til Matineer 12.010 til post 111.75 under ansvar Spikkestad
- Menighetsrådet ønsker å revidere budsjett innen 15.10.20
29/20 Innspill til budsjett for AKF 2021
Epost fra kirkesjefen i fellesrådet 31. januar:
«Budsjett 2021: I forslaget til økonomireglement heter det i pkt. 3, annet avsnitt: Før arbeidet med budsjettet begynner, skal kirkesjefen innhente opplysninger fra menighetsrådene om forhold i menighetene som har betydning for neste års budsjett, slik at dette kan inngå i fellesrådets behandling av budsjettet. Fellesrådet må behandle forslag til budsjett for kommunalt tilskudd i 2021 allerede i mai måned. Dersom menighetsrådet ser for seg nye tiltak eller endringer med konsekvenser for fellesrådets budsjett, ber vi om at menighetsrådet kommer med eventuelle innspill til budsjett for 2021 så tidlig som mulig – og senest innen møte i fellesrådets arbeidsutvalg 12.5.»
Menighetsrådet til dette til orientering.
30/20 Menighetsblad for Røyken
Menighetsrådet har snakket om markedsføring av arrangementer og menigheten. Er tiden inne for å gjenopprette menighetsbladet? Siste utgave var høst 2018.
Hans har kommet med innspill i eget notat før møtet, som ble veldig godt mottatt.
Oppsummering av fordeler ved å ha menighetsblad:
*når ut til mange, lett å følge med på kirkelivet, folk slipper å være oppsøkende, annonseinntekter
Utfordringer:
*utdeling av bladet, krevende å lage
Vedtak:
Røyken menighetsråd ønsker en videre utredning av menighetsblad for Røyken menighet. En komite bestående av Sigmund, Tove og Arne utreder dette til MR-møtet 11.juni.
Sak 31/20: Utforming av monter til utstilling av Bibel i Teglen
Orientering ved soknepresten
Ellen Martha har orientert i E-post:
I sak 31/20 er jeg bedt om å gi en orientering. Jeg ber om at dette blir en vedtakssak.
Vedlagt følger søknaden om godkjennelse av et bord med en monter til den gamle bibelen i Teglen. Denne søknaden ligger nå hos Oslo biskop. Vedlagt bilder av monteren i Røyken kirke, og av ønsket plassering i Teglen. Vi har søkt om at bordet til monter i Teglen kunne være tilsvarende det i Røyken kirke, men med trehvit utførelse.
Nå har jeg fått et forslag fra biskopens rådgiver i slike saker om at bordet i Teglen bør ha rette hjørner, ikke avrundede som i Røyken, fordi det er mye rette kanter i Teglen. Og at brettet på oppå bordplaten, det som bibelen ligger på, males hvit. Dette synes jeg virker som forbedringer, og vil derfor gjerne foreslå det for menighetsrådet.
Arne ønsker at det følger med informativ tekst til monteren.
Vedtak: Røyken menighetsråd går inn for at bordet til gammel bibel i Teglen får rette hjørner og at brettet bibelen skal ligge på males hvit.
Sak 32/20 Oppnevning av medlem til hus-styret i Teglen
Menighetsrådet oppnevner en representant. Soknepresten er villig til å stille.
Vedtak: Menighetsrådet oppnevner Ellen Martha Blaasvær som sin representant til hus-styret i Teglen for inneværende menighetsrådsperiode.
Avslutning «Vår far»
Slutt kl 20.50
Kristin Bonnerud
Referent