Protokoll møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 27. januar 2022
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte på Zoom grunnet smittesituasjonen
Tilstede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Harald Kjos og Sigmund Hole. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Åge Rasmussen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Ida-Marie
Sak 1/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 2/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 2.12.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 3/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
Ansatt ny diakonimedarbeider som starter i slutten av april/begynnelsen av mai.
Daglig leder jobber med muligheten for forlengelse av vikariatet til «kateketvikaren».
Krevende arbeidssituasjon for soknepresten som også er fungerende prost.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Ellen Martha
Budsjett 2022
Drift og innvesteringer. Investeringer til spesielt Hurum Kirke og Røyken kirke. Hurum kirke stenges nå og frem til advent. Kirkestuen settes i stand og blir mest sannsynlig bli brukt som kirkerom under stengingen.
Røyken kirke: restaureringsprosessene er kommet langt
Kloakkeringen vil vi ikke merke noe til – (arbeidet) bare selve gravingen ved kirke og menighetshuset.
Teglen og utbedringen av lekkasjene:
Hva skal gjøres for å bøte på skadene – arbeides det med.
Rettsmekling i uke 37.
Disse går parallelt.
I år satses det bl.a. på faglig utvikling blant ansatte.
- Kirkevakten – (Kongsdelene fant de feil og mangler ved dette – droner ferdig snart.)
- Asker prestegård – overføring av det til kirken fra OVF
- Nytt fra Diakonirådet (Arne), Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie), Gudstjeneste- og kulturutvalget (Ellen Martha)
- Arne (diakonirådet):
- Møtene forsetter
- Holde sakene «varme»
- Fest 7/12 – julefest for deltagere på norstreningen for innvadrere – og avskjed for diakon. Ca 50 gjester sammen med Røde Kors og LH. Fra Slemmestad.
- Viderefører leksehjelp/norstrening i Teglen hver tirsdag med Liv Jorunn og Arne
- Grønn gruppe: Nora, Maria og Jan Arne er ute. Agathe Matre blir invitert og sagt seg villig til å være kontaktperson.
Kristne immigranter: løsere tilknytning til menigheten – ikke har noe sted å fortsette sitt trosliv. Vi i bør se oss om etter slike folk og invitere de til våre kirker. Tips om navn/personer trenger gruppen.
- Ida Marie (barne -og ungdomsrådet)
- BU- møte 27.1
- Hilde, Fanny og Thina (Trosopplærer i S/N) Hun jobber tett med Halvor om bl.a. REFIL og MILK
- Hvordan kan vi lage gode møtepunkter for ungdommene våre? Dette jobbes det med
- Frivillige ung må bygges opp igjen, har ikke så mange nå.
- Møtepunkt for unge i alderen 15 til 18
- Familiegudstjenestene – fenger de godt nok for alle aldre?
- Ellen Martha (gudstjeneste og kulturutvalget)
- Middag kl.16 m/ pasta og kjøttsaus, Teglen 6.2.22
- Gudstjeneste med søndagsskole kl.17
- Lydteknikker kurs – Ten Sing: John Erling Johnson lærer opp ungdom i Ten Sing – kontakt er blitt opprettet.
- Rekrutering til kirkekoret
- Andre konserter
- Temakveld med Henrik Syse om diakonalt arbeid flyttet til oktober 2022.
- I Samråd med diakonirådet: Usikker på veien videre – kommet for kort i planleggingen og valgte å utsette det til høsten.
- Ny avtale med Syse i oktober
- Få med ny diakonimedarbeider inn i dette.
Dette ble meldt også:
- Formiddagstreff i Teglen avlyst i januar og februar. Første treff i mars. (Sigmund og Ellen ønsker fritak fra dette arbeidet etter hvert)
- Prøvde formiddagstreff i menighetshuset i går – lite oppslutning.
Menighetsrådet takker for orienteringene.
Sak 4/22 Drøfting av menighetsrådets ansvar for å vekke og nære – hvordan jobber vi i 2022? (Vedlegg: Drøftingssak MR Det kristelige livet i soknet)
Hans og Arne har tidligere skre vet et notat alle bes om å lese før møtet. Samtaler i grupper og plenum med utgangspunkt i spørsmålene: 1) Hvordan stemmer kart og terreng; formål og praksis, i Røyken menighet? 2) Hva i notatet kan hjelpe oss å prioritere i 2022?
Dette kom fram etter gruppesamtalene:
Gode erfaringer:
- Gudstjenestene i menigheten
- Gruppe som var rundt og sang ute i Røyken sentrum før jul – dette ble veldig positivt mottatt.
- Bibelgrupper
- Menighetsbladet er del av menighetens ansikt utad og viktig kilde for å informere om gjennomførte og kommende aktiviteter i menighetslivet
- Misjonsforening
- Ten Sing har begynt igjen
- Halvor Tverdal som vikar
Vi tar med noen spørsmål videre:
- Hvilke muligheter gir Samtalebenken med lavterskelprat i det offentlige rom?
- Hvordan kan menigheten med råd og ansatte jobbe mer aktivt overfor «den passive menigheten»?
Hvordan kan vi åpne kirken, bidra til kirkens omdømme, invitere folke med – «ta med en venn»?
- Hvordan kan trosopplæring for voksne styrkes?
- Hvordan kan vi gjennomføre ønsket om jazzkveld eller jazzgudstjeneste?
- Bidrar tidspunktet aktiviteter for eldre er lagt til, at for frivillige som er i jobb har liten eller ingen mulighet for å delta?
Sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement (Vedlegg: AKFs tilsettingsreglement)
Det siste halve året har det vært tre tilsettinger i Røyken menighet. Hvilke erfaringer har vi fra disse prosessene i lys av Tilsettingsreglementet paragraf 6? Orienteringer ved daglig leder og menighetsrådsleder.
Vedtak: Menighetsrådet ved AU henvender seg til AKF ved kirkesjef og fellesrådsleder og påminner om at tilsettingsreglementet skal følges slik at menighetsrådets medvirkning sikres i henhold til reglementets punkt 6. Det bør etableres rutiner som inneholder en plan for tilsettingsprosessen slik at det blir tilrettelagt for menighetsrådets deltakelse.
Sak 6/22 Gudstjenesteliste 2022. Orientering ved sokneprest. (Vedlegg: Gudstjenesteliste 2022)
Gudstjenestelisten for 2022 er lagt med fordeling av offerformål og gudstjenestesteder. Noen spørsmål til samtale og refleksjon: Hva er planlagt av temagudstjenester? Hvordan kan menighetens utvalg bidra? Skal menighetsrådet som sådan delta, eksempelvis med kirkekaffe en søndag? Skal det være plassbegrensning på konfirmasjonsgudstjenestene, jfr. e-post fra daglig leder 20.01.22:
Her kommer tall for konfirmasjonsgudstjenestene dette året. Vi har 61 konfirmanter som skal konfirmeres i våre kirker.
10/9: Røyken kirke har 24 stk. ønsket – dette blir da 3 gudstjenester med 8 konfirmanter på hver
11/9: Teglen kirke har 10 stk. ønsket – dette blir da en gudstjeneste
17/9: Teglen kirke har 22 stk. ønsket – dette blir da to gudstjenester
18/9: Røyken kirke har 5 stk. ønsket - dette blir en gudstjeneste
I Røyken kirke er det plass til 200 gjester (i tillegg kommer konfirmantene og medvirkende). Det blir da gitt 25 «plasser» til hver konfirmant. Vi vil «merke» to benker til hver konfirmant og resterende benker er da til de som ikke har fått tildelt plass (fra familien.)
Momenter fra orienteringen:
Noen planlagte temagudstjenester i 2022 er:
Folketonemesse
Iona gudstjeneste
Allehelgensmesse i Teglen
Jazzgudstjeneste
Messe for barnemunn (for barn)
Ni lesninger.
Momenter fra samtalen:
- Lys i desember ble veldig konsertpreget – ønske om en sangsamling hvor det ble mer allsang (vi synger julen inn sammen)
- Konserter med Johan – er ønskelig
- Arrangementskomite til slike arrangement – som eks. vi synger julen inn…..med eller uten utvalget – kan det være en mulighet?
.
Menighetsrådet takker for orienteringen. Gjennomføring av «kirkekaffen»/gløgg og pepperkakeservering ved lysmessen i Røyken kirke søndag 4. desember står menighetsrådet ansvarlig for. Menighetsrådsmedlemmene bes holde av tiden.
Sak 7/22 Belysning Røyken kirke (Vedlegg: Belysning Røyken kirke)
Orientering ved daglig leder om forslag til ny belysning i kirkerommet. Saken kommer opp i et senere møte.
Menighetsrådet takker for orienteringen.
Sak 8/22 Budsjett 2022. Orientering ved daglig leder (Forslag til budsjett ettersendes)
I lys av sak 4/22, menighetsrådets ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, hvordan forvalter vi de økonomiske midlene? Hvordan kan økonomiske prioriteringer samsvare best mulig med menighetens satsningsområder? Som del av budsjettdrøftinger, tar vi med følgende:
Menighetsrådsleder mottok 21.01.22 følgende e-post fra menighetsrådets representant i husstyret i Røyken menighetshus om fuktskader Røyken menighetshus:
Til styremøte 27.01 forstår jeg at bruk av ikke benyttede midler i 2021 skal diskuteres. Husstyret i menighetshuset har sak som vi håper kan settes på dagsorden. Det er fuktgjennomslag i N veggen inn mot kjelleretasjen. Problemet har vært kjent en god stund, men først nå vi setter saken på dagsorden og anbefaler at noe må gjøres med dette. Utpreget «kjeller-lukt» kan merkes i både kjellerstuen og kjellergangen / toalettene. Oppgradering av toalettene står på listen vår over ting vi nå ønsker å gjøre, men det er svært ønskelig å få gjennomført dreneringen rundt huset først. Dreneringen har vært lagt ut på «Mitt anbud» (se vedlagte jobb – beskrivelse). Så langt er situasjonen som beskrevet i vedlagte oversikt. Den totale kostnaden vil sannsynlig ligge mellom kr 150.000 – 200.000, her gjenstår en del arbeide for å få et best mulig kostnadsoverslag. I denne sammenheng har vi vært i kontakt med AKF råd for informasjon omkring kommende oppgradering av kloakk-systemet som inkluderer menighetshuset. Inspeksjoner er gjennomført og det viser seg at en ledning er ødelagt fra huset til nærmeste kum.
Dette kloakkeringsarbeidet er tiltenkt gjennomført denne våren, men drenering av huset er ikke noe som blir inkludert i dette. Vi har vært i kontakt med kirkesjefen om saken som kan bekrefte at det ikke er midler tilgjengelig i 22 – 23 for dette formålet, så gjennomføring nå må ordnes lokalt i RMR. Vi er videre av kirkesjefen oppfordret til å kontakte ansvarlig for planlegging / gjennomføring (Castor) av kloakkering for å høre om de har kontakter som kan inkludere dreneringen og til hvilken kostnad. Dette pågår nå. Hus styret har ikke midler til selv å kunne gjennomføre dreneringen. Ber om at denne saken tas opp for diskusjon / behandling i neste møte i menighetsrådet.
Vedtak: 1) Menighetsrådet takker daglig leder for budsjettforslaget. Saken kommer opp på nytt i møte 10. mars hvor vi har mer tid til å drøfte sammenhenger mellom satsninger og økonomi. 2) Daglig leder og menighetsrådets representant i husstyret bes forberede rehabilitering i menighetshuset som egen sak som fremlegges i møtet 10. mars. 3) Diakonirådet og Barne- og ungdomsrådet ved utvalgsleder melder inn budsjettønsker til daglig leder.
Sak 9/22 Fremdrift regnskap og årsmøte 24. april. Orientering ved daglig leder.
Vedtak: Daglig leder legger fram forslag til årsrapporten i kommende menighetsrådsmøte 10. mars.
Møtet avsluttet kl. 21.15 med Vår Far.
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd Heidi Kjølseth, referent