Protokoll møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 20. oktober 2022
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen
Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Hans Frivold, Christian Bugge og John Grimsby (kirkesjef) - gjest
Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Ellen Martha Blaasvær og Åge Rasmussen
___________________________________________________________________________
Kirkesjefen er invitert av menighetsrådsleder. Deltok i starten av møtet.
Åpningsord/bønn ved Hans
Sak 56/22: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt-saker som ble gitt saksnummer + ekstra innkommende saker.
Sak 57/22: Godkjenning av protokoll for menighetsrådsmøte 08.09.22
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 58/22 Siden sist
- Orienteringer v/daglig leder
- Diakonimedarbeider er i studiepermisjon i 4 uker
- Trosopplærer/kateket og menighetspedagog var på trosopplæringskonferanse
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
- John orienterte. Mer kommer under andre saker her i protokollen
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
- DR består f.t av Liv Jorun, Anne-Sofie og Arne. Sidsel har sluttet. Rådet velger å arbeide uten å lete etter nytt medlem.
- DR utgjorde arrangementskomite sammen med Ellen Martha til temakvelden «Håp og handling i krisetider» med H.Syse. Her deltok flere lokale organisasjoner og fikk presentert seg. Sier oss vel tilfreds med arrangementet og frammøtet.
- De tre medlemmene av DR deltok på gudstjenesten på diakoniens dag 9/10-22
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
- Ikke møte siden sist.
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
- Ikke noe møte siden sist.
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
- Møte 21.9 med Kristina og Anne-Sofie.
- Diskuterte litt rundt «Søndagsåpent i Teglen»
- Middag – fått inn «kokk og kjøkkenhjelp»
- Søndagskolen fortsetter som før. Ønske om minst en barnesang før de går til søndagsskolen
- Matineer er på planen.
- Også andre konserter er under arbeid
Forespørsel fra MR: Noen ganger er det utydelig hvordan avslutningen av gudstjenesten skal være. Prosesjon? Vi ber utvalget tydeliggjøre dette.
- Annet nytt siden sist
- Frivillig-festen ble en flott fest! MR sier "tusen takk" til de ansatte!
Sak 59/22: Offerformål 2023
En eller to representanter fra rådet velges til å være sammen med Ellen Martha for å se på søknader og forberede dette til siste MR-møtet i år. Ellen Martha er sekretær her.
Vedtak: Arne spør en kandidat. Takker vedkommende nei, blir Kristin i rådet forespurt.
Sak 60/22: Søknad til biskopen om bruk av 2 brudeparstoler i Røyken kirke (vedlegg)
Vedtak: Menighetsrådet sender søknad om bruk av 2 brudeparstoler i Røyken kirke. Det sendes tjenestevei.
Sak 61/22: Menighetsbladet: trenger en person som kan være ansvarlig for å skaffe annonser. Tenk ut hvem som kan være aktuelle til denne oppgaven.
Vedtak: Christan spør en kandidat.
Uavhengig av svaret fra kandidaten, skal alle i rådet tenke ut aktivt hvem som kan spørres.
På neste møte tas dette opp på nytt. Hva gjør vi videre med dette.
Sak 62/22: Særkalker til Teglen. Innkjøp av slike beger.
Det er kommet forslag om å bytte ut bruken av plastbegre til nattverd i Teglen med nye særkalker. Vi har fått et tilbud på særkalker i stål som passer i stilen med det andre alter-utstyret. De er 4 cm høye. Se bilde:
Forslag om at dette finansieres via givertjenestekontoen.
Vedtak: Vi kjøper 100 beger og det finansieres via givertjenestekontoen.
Sak 63/22: I anledning felles MR-møte 11.10. presenterte Røyken MR sitt svar på spørsmålet Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? På sist MR-møte avtalte vi å arbeide videre med disse tankene. Hvordan gjør vi det?
MR gjorde ingen vedtak i kveld, men vi ble enige om at vi alle til neste møte velger ut tre ting på svaret vårt som vi syns er viktige. Setter av god tid til saken på neste møte.
SAK 64/22 Menighetshuset
Kirkesjefen viste til ny oversendelse fra styreleder og kasserer i husstyret, med forslag til endringer i RMR sitt forslag til arbeid- og ansvarsfordeling mellom menighetsråd/fellesråd og menighetshusets styre. Se vedlegg.
Kirkesjefen formidlet at kirkekontoret kan ta ansvar for bokstavpunktene a-d, men at styret i menighetshuset selv må ta ansvar for bokstavpunktene k. og l.
Kirkesjefen foreslo at kassererne i RMH kvartalsvis kan legge alle bilag i posthylle på Teglen, som fellesrådets økonomiavdeling deretter vil punche inn.
Fellesrådet kan med en slik ordning ta ansvar for fullstendig kvartalsregnskap, årsregnskap, som samsvarer med økonomiforskrift og god regnskapsskikk, og som vil bli godkjent av revisor.
Kirkesjefen pekte også på behovet for at slik framgangsmåte blir behandlet i et samlet styre for Røyken menighetshus og deretter med tilbakemelding til menighetsrådet.
Kirkesjefen pekte også på at arbeidsavtaler knyttet til drift av menighetsrådets virksomhet i menighetshuset bør skje på ordinært vis med fellesrådet som arbeidsgiver».
Vedtak: Menighetsrådet tar redegjørelsen til orientering, og vil følge opp videre avklaring av fullmakter og ansvarsforhold med styret i Røyken menighetshus
SAK 65/22 Orientering vedr. revisjonsberetning for Røyken sokn for 2021
- Uavhengig revisjonsberetning ble lagt fram for menighetsrådet. Revisor hadde ingen bemerkninger til årsregnskapet for 2021. Se vedlegg.
Årsaken til at det kommer så sent er ettervirkningene etter pandemien.
Vedtak: Revisjonsberetningen tas til orientering.
SAK 66/22 Orientering vedr. dom i søksmål – mot prosjekterende og deres forsikringsselskap ang. lekkasjene på Teglen Spikkestad kirke og kultursenter. (Se vedlegg)
- Kirkesjefen redegjorde for domsslutningen og hvordan Asker kommune og Asker kirkelige fellesråd vil følge opp denne i tilfelle motparten anker dommen. Se vedlegg
Uavhengig av utfallet av rettsaken hadde kommunen satt av 15 mill. kr. til utbedring av taket i 2023.
Vedtak: Menighetsrådet tar redegjørelsens til orientering
Sak 67/22 Orientering vedr. rehabiliteringen av Røyken kirke. Kirkesjefen.
- I rute med rehabiliteringen av Røyken kirke.
- Ferdig med pussingen av alle vegger
- Til våren vil stillaset på sørvegg tas ned etter utvendig rehab. av taket.
- Stillaset på nordsiden vil stå til neste høst.
- Kalking av utvendige vegger i 2023.
- I løpet av høsten 2023 – vil mest sannsynlig alle stillaser være tatt ned.
Vedtak: Menighetsrådet tar redegjørelsens til orientering
Sak 68/22 Orientering vedr. ny avløpssanering ved Røyken kirke og menighetshuset. Kirkesjefen.
- Det arbeides nå med valg av entreprenør
- Vil ta med dreneringen av menighetshuset på den siden inntaket
- Skal etterspørre hva prisen blir for drenering av resten av huset hos valgte entreprenør.
Vedtak: Menighetsrådet tar redegjørelsens til orientering
Sak 69/22 Orienteringer
- Invitasjon til møte om trosopplæringsplanen 24/10 -22
- Thailandsturen ble ikke noe av – for få påmeldte.
- Åpningen av parken ved Teglen – ble vellykket
- Parkeringsforholdene ved Teglen
Oppfølging via fellesrådet om parkering til ansatte – og «fritak» for betaling.
40 av plassene er avsatt til kommunen/Teglen på dagtid Resten er reservert til pendlerparkering frem til kl.17.00
- Stabsdag 9/11-22 for Røyken og Åros-staben med prestene
Sak 70/22 Valg av nytt varamedlem fra RMR til Fellesrådet
Vedtak: Christian valgt ved akklamasjon
Sak 71/22 Valg av nytt medlem inn i AU for MR
Vedtak: Kristin valgt ved akklamasjon
Neste MR-møte er 17.november.
Slutt kl.20.35
Arne Bertheussen Heidi Kjølseth
Fungerende leder Røyken menighetsråd Daglig leder og referent