Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 08. desember 2022
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen - kafeen
Til: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Hans Frivold, Christian Bugge (deler av møtet) og Ellen Martha Blaasvær.
Meldt forfall: Åge Rasmussen, Knut Roald Karlsen, Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved Arne som også delte en hilsen fra Åge.
Sak 82/22: Godkjenning av innkalling og dagsorden:
Godkjent uten endringer.
Sak 83/22: Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 17.11.22: Godkjent uten endringer.
Sak 84/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/sokneprest. Ingen endringer siden sist, stor aktivitet for tiden.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/ Harald:
Økonomien i 2023 var en viktig sak i møtet 07.12. Asker kommune varsler omfattende innsparinger som følge av endrede økonomiske rammebetingelser for kommunene. Flere av tiltakene berører også AKF og menighetene i Asker. Strømstøtten vil videreføres.
De foreslåtte endringene vil bli merkbare:
- Ny urnelund Vardåsen kirke vil bli gjennomført som prosjektert, men er foreslått utsatt fra 2023 til 2026.
- Kommunedirektøren foreslår å halvere 32 av kommunens sekkeposter i 3 år. Dette
innebærer at tilskudd til kirkelige investeringer kan bli halvert i programperioden – fra
7,0 mill. til 3,5 mill. i året
- Det er tilsvarende foreslått at investeringer knyttet til gravferd blir halvert fra 1,5 mill. til 0,75 mill. per år.
Fellesrådets forslag til økte tilskudd med 4 mill. kroner til Hurum kirke i 2023 og 4,8 mill. til Holmsbu kirke i 2024 er fortsatt med i kommunedirektørens forslag. Dette er en forutsetning for å kunne fullføre de siste etappene av de store rehabiliteringene i Holmsbu, Hurum og Røyken.
I møtet ble det drøftet forslag til håndtering av de foreslåtte innsparingene dersom disse blir vedtatt i kommunestyret.
AKF vil sende en sak på høring til MR vedr. felles satser for utleie i alle kirkelige bygg i prostiet.
Vedr. den rettslige prosessen om reklamasjon på prosjektering av Teglen: Asker kommune/AKF fikk medhold på hovedpunktet i Tingretten. Motparten har anket saken til Lagmannsretten. Det er ikke fastsatt dato for behandlingen.
Utbedring av lekkasjene i Teglen er berammet neste år, avhengig av at bevilgningen blir vedtatt for neste års budsjett.
Oppfordring fra OBDR om å foreslå til navn bdr for valget i 2023.
Røyken MR ber Harald etterspørre om navnet minnelund ved Røyken vil bli videreført.
- Nytt fra Diakonirådet v/ Arne:
Internasjonal julefest ble arrangert i Teglen tirsdag 06.12 med ca.40 deltakere, hvorav noen ukrainere. Dette er et samarbeid med Røyken Røde Kors og leksehjelpen på Slemmestad.
Diakonirådet deltok på Diakoniens dag i Røyken kirke 09.10.
Grønn gruppe arrangerte kjolebytte-dag i Teglen lørdag 26.11med stor oppslutning. Kjolebyttet pågår fram til jul. Et vellykket arrangement som planlegges også neste år.
Treffpunkt på Teglen med vafler og kaffe på torsdager videreføres tom 15.12.
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet v/ Harald: Ikke noe møte siden sist
- Nytt fra Bygningsutvalget v/Harald: Møte i forrige uke. Ingen av våre repr. kunne møte.
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget v/Kristin og Ellen Martha: Møte 30.11 med referat som er utsendt til alle. Merk spesielt endringen av17-gtj (se sak 89) og praksis ved avslutning av gudstjenesten i Røyken kirke.
- Annet nytt siden sist
- Endringer i bandet på søndagsåpent: To av de faste medlemmene har trukket seg. Bandet fortsetter med en endret sammensetning under ledelse av Johan.
- Kirketorget er ute med nytt nummer
- Sameiestyret for Teglen har bestemt at grunnsteinen for Teglen plasseres i en monter innunder alteret i kirkerommet.
Vedtak: Punktene tatt til orientering.
Sak 85/22: I anledning felles MR-møte 11.10. presenterte Røyken MR sitt svar på spørsmålet Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig?
På sist MR-møte avtalte vi å arbeide videre med disse tankene, som var utsendt til dette møtet. Vi hadde en samtale rundt punktene som den enkelte har valgt seg ut.
Følgende punkter ble spesielt omtalt:
- Vi gjør vår menighet levende
- når menigheten bestreber seg på å omtale hverandre som gode og håndterer uenighet med respekt og velvilje.
Det ble understreket at gudstjenesten er en fellesnevner for menighetens ulike fellesskap.
- Vi gjør vår menighet nær
- når vi sørger for å gi vår tro næring så vi lever og vokser i troen
- når barn og unge får tilbud som gjør at de trives i kirken og kan vokse i troen.
Det ble understreket fra flere at trivsel er viktig og avgjørende for at folk skal komme, og at det å vokse i tro er vanskelig å måle. Det ble også understreket at ulike tilbud, inkl. trosopplæring, må gjelde alle aldersgrupper.
- Vi gjør vår menighet tilgjengelig
- når nattverd blir lett tilgjengelig
- når gudstjenester og møter blir varierte og lett tilgjengelige
Jfr. pågående debatt i kirken om hvor åpent nattverden skal være. Det er også behov for å forberede barn på hva nattverden er. Flere understreket variasjon og tilgjengelighet som det viktigste i denne listen.
Samtalen inneholdt også en oppfølging fra forrige møte: Mange som oppfatter seg som kristne går ikke i kirken. Hvordan får vi dem med? Hva forventer de av kirken?
Noen foreløpige punkter til en handlingsplan: Fellesskap for voksne med opplæring og utveksling (jfr. Katolsk grovbrød, Dnk’s Søndagsskole for voksne). Kan vi invitere noen av de passive medlemmene inn i en gruppe som kan samtale om forventninger til kirken og komme med forslag?
Vedtak: Saken følges opp på neste møte med tanke på en konkret handlingsplan.
Sak 86/22: Kirkevalget 2023
- Nominasjonskomite: AU har spurt noen personer og flere ville tenke på saken. Flere nye navn ble nevnt og skal spørre til neste gang.
Sak 87/22: Menighetsbladet: trenger en person som kan være ansvarlig for å skaffe
annonser. Tenk ut hvem som kan være aktuelle til denne oppgaven.
- Ingen nye navn ble foreslått. Gjenstår som en utfordring.
Sak 88/22: Forslag til takkoffer for 2023 (se vedlegg):
En komité av Sidsel Mamen og soknepresten har lagt fram et forslag utfra den samme mal som de foregående år, men med en variasjon av eksterne formål.
Hans Frivold foreslo at menighetens eget arbeid blir vesentlig mer tilgodesett enn i den brøken som gjelder nå (40 % eget arbeid, 60 % eksternt arbeid). Grunnen er at alt tyder på at kirken må ta større ansvar for egen økonomi i tiden framover.
Vedtak:
Pkt. 1-3 med Røyken menighets eget arbeid, misjon/nødhjelp og lokale/regionale formål vedtas som foreslått av komitéen.
Pkt. 4 med diverse nasjonale organisasjoner utsettes til neste møte og vurderes da i forhold til om brøken 40/60 skal endres.
Sak 89/22 Videreutvikling av søndagsåpent: Skal søndagsskolen utgå og gudstjenesten utvikles som familiegudstjenesten?
Til grunn for samtalen lå referatet fra gudstjeneste- og kulturutvalget samt evalueringsmøtet med bandet. 17-gudstjenesten har utviklet seg fra Vårsol-tiden og fra å være et tillegg til de forordnede gudstjenestene til å være menighetens hovedgudstjeneste den aktuelle søndagen.
Ulike synspunkter på den videre utviklingen ble fremmet.
Hva med tilbudet til ungdom/unge voksne? Viktig at de også blir møtt.
Vedtak: MR slutter seg til forslaget om å videreutvikle 17-gtj som en familiegudstjeneste som en prøveordning fram til sommeren. MR ber gudstjenesteutvalget evaluere konseptet innen sommeren og legge fram en sak for MR på dette i juni-møtet.
Sak 90/22: søknad om støtte til trosopplæringstur.
AU foreslår at Røyken menighet dekker den summen det søkes om. Vi har kontaktet Kirkebeinerne for å høre om de kan bidra, og de har meldt tilbake at dette formålet ikke er aktuelt for dem.
Vedtak: MR støtter søknadens formål og innvilger kr. 15 000 til turen.
Sak 91/22: Orienteringer
- Menighetshuset
- Ansatt ved Røyken menighetshus
Vedtak: Sakene tatt til orientering.
Sak 92/22 Eventuelt. Ingen saker.
Møtet slutt kl.2040.
Ellen Martha Blaasvær
09.12. 2022