Protokoll fra Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 11. mars 2021
Tid: Kl. 19.00-21.30
Sted: Fjernmøte over Zoom
Til stede: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole, Åse Rasmussen
Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge
Rådgiver Heidi Kjølseth og Tove Sveva daglig leder og referent.
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00 ved Arne
Sak 9/21: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 10/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.01.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 11/21 Siden sist
- Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi
Inviterte fra stabene i gamle Røyken og Hurum hadde onsdag 10. mars avslutningslunsj for kirketjener og kirkegårdsarbeider Stian Fossli.
Menighetspedagogene har sammen utviklet et påsketeater (dukketeater) som de sammen med organistene presenterer i alle kirkene i Røyken og Hurum nå før påske – til sammen 21 forestillinger. Dette er et eksempel på godt samarbeid og et fint tilbud til alle barnehagene.
Godt smittevern følger de til enhver tid gjeldende regler.
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida-Marie og Stephen
- Diakoniutvalget: Diakon Jan Arne er i undervisningspraksis ut mars i sammenheng med videreutdanning. I arbeidet med Grønn menighet, har det, i tillegg til grønn kontakt blitt etablert en grønn gruppe bestående av: Grønn kontakt, Nora Sundet, Maria Hansen og Heidi Amundsen.
- Barne- og ungdomsutvalget: Ingen nye møter siden sist, men planlegger et møte nå utover våren.
- Gudstjeneste og kulturutvalget: Halvor Tverdal, Thilla Skaug, Mia Gram Olsen og Terje Martinsen er nye medlemmer. Utvalget begynnerarbeidet med en kirkemusikkplan, sammen med Stephen, Astri Marie, sokneprest Ellen Martha og kantor Johan.
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
Saken vedr. lekkasjene i Teglen går sin gang. En komplisert sak.
Asker kirkelige fellesråd fikk i 2020 et resultat på 3,6 mill. i mindreforbruk. Fellesrådet har fra Asker kommune fått kr. 143.000,- som kompensasjon for ansvaret med bookingen og for den daglige oppfølgingen som kirken gjør på Teglen. For mer info: Se protokoll fra møtet på Asker kirkelige fellesråd sine nettsider.
- Nytt fra bygningsutvalget v/Harald.
Harald var ikke til stede på siste møte i BU.
Sak 12/21 Regnskap for Røyken menighet 2020
Orientering ved rådgiver.
Vedtak: Menighetsrådet godkjenner regnskapet for 2020 slik det ble lagt frem i møtet. Mindreforbruket på kr 125 143,- vil bli overført til disposisjonsfond:
Menighetshuset: Kr 51 213,-
Spikkestadprosjektet: Kr. 51 577,-
Menighetsrådet: Kr. 2 444,-
Barn og unge: Kr. 17 728,-
Menighetsbladet: Kr. 2 180,-
Sak 13/21 Budsjett for Røyken menighet 2021
Orientering ved rådgiver.
Innspill fra samtalen:
Menighetsrådet kommer tilbake til Givertjenesten som sak i et senere møte for å drøfte formål og informasjon.
Vedtak: Menighetsrådet vedtar budsjettet for 2021 slik det ble lagt frem i møtet.
Sak 14/21 Åpen kirke
Menighetsrådsleder mottok 22.2 følgende e-post fra AKF ved kirkesjef:
Asker kirkelige fellesråd har 20.11.2020 sendt felles søknad til Oslo bispedømmeråd om tildeling av utlyste stimuleringsmidler for Åpen kirke i Asker, Heggedal, Nordre Hurum, Søndre Hurum og Asker kirkelige fellesråd. Søknaden henviser dessuten til egen søknad fra Røyken sokn. Til sammen ble det søkt om kr. 250 000. Felles støtte ble 7.12. innvilget med kr. 100 000. For ordens skyld: Med Åpen kirke mener vi her bli-kjent-med-kirken/kulturperspektivet, ikke koronatidens erstatning for ordinære gudstjenester. I forståelse med prosten, foreslår vi slik fordeling av midlene - med vekt på søknad og budsjett:
- Asker sokn: 16 000
- Heggedal sokn: 8 000
- Søndre Hurum sokn: 24 000 (Filtvet og Åpen kunstnerkirke i Holmsbu)
- Nordre Hurum sokn: 12 000 (Åpen middelalderkirke)
- Røyken sokn: 20 000 (Egen søknad)
- Asker kirkelige fellesråd: 20 000. Fellesrådet stiller sin andel av midlene til disposisjon for soknene i Hurum, som tilskudd til deres felles prosjektlederstilling.
På bakgrunn av sak 8/21 i Røyken menighetsråd som bygget på henvendelse fra prosjektleder oppnevnt av AKF og menighetsrådets innspill om et samarbeid med en prosjektgruppe, viste det seg at AKF lar prosjektlederstillingen for Åpen kirke begrense seg til Nordre og Søndre Hurum sokn.
Momenter fra samtalen:
Daglig leder har kontaktet Halvor Tverdal om å være med på Åpen kirke. Kristin Seyffarth er kontaktet med spørsmål om brosjyrene som venneforeningen har trykket. Hun sjekker status for opplag før eventuelt nytt opplag trykkes opp.
Røyken menighet kan disponere 20 000,- til Åpen kirke i 2021. Daglig leder undersøker om pengene er overført Røyken menighet.
Vedtak: Menighetsrådet ber en prosjektgruppe bestående av Ellen Martha, Hans, Halvor (Tverdal) og Tove utarbeide en skisse med budsjett på grunnlag av innspill som kom fram i møtet. Prosjektskissen presenteres og drøftes i menighetsrådets aprilmøte.
Sak 15/21 Utkast årsmelding 2020 (vedlegg ettersendes) orientering ved rådgiver, og årsmøtedato og årsmøteprogram våren 2021
Vedtak: Menighetsrådets årsmelding for 2020 godkjennes med de innspillene som kom frem i møtet. Menighetsrådet vedtar i aprilmøtet hva årsmøtedatoen blir. Menighetsrådet ber AU forberede program for årsmøtet, inkludert takke av daglig leder. Frivillighetsprisen tas også opp som sak i aprilmøtet.
Sak 16/21 Daglig ledelse i soknet
Menighetsrådsleder mottok 17. 2 følgende e-post fra Asker kirkelige fellesråd ved kirkesjef:
Vi viser til e-poster og vedlagte høringsnotat sendt 22.1. Takk for tilbakemeldinger fra flere. Fristen er 26. februar, denne e-posten derfor bare som en foreløpig løypemelding. Røyken og Åros har fattet likelydende vedtak om at de ønsker felles daglig leder. Det lytter vi til. Det kan samtidig bety at en brøk av dagens stilling som rådgiver i AKF Fellestjenester kan forbli i enheten, fortsatt øremerket støttefunksjoner for menighetene i gamle Røyken og Hurum (og Heggedal, som fortsatt er tenkt sammen med Slemmestad og Nærsnes). Hva vil dette bety for de to soknene i Hurum? I en slik modell kan soknene dele daglig leder med den foreslåtte rådgiveren i kirkesjefens stab, i stedet for med Åros. Soknene i Hurum kan da beholde hver sin tredjedel av stillingen, slik som forespeilet i høringsnotatet. Denne skissen oppsummert: Soknene i Hurum deler stilling med Kirkesjefens stab, Røyken og Åros deler med AKF Fellestjenester (som gir støtte til soknene i sør og til Kirkesjefens stab). Samlet vil det alternative forslaget bidra på samme måte til å styrke det lokale menighetsarbeidet.
|
Sokn |
Forslag i høringsnotatet
|
Ny skisse etter innspill |
|
Søndre Hurum |
Daglig leder (0,33 årsverk), delt med Nordre Hurum og Åros |
Dele daglig leder (0,33 årsverk) med Nordre Hurum og Kirkesjefens stab |
|
Nordre Hurum |
Daglig leder (0,33 årsverk), delt med Søndre Hurum og Åros |
Dele daglig leder (0,33 årsverk) med Søndre Hurum og Kirkesjefens stab |
|
Røyken |
Daglig leder (0,5 årsverk), delt med stilling som rådgiver i Kirkesjefens stab |
Daglig leder delt med Åros (til sammen 0,66 årsverk) og rådgiver i AKF Fellestjenester |
|
Åros |
Daglig leder delt med Søndre Hurum og Nordre Hurum |
Daglig leder delt med Røyken (til sammen 0,66 årsverk) og rådgiver i AKF Fellestjenester |
|
Kirkesjefens stab |
Stilling som rådgiver (0,5 årsverk), delt med stilling som daglig leder i Røyken |
Stilling som rådgiver (redusert til 0,33 årsverk), delt med de to soknene i Hurum. |
|
AKF Fellestjenester |
|
Beholde stilling som rådgiver (0,33 årsverk), delt med stilling som daglig leder i Røyken og Åros. Rådgiver overtar noen oppgaver for Kirkesjefens stab, som følge av at stillingen som rådgiver i staben blir redusert fra 0,5 til 0,33 årsverk i nytt forslag. |
Videre informasjon i e-post 3. mars etter fellesrådsmøte 2. mars:
Til orientering vedtok Asker kirkelige fellesråd 2. mars å opprette egen daglig leder stilling felles for menighetene i Røyken og Åros (0,66 årsverk), kombinert med rolle som rådgiver i AKF Fellestjenester (0,34 årsverk). Dette er i tråd med saksframlegg, og høringssvarene fra menighetsrådene i Røyken og Åros.
Momenter fra samtalen:
Heidi Kjølseth blir ny daglig leder for Røyken og Åros. Hun skal i tillegg være rådgiver i Administrative fellestjenester med hovedvekt på lederstøtte til de nye lederne. Menighetsrådet ser fram til fortsatt samarbeid med Heidi.
Vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 17/21 Orientering ved soknepresten om kirkeskip og nytt antependium i Røyken kirke.
- Kirkeskipet ble tatt ned i forbindelse med restaureringen av sakristiet i Røyken kirke.
Det er nå restaurert og hengt opp igjen. - Nytt antependium: Venner av Røyken kirke har i flere år jobbet med nytt antependium.
Det er laget av tekstilkunstner Solveig Ålberg og søndag 30. mai, skal det nytt antependium tas i bruk.
Sak 18/21 Sakristiet i Røyken kirke
Ny innredning til sakristiet i Røyken kirke: AKF har fått skisser på ny fin innredning til sakristiet. Da sakristiet ble restaurert for noen år siden, ble innredningen ikke ferdigstilt. Det er behov for plass til oppbevaring av kirketekstiler og diverse utstyr i tillegg til søndagsskolemateriell osv. På de nye skissene er det også tegnet inn et toalett.
Vedtak: Menighetsrådet takker for orienteringen. Saken tas i opp i menighetsrådsmøtet i april. Vi avventer sakspapirer fra AKF. Daglig leder bes avtale en befaring med Castor kompetanse og rådgiver for kirkebygg i AKF Marte Fjøse hvor medlemmer i menighetsrådet får anledning til å delta.
Menighetsrådsmøtet ble avsluttet med Vår Far kl. 21.
Røyken, 12. mars 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd Tove Sveva, daglig leder/referent