Protokoll møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 2. desember
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte på zoom
Fremmøtte: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Stephen Sirris, Hans Frivold og Christian Bugge.
Meldt forfall: Harald Kjos, Sigmund Hole, Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Åge
Sak 61/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Vedtak: Innkalling godkjent.
Sak 62/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.10.21 (Vedlegg: Protokoll)
Vedtak: Protokoll godkjent.
Sak 63/21 Siden sist – orienteringer og momenter fra samtalen
- Orientering om ansattsituasjonen v/Ellen Martha
Det er ansatt trosopplærer: Timea Holby, vigslet kateket, har takket ja til stillingen. Stillingstittelen er noe uavklart. Hun starter 28/2-22.
Diakonstillingen er utlyst, med frist 6/12-21. Stillingsutlysningen bærer i liten grad preg av de innspillene gitt av menighetsrådet i forrige møte (sak 56/21). Når de berørte menighetsrådene ifølge AKFs tilsettingsreglement bes om å gi innspill til stillingsutlysningen, er det naturlig at fellesrådets administrasjon følger opp slik at lokal forankring og demokratisk medvirkning ivaretas. Daglig leder og menighetsrådets representant i intervjugruppen ser til at menighetsrådets innspill tas med videre i tilsettingsprosessen og menighetsrådet anmoder AKFs administrasjon om å gjøre det samme.
Prostestillingen lyses ut. Avskjed med prost Vaaland 9.1 i Teglen.
Liv Jorunn Koller fortsetter i 60 % stilling som prostiprest med mye av oppgavene i Røyken menighet.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
Det er sendt høringssvar fra AKF i kirkeordningssaken. Nytt møte 7. desember.
- Nytt fra menighetshuset v/ Christian
AKF har satt av midler til full kloakkering av menighetshuset.
- Nytt fra Diakonirådet, Barne- og ungdomsrådet, Gudstjeneste- og kulturutvalget
Diakonirådet: Arne har vært på en årlig diakonikonferanse. I diakonirådet så har Jan Arnes oppsigelse preget rådet. Nora Sundet (grønn kontakt) har trukket seg fra rådet, og Maria S. Hansen har trukket seg tidligere. Diakonirådet arbeider med å rekruttere nye personer til vervet.
Barne- og ungdomsrådet: Det har ikke vært holdt møte siden sist. Det er plan om å holde neste møte på nyåret med de nyansatte. Vi ønsker å fokusere videre på aktiviteter for ungdom.
Gudstjeneste- og kulturutvalget: Stephen har gått ut av utvalget. Astri Marie Bauer har overtatt som leder. Øvrige medlemmer er Johan Wallace, Kristin Bonnerud og Ellen Martha Blaasvær. Har snakket om ulike tema-gudstjenester ut ifra gudstjeneste planen. Det er gjort avtale med en lydtekniker om å arrangere et kurs for ungdom, for å få flere å spille på ved arrangementer i kirken. Tema-messer: det er satt opp en folketonemesse og en Aiona-messe. Det planlegges matineèr..
Sak 64/21 Revidert budsjett og regnskap – orientering fra Heidi (Vedlegg: Regulert budsjett 2021 og regnskapsrapport tom september 21)
Revisjonen har meldt at noen tall savnes – mindreforbruk i 2020 må vises i budsjettet for 2021. Else Teige har lagt dette inn som eneste endring i regulert budsjett for 2021 med reguleringer; punkt 19300 «Disponering av mindreforbruk 2020» og punkt 15400 «Avsetting til ubundne fond». Tallene er for de ulike disponeringene på de ulike ansvarsområdene som ble vedtatt i møtet 11.03.21 (protokoll sak 21/21). Regnskap til og med september 2021 er ferdigstilt. Det er større inntekter enn utgifter totalt i «konsernet» Røyken sokn.
Regnskapsrapporten og kort forklaring:
Hele «konsernet» Røyken sokn: netto resultat: 81 066,- i mindre-forbruk. (her lagt inn bruk av tidligere års mindreforbruk) resultatet blir bra uten bruk av tidligere års mindreforbruk også. Da er mindre-forbruket totalt på 60 441,-
Menighetsbladet: nettoresultat: 6 007.- i merforbruk
Menighetshuset: nettoresultat: 24 764,- i mindre-forbruk + bruk av tidligere års mindreforbruk på 20 625,- : totalt 45 389,- i mindre-forbruk.
Givertjenesten/Spikkestad: nettoresultat: 45 917,- i mindre-forbruk
«Menighetsråd»/generell drift: nettoresultat:14 663,- i merforbruk
Diakoni: nettoresultat: 3 084,- i merforbruk
Barn og ungdom: nettoresultat: 13 514,- i mindre-forbruk
Selv om noen ansvarsområder gikk per 30.09 i merforbruk, har det endret seg litt per nå. Av den grunn ble kom vi fram til at det ikke trengtes å regulere budsjettet for hvert ansvarsområde denne gangen – og bare la inn den som revisor etterspurte.
Momenter fram samtalen:
Budsjettet skal være en plan på hva vi skal ha fokus på/jobbe med, og at regnskapet skal avspeile dette.
Ser et gjennomgående mindreforbruk generelt i kirkene nå igjennom korona-tiden. På grunn av manglende inntekter i løpet av korona-tiden, får kirken et tilskudd til dette.
Hva handler merforbruket under diakon på? Her har det ikke vært et budsjett, og det har heller ikke vært brukt midler. Forklaring på dette er at det ikke har vært offer inntekt til diakoni dette året.
Budsjett for 2022 blir en hovedsak i menighetsrådets januarmøte. Menigheten har ganske store økonomiske ressurser og mindreforbruk som må forvaltes på en måte som bygger opp under oppdraget, å vekke og nære det kristelige livet i menigheten. Til neste møte tenker vi over hvordan midlene kan brukes for å styrke eksisterende tiltak, opprette nye tiltak (prosjekter?) eller opprette deltidsstilling innenfor virksomhetsområdene.
Vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 65/21 Forslag til møtedatoer for Røyken menighetsråd våren 2022 (torsdager 19-21, sted og person som har åpningsord/andakt i parentes)
- januar (Teglen, Ida Marie)
- mars (Menighetshuset, Arne)
- april (Teglen, Kristin)
- april kl. 17 i Teglen: Årsmøte
- mai (Menighetshuset, Arne)
- juni (Teglen, Sigmund)
Vedtak: Menighetsrådsmøtene finner sted de ovenstående datoene.
Sak 66/21 Offersøknader 2022 (Vedlegg: Offersøknader 2022)
På bakgrunn av sak 59/60 har Diakonirådet utarbeidet et forslag til fordeling av offer i gudstjenestene i 2022. Samme fordelingsnøkkel som inneværende år er lagt til grunn, 40% til eget arbeid og 60% til eksterne søknader.
Kommentar: kan det være behov for å endre fordelingsnøkkelen til 40 % til eksterne søknader og 60 % til eget arbeid.
Vedtak: Forslaget til fordeling av offerformål vedtas.
Sak 67/21 Økonomisk støtte til kirkemusikk og matinekonserter 2022 (vedlegg: Forslag til kirkemusikalsk budsjett 2022)
På bakgrunn av sak 48/21 Kirkemusikkplan for Røyken menighet har kantor utarbeidet et forslag til bevilgning til kirkemusikk samt matinekonserter i Teglen. Økonomisk støtte sees i lys av fellesrådets bevilgning til kirkemusikk.
Vedtak: Menighetsrådet bevilger 30 000,- av menighetens midler til kirkemusikk og matinèkonserter i 2022 i henhold til opprinnelig budsjett. Menighetsrådet ber daglig leder se til at øvrige utgifter i det vedlagte forslaget til kirkemusikalsk budsjett (på totalt 115 000,-) belastes fellesrådsmidlene. Statusen til fellesrådsmidlene må avklares. Fellesrådsmidlene for 2022 innarbeides enten i menighetens budsjett for 2022 eller menighetsrådet gis anledning i møtet 27. januar til å gi innspill til fordeling av midlene.
Sak 68/21 Søndagsåpent innhold og økonomi – orientering ved Ellen Martha
Bandet har hatt en evaluering sammen med sokneprest og kantor. Bandet fortsetter å delta i gudstjenestene. Det har også kommet noen tilbakemeldinger på middagen med ønsker om mer barnevennlig og fast meny.
Menighetsrådet takker for orienteringen.
Sak 69/21 Valg av leder og nestleder i menighetsrådet
Ifølge Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet (Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd, s. 197) gjennomføres skriftlig valg av leder og nestleder hvert år med virkning fra 1. januar.
Momenter fra samtalen:
Stephen Sirris og Ida-Marie Aarak er villige til å fortsette ett år til som henholdsvis leder og nestleder. Det er ingen andre som ønsker å stille som kandidater. Grunnet fjernmøte kan skriftlig valg vanskelig gjennomføres, og menighetsrådet ønsker ikke å utsette saken til neste møte 27.1.22.
Vedtak: Ved akklamasjon er Stephen Sirris valgt som leder og Ida-Marie Aarak som nestleder i menighetsrådet for 2022.
Sak 70/21 Eventuelt – avskjed med diakon
- desember planlegges det en kombinert semesteravslutning og avslutning for Jan Arne på Teglen. Det blir også en markering under Lys i desember 12. desember i forbindelse med at Jan Arne slutter. Menighetsrådet ber daglig leder om å ordne en blomsterhilsen.
Møtet avsluttet kl. 20.30 med Vår Far.
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd Ida-Marie Aarak, referent