Protokoll, møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 15.mars 2023
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen, Ellen Martha Blaasvær og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Anne-Sofie R. Osland - Diakonmedarbeider. Til Sak 25/23
Meldt forfall: Åge Rasmussen
___________________________________________________________________________
· Møteleder: Arne Bertheussen
o Hilsen fra Åge.
Åpningsord/andakt ved: Hans.
Enkel servering.
Sak 23/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent
Sak 24/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 15.02.23 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: Protokoll fra 15.02.23 godkjent
Sak 25/23 Fagsamtale om diakoni med fagansvarlig, Anne-Sofie
· Presentasjonsrunde
· Kombinerer jobb og studier.
· Brukt tid til å sette seg inn i aktiviteter ol i menigheten.
· Spennende med ny stab – mange nye.
o Utfordrende at stillingen ble annerledes enn forventet. – dermed litt rotete start.
o Stillingsbeskrivelsen utfordrende
o Diakoni er for 1-100 år, ikke bare fra 18++
§ Bygge menighet der det trengs. Uansett om det ikke «ligger under 18+
§ Bistå der det er behov
§ Leksehjelp for barn en gang i uka med pensjonister som frivillige medarbeidere.
§ Administrative oppgaver som, forberedelser til Treffpunkt, søndagsåpent
§ Samtale med Bråset – besøk av barn og unge – f.eks. babysang
§ Frivilligsentral – samarbeid om kafedrift.
§ Samarbeid med innbyggertorg.
§ Gudstjenester og andakter.
§ Samarbeider med trosopplærer og kateket. rundt ulike arrangementer ol.
§ Stort og variert felt.
§ Konfirmantgruppe – «solidaritet og samfunn» besøk av sykehjems prest, besøkte feltarbeidet, gatepresten. Dette for å vise at «kirke» er mye mer enn gudstjeneste og kirkerom.
§
· Ting som ble spurt om:
o Besøkstjeneste på Drammens sykehus f.eks. Er det aktuelt?
§ Fins ikke per i dag –
§ Besøkstjeneste lokalt – har vi ikke noe systematisk oppfølging på. Det kunne være ønskelig nå. – å bygge opp et slikt «system»
· Utlyser vikariat i 11 mnd fra slutten av april.
Sak 26/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Medarbeidersamtaler med ansatte
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)
o Oppgjør for tomten ved Vestbygda – er ikke kommet. Fellesrådet og kommunen jobber med å finne løsning på dette.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Intet nytt
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Intet nytt
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
o Planen for sakristiet i Røyken kirke – er under aktiv jobbing.
o Utbedringen av vannskaden på Teglen vil bli gjort uansett utfall på ankesaken.
o Kloakkering ved Røyken kirke vil skje i 2023
o Pga nedskjæring i budsjetter blir noe flyttet frem i tid. (navnet minnelund
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Intet nytt
- Annet nytt siden sist
o Klimafestival – samarbeid med Musikk i Slemmestad og kirken. (både ansatte og frivillig)
§ Flott program
§ Blekkulf
§ Klesbyttedag med kafe
§ matiné
§ Gudstjeneste
§ konserter
Sak 27/23: Menighetshuset. (vedlagt notat)
Vedtak: Saken er unntatt offentligheten. Tas til orientering og menighetsrådet jobber videre med
saken.
Menighetsrådet har nå alene det formelle ansvaret for menighetshuset.
Sak 28/23: Reglement for attestasjon og anvisning.
Vedtak: Røyken MR vedtar dokumentet «Reglement for attestasjon og anvisning, Røyken sokn» med de endringer som kom frem under møtet. (Se vedlegg.)
Dokumentet «Fullmakter til økonomireglementet» datert 15.03.23, tas til etterretning.
Sak 29/23: Kirkevalget 2023
· Status for arbeidet fra nominasjonskomitéen.
· Vi ønsker oss flere kandidater. Har vi flere navn som kan være aktuelt å spørre!
· Forespørsel om endring av antallet medlemmer i MR
Orientering:
Foreløpige navnelisten tas til etterretning, jobber videre med saken. Takk til nominasjonskomitéen for iherdig jobbing og fortsatt jobb.
Sak 30/23: Årsregnskapet for 2022 (blir ettersendt)
Fordeling av over- og underskudd ut/inn av disposisjonsfond.
Vedtak: Regnskapet vedtas med følgende fordeling:
Mindreforbruket på kr 95 565,- overføres til disposisjonsfond med følgende fordeling:
Menighetshuset: Kr. 70 605,-
Spikkestadprosjektet: Kr. 17 430,-
Barn og unge: Kr. 5 856,-
Diakoni: Kr. 1 674,-
Kr. 95 565,-
Merforbruket på 38 120 dekkes ved overføring fra menighetsrådets disposisjonsfond som
følger:
Menighetsrådet: Kr. 14 423,-
Menighetsbladet: Kr. 23 697,-
Kr. 38 120,-
Det totale mindreforbruken for hele soknet ble på kr. 57 445,-
Sak 31/23 Milestein langs pilegrimsleden ved Røyken kirke.
Vedtak: Røyken menighetsråd går inn for å søke Viken fylkeskommune om midler til å sette opp en milestein ved Røyken kirke. Det søkes samarbeid med Asker kommune. Dersom søknaden ikke innfris helt eller delvis, vil MR komme tilbake til saken og ev. finansiering. Det arbeides med å finne en egnet plassering av milesteinen ved Røyken kirke.
Sak 32/23: Menighetens handlingsplan – fortsatt arbeid
Vi arbeider med å lage en handlingsplan for Røyken menighet der overskrifta er: Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? En handlingsplan tar for seg det som bør forbedres i virksomheten. En handlingsplan forteller videre HVEM som gjør HVA og NÅR.
På møtet vårt 15.02.23 kom vi fram til følgende:
«Vi ønsker å undersøke nærmere hva som skal til for at våre medlemmer som er positive til kirke besøker gudstjenester oftere. MR kommer tilbake til dette på neste møte.»
Vedtak: MR nedsetter en arbeidsgruppe som skal jobbe videre med spørsmål knyttet til positive medlemmer som går sjelden i kirken. Christian og Ellen Martha deltar fra MR.
a) Strømstøtte til menighetshuset
b) Ungdomslederturen til London
Sak 34/23 Eventuelt
Slutt 20.30
Heidi Kjølseth
Referent