Protokoll, møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 18. januar 2023
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Åge Rasmussen
___________________________________________________________________________
· Møteleder: Arne Bertheussen
· Åpningsord/andakt ved Knut Roald Karlsen
· Arne delte en hilsen fra Åge
Sak 01/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent uten endring.
Sak 02/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 08.12.22 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: protokoll fra 08.12.22, godkjent.
Sak 03/23 Siden sist
- Alle MR-møter blir på Teglen fremover da menighetshuset er opptatt til RVE sine korøvelser på onsdager.
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Alle mann på dekk av ansatte
o Liv Jorun Koller har sluttet som prostiprest, blir brukt som vikar
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)
o Intet møte siden sist.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Intet møte siden sist
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Intet møte siden sist
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
o Intet møte siden sist
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Intet møte siden sist
- Annet nytt siden sist
o Gudstjenester og arrangement i julen.
o 4 gudstjenester julaften stor tilbakegang i oppmøte mot 2019
§ Foreslår en færre gudstjenester i 2023
§ Juledag: færre enn 2019 her også
§ Nyttårsaften – flere enn i 2019. God løsning å ha gudstjeneste kl.17.00
§ Juletrefester RMH og Teglen. Bra oppmøte.
Sak 04/23 Temasamtale om trosopplæring med fagansvarlig, Timea UTSETTES.
Sak 05/23: Menighetens handlingsplan
På felles MR-møte 11.10. 2022 presenterte Røyken MR sitt svar på spørsmålet Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? Jf. vedlegg med 13 mulige tiltak montert i tabeller.
· Vi avtalte at MR framover skal arbeide videre med å bestemme hvilke av de 13 tiltakene vi skal prioritere. På sist MR-møte spilte hvert medlem ut sine ønsker. I referatet fra møtet kan vi se hvilke tiltak som fikk mest oppmerksomhet: 1d + 2a + 2c + 3a + 3d.
· Planen nå er å konkretisere noe innenfor de prioriterte tiltakene slik at vi etter hvert ender opp med en handlingsplan. På dagens møte setter vi oss derfor sammen 2&2 og snakker om hva vi konkret vil gjøre innenfor tiltakene. Forsøk gjerne å ta hensyn til det som ellers kommer fram i referatet om saken på sist MR-møte. Hvis vi får tid, deler vi våre tanker med hverandre i MR. Om nødvendig ber vi hvert par levere et skriftlig svar som vi arbeider videre med neste gang.
Kort samtale 2 og 2.
Hver gruppe la frem noe av det de samtalte om:
· Finne ut hvorfor det kommer så få til kirkene i forhold til medlemstallet.
o Sjekke ut om det har vært noen spørreundersøkelse i forhold til medlemmer og kirkegang.
o Sjekke ut om evt. spørreundersøkelse kan gjøres samlet for hele prostiet.
· Lage ulike grupper/samlinger dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.
o Starte opp med samlinger rundt søndagens tekst.
o Møte på dagtid en gang i uka i fastetiden.
o Soknepresten har ansvaret her. Hans deltar i planleggingen.
Sak 06/23: Kirkevalget 2023
· Frister
o Nominasjonskomité: 1.februar
o Listeforslag underskrevet av 10 personer: 31.mars kl.12.00
o Valgstyret godkjenner valglisten: 2.mai
· Status for arbeidet med nominasjonskomité. Om nødvendig foreslår AU at MR blir nominasjonskomité – evt. en kombinasjon av MR og andre frivillige.
o Nominasjonskomité fastsatt.
§ Heidi kaller inn til første møte.
· AU ber alle i MR tenke ut minst tre navn som kan spørres som kandidater til menighetsrådsvalget. Vet du ikke om noen – tenk ut om det er noen du kjenner som kan vite om noen – og kan hjelpe til med navn.
o Medlemmene i MR kom med navn på mulige kandidater til menighetsrådsvalget. En liste ble notert. Oversendes nominasjonskomiteen som tar kontakt og spør.
Sak 07/23: Menighetsbladet: trenger en person som kan være ansvarlig for å skaffe
annonser. Tenk ut hvem som kan være aktuelle til denne oppgaven.
Fortsatt uløst.
Sak 08/23 Forslag til takkoffer for 2023 – oppfølging av sak 88/22:
Vedtak: MR endrer fordelingen av takkoffer til fra 40/60 til 50/50 mellom menighetens eget arbeid og eksterne formål.
Sak 09/23: Budsjett for 2023
Vedtak: MR vedtar framlagt budsjett for 2023, men er forberedt på tidlig revidering av det.
Sak 10/23 Utleie av kirkebygg (se vedlegg)
§ Nåværende utleiepris er 1750,- for konsert/arrangement
§ Forslag til ny pris: minst 3450,- (1950 i leie + 1500 for kirketjener/brannvakt, som kan erstattes av arrangørens egen brannvakt som har fått opplæring)
Vedtak: Menighetsrådet går inn for dette forslaget fra fellesrådet.
a) Menighetshuset
Tas til orientering.
Sak 12/23 Eventuelt
Ingen saker meldt.
Neste møte er: 15.februar.
Heidi Kjølseth
referent