Protokoll, møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 15.februar 2023
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Hans Frivold, Christian Bugge, Knut Roald Karlsen, Ellen Martha Blaasvær og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Åge Rasmussen,
___________________________________________________________________________
· Møteleder: Arne Bertheussen
· Åpningsord/andakt ved: Kristin
Enkel servering.
Sak 13/23: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent.. Savnet vedlegg til sak 20/23
Sak 14/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 18.01.23 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: protokoll fra 18.01.23, godkjent.
Sak 15/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Permisjon til diakonen er satt.
§ Jobber med utlysning av vikarstilling
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald)
o I forhold til utleie, har vi rett til å bruke skjønn i forhold til prisen.
o Om planene for minnelund ved Røyken kirke
§ «søknaden» er klar, men på grunn av den økonomiske situasjonen kan det bli utsatt til 24. Håper på oppstart av trinn 1 i løpet av 2023.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
o Orienterte om ting de jobber med.
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald)
o Intet nytt
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald)
o Intet nytt
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
o Intet nytt siden sist.
§ Har planer for jobbing med nye typer gudstjenester.
- Annet nytt siden sist
o MILK-kurset drar til London neste uke. Husk på dem i bønn.
Sak 16/23 Fagsamtale om trosopplæring med fagansvarlig, Timea
Timea orienterte om jobben sin.
Snakket litt rundt samarbeidet mellom menighetsråd og henne.
· Jobber med planer og gjennomføring av trosopplæringstiltak
· Revidering av planen og lage nye tiltak. for 0-18 år
· Relasjon til frivillige og markedsføring av tiltakene.
· Kirke/skole/barnehage samarbeid.
· Rapportering, budsjett/regnskap.
· Samarbeider om noe konf.arbeid.
· Dimensjon: gudstjenesten
· Fortalte om de ulike tiltakene som vi har nå.
· Sender invitasjoner til alle døpte i de ulike aldersgruppene som det er tiltak for.
· Jobbe i forhold til ungdommene etter konfirmanttiden
· Ønsker tilbakemelding på:
o Hvordan drive dette arbeidet i vår menighet?
o Hvordan samarbeide med MR om dette?
o Hva ønsker rådet?
o Tilbakemeldinger på tiltak som gjennomføres i menigheten.
Sak 17/23: Menighetens handlingsplan (vedlegg)
Vi arbeider med å lage en handlingsplan for Røyken menighet der overskrifta er: Hvordan gjør vi vår menighet levende, nær og tilgjengelig? En handlingsplan tar for seg det som bør forbedres i virksomheten. En handlingsplan forteller videre HVEM som gjør HVA og NÅR.
På møtet vårt 18.01.23 kom vi fram til følgende:
· Vi ønsker å finne ut hvorfor det kommer så få til kirka i forhold til medlemstallet.
- Sjekke ut om det har vært noen spørreundersøkelse om dette.
- Kan en spørreundersøkelse gjøres samlet for prostiet?
· Vi ønsker å lage ulike grupper/samlinger på dag-, ettermiddags- og kveldstid for - barn, unge voksne, eldre.
- Starte opp med samlinger rundt søndagens tekst.
- Møte på dagtid en gang i uka i fastetiden.
- Soknepresten tar ansvar for en serie med åpen bibelgruppe. Hans deltar i planleggingen.
Vi følger opp disse to ideene og spør samtidig: Har vi flere ideer/ tiltak vi vil ha med i en handlingsplan for menigheten vår?
Orientering:
· Punkt to er allerede i gang.
o Bli med på «Åpen bibelgruppe i Teglen i fastetiden»
· Punkt en: Dnk har gjennomført medlemsundersøkelser hvert annet år på nasjonalt nivå. Resultatene er tilgjengelige på kirken.no/statistikk.
Vedtak: Vi ønsker å undersøke nærmere hva som skal til for at våre medlemmer som er positive til kirke besøker gudstjenester oftere. MR kommer tilbake til dette på neste møte.
Sak 18/23: Kirkevalget 2023
· Status for arbeidet fra nominasjonskomitéen.
· Vi ønsker oss flere kandidater. Har vi flere navn som kan være aktuelt å spørre!
Orientering:
· Nominasjonskomiteen jobber aktivt, men nedslående tilbakemeldinger fra kandidater som blir forespurt.
· Trenger flere navn/personer å spørre.
Sak 19/23: Årsmøtet
· Tid og sted: AU foreslår 7.mai i Røyken kirke etter gudstjenesten og kirkebakkekaffe. Menighetshuset er opptatt denne dagen.
Vedtak: Røyken menighets årsmøte blir 7.mai i Røyken kirke etter gudstjenesten og kirkebakkekaffe.
· Frivillighetspris skal deles ut(vedlegg)
o Meld inn kandidater til menighetens frivillighetspris for 2022
o På hjemmesiden og facebook-siden til Røyken menighet vil be om kandidater.
Vedtak: Melder inn kandidater til prisen for 2022. Blir lagt inn på hjemmesiden og Facebook-siden –forespørsler til kandidater til denne prisen.
· Vi tar en titt på menighetsrådets foreløpige årsrapport (vedlegg)
Sak 20/23: Menighetshuset
Orientering rundt situasjonen. Fortsetter neste møte om dette.
a) Menighetsbladet – kontakten med annonsører
Orientering:
Ikke funnet noen til dette. Daglig leder sender e-post til tidligere annonsører og ber om støtte til menighetsbladet for 2023. Mal fra 2022 kan brukes videre.
Sak 22/23 Eventuelt
Slutt. 20.30
Neste MR-møte er 15.03.23
Heidi Kjølseth
Referent