Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Onsdag 24.mai 2023
Tid: Kl. 18.30-20.30
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Arne Bertheussen, Åge Rasmussen (fra kl.19:50), Kristin Bonnerud, Hans Frivold, Knut Roald Karlsen og Ellen Martha Blaasvær (ref.). Kantor Johan Wallace (sak 47 og 48).
Forfall: Harald S. Kjos og Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsandakt med en pinsesalme.
Sak 45/23: Godkjenning av innkalling.
Vedtak: Sak 50/23 tas som siste sak. Godkjent med denne endringen.
Sak 46/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 26.04.23 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: Godkjent.
Sak 47/23 Fagsamtale med kantor, Johan Wallace
Samtalen startet med at MR-representantene presenterte seg.
Johan Wallace fortalte litt om seg selv. Han har nå vært i stillingen som kantor i Røyken sokn i snart 10 år. Han ble vigslet til tjenesten i 2014 i Røyken kirke av biskop Laila Riksaasen Dahl. Han er utdannet ved Norges Musikkhøyskole, har en klassisk kirkemusikalsk bakgrunn og anser seg som fleksibel i forhold til mange ulike sjangre. Han har vært med på prosessen med byggingen av Teglen og planlegging og implementering av orgelet der, som var en stor gave og en spennende oppgave.
Gleder og oppgaver som preger arbeidet:
· Rytmen i kirkeåret preger det kirkemusikalske arbeidet
· "Søndagsåpent" har vært veldig morsomt å jobbe med dette året, trives godt med band.
· Teglen er et fint sted å spille og mange vil gjerne komme hit og bidra, både frivillige og profesjonelle musikere.
· Meningsfylt å spille i begravelser. Stadig ny musikk og nye ønsker som dukker opp, dette ser han på som en viktig oppgave for å bidra til at seremonier kan bli personlige innenfor de rammene som gjelder. Organisten godkjenner det musikalske, presten det tekstlige.
· Kirkekoret ble startet opp på nytt i 2013. Et trivelig kor som lever med i kirkeåret med aftensang en gang pr. måned og gudstjenester på søndager.
· Instrumentparken i soknet er en stor glede:
Orgelet i Røyken kirke ble renovert i 2015, og samme år fikk kirken et nytt piano i gave fra Venner av Røyken kirke. Dette var et stort løft for kirken.
Orgelet og flygelet i Teglen er veldig gode instrumenter og rause gaver fra Røyken kommune (orgelet) og de tre kommunene som ble sammenslått fra 2020.
Det er stadige henvendelser fra pianister som ønsker å spille i Teglen, og det er også profesjonelle lydinnspillinger her.
· Har fått et særlig oppdrag av kirkesjefen i AKF om å holde oversikt med orglene i Asker prosti, og gi anbefalinger til vedlikehold og fornyelse.
· Lager PP-presentasjonene til gudstjeneste i Teglen. Notebildene må skrives inn med noter og tekst for hver salme. Etter hvert som det bygges opp et arkiv, går dette stadig raskere. Anser det for å være en viktig faglig oppgave som betyr mye for menighetens mulighet til å delta aktivt i gudstjenestene.
· Deltar på Knøttesang – som kan utvikles til å være et familiekor.
· Ønsker å jobbe med å legge til rette for et barnekor i Teglen, som del av "Etter skoletid-tilbudet" for større barn. Kommer en egen sak til MR om en stillings-ressurs til dette.
· Sitter i Gudstjeneste- og kulturutvalget som har laget en kirkemusikalsk plan og bidrar til utvikling på denne sektoren.
· Matineer holdes jevnlig en lørdag pr. måned. (Den femte i år kommende lørdag). Stabil og litt stigende oppslutning om dette.
· De økonomiske rammene for det kirkemusikalske arbeidet har blitt bedre fra 2022 og er tilfredsstillende. Det dyreste prosjektet dette året er Allehelgensmessen.
To utfordringer:
· Tid til å øve selv, noe som blir et savn i en travel hverdag
· Rekruttering til Kirkekoret, et stadig aktuelt tema
Menighetsrådet takket for orienteringene og samtalen, og uttrykte glede over Johans gode tjeneste som kantor i menigheten.
Sak 48/23: Evaluering av 17-gudstjenesten som familiegudstjeneste
Resultatet av en kort brukerundersøkelse ble delt ut under møtet. Kantor og sokneprest orienterte, og flere innspill ble nevnt.
Forslag til vedtak: 17-gudstjenesten endres fast til familiegudstjeneste.
Vedtak: 17-gudstjenesten endres fast til familiegudstjeneste.
Sak 49/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest: intet nytt siden sist.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd (Harald):
· Samtaler med Asker kommune om forvaltning av oppgjør for salg av eiendommen Vestbygda skole.
· Pilegrimsledens dag: Søndag 4. juni er det Pilegrimsledens dag som markeres langs ledene i hele landet. Det blir pilegrimstema på gudstjenestene i prostiet og en felles vandring fra Vardåsen kirke til Asker museum med oppmøte kl.13:30.
· Beredskapsplanen for menighetene skal rulleres. Dette kommer MR tilbake til.
- Nytt fra Diakonirådet (Arne): Møte 2.mai, godt inntrykk av ny medarbeider. Drøftet det uorganiserte diakonale arbeidet. Tilbudet om norsktrening er avlyst pga liten oppslutning, men enkelte brukere har fått tilbud om å delta på Treffpunkt. Fint at diakonen også er til stede der. Man jobber med å utvikle årsplanen for Diakonirådets arbeid.
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Harald), intet nytt siden sist
- Nytt fra Bygningsutvalget (Harald), intet nytt siden sist
-
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha): Se sak 48/23.
-
- Annet nytt siden sist
o Oppfølging av arbeidet med menighetsplanen (Ellen Martha og Christian): Har hatt et møte og drøftet noen ideer og planer.
o St.Hallvardsvandringen ble gjennomført Kristi Himmelfartsdag (gjennom Oslo, fredag 19.05 (Haslum til Tanum) og lørdag 20.05 (Røyken til Huseby i Lier). Det var god oppslutning med 22, 18 og 35 deltakere disse tre dagene. Et særlig tema var klimautfordringene med kall til oppbrudd og endring.
Vedtak: Orienteringene tas til etterretning.
Sak 50/23: Menighetsmøte om menighetshuset.
Styret for Røyken menighetshus har trukket seg som følge av uenighet med MR om økonomireglement og reglement for RMH. Saken ble tatt opp på Årsmøtet og MR henviste til et eget møte som det ville bli innkalt til for å orientere om eieforhold, MR’s ansvar for RMH og de reglementene som gjelder.
· Aus forslag til dato: tirsdag 13. juni i Røyken menighetshus.
Vedtak: MR inviterer til menighetsmøte tirsdag 13.juni kl.19 i Røyken menighetshus. Tema: Røyken menighetshus. Møtet kunngjøres på gudstjenesten og annonseres i gudstjenestelisten to ganger. Sakspapirer legges ut på hjemmesiden over pinse med Økonomireglement for Røyken menighet og Reglement for Røyken menighetshus.
Sak 51/23: Kirkevalget 2023
· Supplerende nominasjonsliste må godkjennes. To nye navn ble lagt frem.
· Forhåndsstemming.
o Nasjonal dag: 31.08. kl.15.00-20.00 i Teglen
o Etter en gudstjeneste: 20.08.23 (Røyken kirke)
o En gang i uka i minst to timer:
o Teglen mellom kl. 12.00 og 14.00 følgende datoer: 10.08, 17.08, 24.08
Vedtak: Supplerende nominasjonsliste godkjennes med to nye navn. Datoer for tid og sted for forhåndsstemming godkjennes som presentert over.
Sak 52/23 Regnskapsrapport (se vedlegg).
Vedtak: Rapportene tas til etterretning. Div. spørsmål oversendes daglig leder for avklaring i neste møte.
Sak 53/23 Plassering av milestein ved Røyken kirke
· Forslag til sted: plenen på nordsiden av kirken – mellom kirken og kjetting-gjerdet mot parkeringsplassen.
· Det må søkes om tillatelse til oppføring fra Viken fylkeskommune og Riksantikvar. Sistnevnte sendes via kulturrådgiver i Oslo bispedømme.
Vedtak: Milesteinen plasseres på nordsiden av kirken. Søknad om tillatelse sendes Viken FK samt Riksantikvaren.
Sak 54/23: Orienteringer
- 5-årsmarkeringen av Teglen, Spikkestad kirke- og kultursenter: Høytidsgudstjeneste 1.pinsedag med kirkekaffe og bløtkake. Prost Øyvind Stabrun holder preken.
Tirsdag 30.mai: Kultur- og refleksjonskveld kl.18 i samarbeid med Asker kommune.
- Ankesaken mot prosjekterende firma for byggingen av Teglen går i Lagmannsretten i uke 22. Åge Rasmussen representerer AKF.
Sak 55/23 Eventuelt
Ingen saker meldt.
Møtet ble avsluttet kl.20:50 med Vår Far og velsignelsen.
EMB (ref.)