Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

Dato: Torsdag 18.januar 2024

Tid:     Kl. 19.00-21.00:
Sted:   Teglen – møterommet

Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Hilde Brabrand, Christian Bugge og Ragnhild Male Hartvigsen

Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)

Gjester første del av møtet: Kirkesjef John Grimsby, og via skjerm: Henrik Stemsrud fra kommunen

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Elen Martha

Sak 001/24: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent.

Sak 002/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 14.12.23

Vedtak: Protokoll fra 14.12.23 godkjent

Sak 003/24: Besøk av kirkesjef John Grimsby og prost Øyvind Stabrun

Prost Øyvind Stabrun kommer på et annet møte.

Orientering/samtale om utbedring av taket på Teglen:

• Rettsaken ang. Teglen Spikkestad kirke og kultursenter sitt tak er nå avsluttet. Høyesterett avviste anmodningen om ankesak.
• Uavhengig av dette har kommunen bevilget penger til å restaurere skråtaket og det flate taket.
• Styringsgruppen med kirkesjef og kommunen har jobbet mye med dette.
• Forslaget legges nå frem her i MR, og skal også høres i Sameiestyret for Teglen og godkjennes av biskopen.
  • Tekkemetode: Alternativ 3 båndtekking er anbefalt.
  • Type båndtekkingsmateriale: Anbefaler ubehandlet kobber
  • Omfang: Både skråtaket og det flate taket skal utbedres.
  • Det vil bli perioder med stenging av hovedetasjen – spesielt kirkedelen. Avtales med oss på forhånd slik at stengingen blir så kort som mulig – og når det passer best i forhold til store anledninger (konfirmasjon). Aktuelt tidsrom: April/mai til oktober 2024, trolig juni-september.
    • Fargen av kobberet vil etter hvert bli brunt – mot sort. Oksyderingsprosessen har noe å si hvor fort dette vil gå.
    • Alle vinduer på skråtaket byttes
    • Flatt tak – glass og beslag byttes.
    • Total overflatebehandling av hele taket.
    • Riggplass – kan det være på den plassen som ble brukt ved tidligere «byggeperioder» - kommunens tomt?
    • Primærkontakt fra oss – med kommunen er viktig å ha tett kontakt/dialog.

Vedtak:

• Røyken menighetsråd går inn for det alternativet som er anbefalt med metoden og materialet, samt omfanget.
• Vi forutsetter at det tas hensyn til at anskaffelsen har miljøsertifikater.
• Kontaktperson/er -til prosjektgruppen blir daglig leder, Heidi Kjølseth. Leder og sokneprest er i tett kontakt med daglig leder, når det trengs.

Sak 004/24 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
  • «Alle mann på dekk.»
• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
  • Ikke vært møte siden sist
• Annet nytt siden sist
  • Julen
    • god desember – god oppslutning
    • Lys i desember – 400 til stede
    • God oppslutning på julaften – men tallene viser noe færre enn tidligere år.
  • Juletrefest 5/1
    • 120 til stede.
    • God stemning
  • Søndagsåpent 14/1
    • 95 til stede
    • God stemning
    • Nye familier kom.

Statistikk for julaftens gudstjenester i Røyken sokn

Andre arrangementer julen 2023:

Sak 005/24: Forslag til takkoffer for 2024

Vedtak: Fremlagt forslag ble godkjent

Sak 006/24: Menighetshuset

• Orientering om hva som er gjort/skal gjøres.
• Kontaktet et firma som skal ta prøver av ev. sopp/mugg i alle etasjer.
  • Konkretisert hvor prøvene skal tas i huset.
  • Fått pristilbud.
• Stenger menighetshuset inntil videre for korte utleie til etter påske.

Vedtak: MR går får tilbudet, og ber daglig leder ta kontakt for å avtale tid for inspeksjonen og prøvetakingen

Sak 007/24: Møteplan for resten av semestret.

Forslag fra AU:

AU: 15/2                    MR: 28/2 (ord for kvelden: Monika)

AU: 07/3                    MR: 21/3 (ord for kvelden: Hilde)

AU: 17/4                    MR: 25/4(ord for kvelden: Joar)

Menighetens årsmøte: 05/5

AU:30/5                     MR: 13/6(ord for kvelden: Åge S.)

Vedtak: fremlagt møteplan ble godkjent.

Sak 008/24 Eventuelt

• Innmeldt sak: Fasteaksjonen 2024 – menighetsrådets rolle (aksjonen er søndag 17.mars).

Orientering om aksjonen ved sokneprest og daglig leder.

Vedtak: Hilde og Åge blir med i en aksjonskomité sammen med Heidi, Ellen Martha og Kristina.

Slutt kl.21.10

Heidi Kjølseth, referent