Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd

Dato: Onsdag 28.februar 2024

Tid:     Kl. 19.00-21.00:
Sted:   Teglen – møterommet

Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Christian Bugge

Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)

Meldt forfall: Hilde Brabrand og Ragnhild Male Hartvigsen.

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Monika

Sak 009/24: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent, med innmeldt sak til eventuelt.

Sak 010/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 18.01.24

Vedtak: Protokoll fra 18.01.24 godkjent.

Sak 011/24 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
  • Påsketeater under forberedelser.
  • Stabsdag i morgen.
    • Frivillighet som tema.
  • Tekstsamtaler i fastetiden – i kirkerommet på Teglen. Samtalestund en formiddag i uka, om søndagens tekst.
  • Vellykket medarbeiderfest 08.02.24

• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
  • Ikke vært møte siden sist.

• Nytt fra de ulike utvalgene
  • • Konstituerte seg
    • Liv Jorunn Koller valgt som leder
    • Ble kjent
    • Så på årsrapporten
    • Kafeen (treffpunkt Teglen)
    • Språktrening
    • Fasteaksjonen

• Bygningsutvalget hatt første møte

• Hvordan dette utvalget skal jobbe
• Økonomi – budsjett
  • Mindre enn tidligere år – men går ikke utover allerede prosjekter som er i gang i bl.a. Røyken kirke.
• Forklarte hvorfor det har vært og er mye arbeider med Røyken kirke (utvendig ol.)
• Kloakeringsplanen –ved Røyken kirkested og menighetshuset, er under arbeid tatt litt lengre tid enn forventet, men mest sannsynlig ikke ferdig før i 2025/26

• Gudstjeneste og musikkutvalget har ikke møttes ennå.

• Menighetsbladet er i sving med påskeutgaven.

• Annet nytt siden sist
  • Fasteaksjonen – planleggingen av den.
    • 03. gudstjeneste i Røyken kirke – gå med bøsse etter gudstjeneste
    • Utsendelse fra Teglen på ettermiddag/kveld.
  • «Kirka vår» – dataverktøy som er lansert for menighetsrådet og ansatte kan få innsikt i planer og statistikk for menigheten vår. (ser mer på dette på neste møte)

Sak 012/24: Orienteringer

• Trosopplæringsplanen godkjent av biskopen
• Spørreundersøkelsen.

Orienteringer:

1. Trosopplæringsplanens godkjenning tas til orientering.
2. Spørreundersøkelsen (orientering)
   • I overkant av 20 besvarelser har kommet inn
   • Neste steg. Videre jobbing med besvarelsene. Bruke tid på bearbeidingen av svarene
   • Kunne vært fint med ei lita gruppe på å jobbe videre med dette.
   • Setter av tid til å svare på spørsmålene på neste møte.

Sak 013/24: Menighetshuset

• Orientering om hva som er gjort
• Resultatet fra befaringen

Orientering:

• Engasjert et firma for å sjekke helsetilstanden på huset.
• Undersøkelsen er gjort.
  • Rapporten kom i dag.
    • Ingen stor helserisiko ved å være i huset over lengre tid.
    • Ingen helserisiko ved å bo i huset. (tredje etasje)

Vedtak:

• Åpner huets for menighetens eget bruk.
• Vi har dessverre ikke administrativ kapasitet til å ta oss av ekstern utleie ennå, så det åpnes det ikke for.
• Vi søker ekstern hjelp for å vurdere videre tiltak.

Sak 014/24: Budsjettforslag for 2024 (vedlegg)

Midlertidig regnskap for 2023 og forslag til budsjett ble gjennomgått. 

• Legg merke til budsjettforslagets bruk av tidligere års midler (på to ulike avdelinger). Dette er med tanke på prosjektstillingen vi har.
• Forslag til fordelingen av potten fra fellesrådet på de ulike avdelingene:
  • fra bispedømmet via fellesrådet til trosopplæring: 132 182,-
  • fra fellesrådet: 237 628,-
    • fordelt slik:
      • trosopplæring: 20 000,- (i tillegg til de fra bispedømmet)
      • konfirmanter: 50 000,-
      • kirkemusikk: 55 500,-
      • menighetsbladet: 65 400,-
      • fellespotten (MR): 46 728,-

Vedtak: Framlagt budsjettforslag godkjent.

Sak 015/24: Forarbeid til Årsmøtet

• Menighetens frivillighetspris 2023

Vedtak: Vi tar opp dette også på neste møte

Sak 016/24: Invitere de ulike fagansatte til samtale utover våren.

Vedtak: Vi inviterer tre stk. på våren, og resten til høsten.

• 21,3 Øystein Mollestad, kirketjener
• 4 Timea Holby, Kateket i trosopplærerstilling.
• 6 Johan Wallace, kantor

Sak 017/24: kandidater til sameiestyret

• Et fast medlem + et varamedlem skal velges.
• Forslag fra AU:
  • Åge Rasmussen stiller til gjenvalg som fast medlem.
  • Ellen Martha Blaasvær stiller til gjenvalg som varamedlem.

Vedtak:          Åge Rasmussen stiller til gjenvalg som fast medlem.

Ellen Martha Blaasvær stiller til gjenvalg som varamedlem.

Sak 018/24: utlysningstekst til kirketjenerstillingen.

Vedtak: Teksten som er lagt fram godkjennes.

Sak 019/24 Eventuelt

1. Soknepresten foreslo at protokollen godkjennes tidligere enn på neste møte. Når AU har godkjent den, kan den sendes til alle medlemmer av MR med ønske om at man melder tilbake innen en dato hvis man har merknader. Deretter kan protokollen brukes utad og innad som et arbeidsdokument i perioden mellom møtene.

MR ønsker at protokollen godkjennes av AU.

Vedtak: Protokollen fra hvert møte godkjennes av AU, og sendes deretter ut til alle medlemmer.

Slutt kl.21.00

Heidi Kjølseth

Referent

Referent