Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 21.mars 2024
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Hilde Brabrand, Christian Bugge og Ragnhild Male Hartviksen
Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Øystein Mollestad (til Sak 022/24 og 023/24)
Meldt forfall: Åge Sjåfjell
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Hilde
Sak 020/24: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes med noen eventuelt - saker
Sak 021/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.02.24
Vedtak: Protokollen godkjennes
Sak 022/24: Samtale med kirketjener Øystein Mollestad
§ Presentasjonsrunde av rådet.
§ Presentasjon ved kirketjener, Øystein Mollesstad
Øystein fortalte om hva han jobber med som kirketjener i Røyken og Spikkestad kirker i 50 % stilling. I tillegg har han stilling som 50 % IT-ansvarlig i AKF. Han er derfor tilgjengelig mye av tiden.
I forbindelse med rekruttering av ny medarbeider gav Øystein sine råd om hvordan MR kan tenke om og innrette stillingen videre. Se internt notat.
Vedtak: MR takker Øystein for orienteringen og samtalen om en viktig side ved menighetens arbeid.
Orienterte litt om hva som er gjort til nå.
§ Varmepumpetilbud hentes inn fra tre ulike firmaer. Er under arbeid nå.
§ MR ønsker en prosjektleder for de oppgavene som trengs nå.
o En blir spurt og det kom flere forslag til person
o MR jobber videre med dette
Sak 024/24 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Påsketeater for barnehager denne uka. Et klassetrinn kom også.
o Avskjedslunsj for diakonvikar
o Utlysningen av kirketjenerstillingen er ute.
o Prestetjenesten – ikke råd til vikarer i normal drift – ferieavvikling er planlagt uten vikarer – det medfører at to gudstjenester vil gå ut i sommer i samarbeidet med Åros.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Økonomi – mindre overføringer til fellesrådet og videre til menighetene
o Begynt å jobbe med økonomiplanene for 2025
o Kirkesafari - alle kommunepolitikere invitert. Skjer 20. april bl.a. med besøk i Teglen.
o Alle protokoller ligger på fellesrådets hjemmeside
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakoni
§ Treffpunkt Teglen – viktig møtepunkt for mange.
§ Besøk på dagsentret på Spikkestad bofelleskap, Bølstadtunet – godt mottatt.
o Gudstjeneste og kulturutvalget.
§ Ikke møte siden sist
o Barne- og ungdomsutvalget
§ Ikke møte siden sist
o Bygningsutvalget
§ Omvisning i Teglen og fokus på utbedringene av takene
§ Gjennomgang av vedlikeholdsbudsjettet
§ 20 000,- er satt av til ting som dukker opp i våre to kirker.
§ Begge kirkene våre ligger inne i investeringsbudsjettet
§ Er det noe vi trenger å få gjort i kirkene våre – gi beskjed til Christian som kan ta det opp på møtet
- Annet nytt siden sist
o Fasteaksjonen – Flott oppmøte og gjennomføring av konfirmantene, frivillige, diakonirådet og ansatte.
Sak 025/24: Årsregnskapet for 2023
Vedtak: Årsregnskapet for 2023 godkjennes og signeres.
- Underskuddet/merforbruket på totalt 20 995,- fordeles slik:
- Menighetsråd: 29 909,- i merforbruk/underskudd tas fra disposisjonsfond.
- Menighetshus: 61 488,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
- Spikkestadprosjektet: 6 600,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
- Diakoni: 8 246,- i mindreforbruk/overskudd overføres til disposisjonsfond
- Menighetsbladet: 19 829,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
- Kirkemusikk:13 445,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
- Konfirmanter: 28 149,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
§ Trosopplæring: 5 995,- i merforbruk/underskudd tas fra barn og ungdoms disposisjonsfond
Sak 026/24: Årsrapporten
Vedtak: Årsrapporten godkjennes og signeres.
Sak 027/24: Innspill til bispenominasjon
Vedtak: Ingen innspill på dette.
SAK 028/24: Gudstjenesteannonsering i Vårt Land og Aftenposten.
Orientering:
Fra mars har fellesrådet avsluttet avtalen med Vårt land ang. gudstjenesteannonsering. Vi har fått et tilbud om å fortsette annonsering, men at menigheten da må ta regningen. Vi har fått et godt tilbud på dette. Slike tilbud har alle menighetene i hele Asker fått, og alle har takket ja, til det.
AU vedtok at dette går vi også for.
Vedtak: Tas til orientering
Sak 029/24 Eventuelt
§ Intervjugruppe
Vedtak: MR-leder med soknepresten som reserve
§ Agendaen til årsmøtet
Vedtak: Forslaget godkjennes med noen justeringer.
§ Frivillighetsprisen
Vedtak:
o Legger ut invitasjon på Facebook til å melde inn forslag til daglig leder
o Utsetter utnevnelsen til neste møtet.
o HK handler inn prisen
§ Henvendelse vedr. kirkeklokkene i Teglen
Vedtak: Den som har mottatt henvendelsen gir en tilbakemelding om at vi vil se på saken
ved anledning.
Slutt 21.20
Heidi Kjølseth
Referent.