Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 25.april 2024
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, , Åge Sjåfjell, , Christian Bugge, Ragnhild Male Hartviksen, Kari Torsdalen Eliassen og Liv Kristin Mollestad.
Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Joar Flatland, Hilde Brabrand
Gjester: Prost Øyvind Stabrun
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Øyvind
Sak 030/24: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjennes, (noen trykkfeil) med noen evet. saker.
Sak 031/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 21.03.24.
Vedtak: Protokoll fra 21.03 godkjennes.
Sak 032/24: Samtale med kateket i trosopplæringsstillingen Timea Holby
Denne utgår, da kateketen i trosopplæringsstillingen har meldt forfall. Settes opp til høsten.
Sak 033/24: Samtale med prost Øyvind Stabrun
Samtale.
· Fortalte hva jobben/rollens hans er.
o Leder for prestetjenesten i prostiet.
o Biskopens representant i prostiet vårt.
§ Tilsynsansvar
§ Mellomleddet mellom menigheten og bispedømmet.
· «Mer himmel på jord» kirkens visjon – snakket rundt den.
o Bruk denne til visjonstekning lokalt som et verktøy.
· Hva er viktigst for oss – planer osv.
o Bevisstgjøre oss på dette.
o Samhandlingen mellom Stab, frivillige og råd osv. er viktig.
- Ulike tilbud på varmepumper
- Bygging av dør til kjeller osv.
- Tidspunkt for gjenåpning av huset
o Renhold og generell oppfølging av huset.
· Ang. tilbud om varmepumpe:
AUs forslag:
Alle tre tilbudene kan prismessig se ganske like ut.
Alle tilbudene inkluderer demontering av eksisterende anlegg. Strøm kommer i tillegg for alle tre.
Det AU har landet på er Klimatekninkk AS, sitt alternativ 3.
Dette er en lokal leverandør med lang erfaring. Fordelen med en lokal leverandør er at det er kort vei ved behov for service og reparasjoner på kort varsel.
De leverer et kjent merke, Panasonic.
De har gitt en god begrunnelse for de ulike alternativene som var lett å forstå.
De har kort leveringstid med montering en uke etter bestilling.
Orienteringer:
· Døren er i ferd med å komme på plass. Da er det lufting/vifte som er igjen.
Vedtak:
· Aus forslag til varmepumpe ble vedtatt.
o Det AU har landet på er Klimatekninkk AS, sitt alternativ 3.
Dette er en lokal leverandør med lang erfaring. Fordelen med en lokal leverandør er at det er kort vei ved behov for service og reparasjoner på kort varsel.
De leverer et kjent merke, Panasonic.
De har gitt en god begrunnelse for de ulike alternativene som var lett å forstå.
De har kort leveringstid med montering en uke etter bestilling.
· Ta kontakt med to firma om tilbud om vask av huset. Heidi og AU-tar den videre jobben med dette.
Sak 035/24 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Kirketjenerstillingen
§ Orienterte om hvordan det ligger an per i dag.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Kirkesafari med alle kommunestyrerepresentantene. Besøkte flere kirker i kommunen, deriblant Teglen.
o Budsjetter for 2025, krevende arbeid.
o Pensjonskostnadene har økt mye.
o Vedlikeholdsplan for kirkene våre.
§ Sette i stand- holde i stand.
o Kirkegårdene
§ Avfallshåndtering ol.
· Fjerne alle dunkene eller,
· Nye dunker med tydeligere merking på hva skal legge hvor. Det siste ble vedtatt som prøveordning.
· Ikke klipping på deler av felt -
§ maskinparken mer «grønn» osv.
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ Utgår. (ikke til stede)
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Skal ha et møte snart.
o Barne- og ungdomsutvalget.
§ Utgår (ikke til stede)
o Bygningsutvalget
§ Ikke vært møte siden sist.
- Annet nytt siden sist
o Påsken
§ Fellesgudstjeneste i Åros palmesøndag
§ «de tre hellige dagene» i Røyken kirke. 35-40stk på hver av dagene. Fine seremonier.
§ 1.påskedag i Teglen, fin gudstjeneste
§ Gode gudstjenester
o Søndagsåpent
§ Er i vekst.
§ Flere barnefamilier kommer
§ Over 60 til middag!
Sak 036/24: Årsmøtet
- Frivillighetsprisen
Vedtak: NN er valgt.
Sak 037/24: Bord til nattverdskalkene i Teglen
Vedtak: MR går inn for at det blir laget bord til nattverdskalkene i Teglen. En lokal i menigheten lager de.
Sak 038/24 Eventuelt
1. Kalking av Røyken kirke. Ønske om at kirken ikke blir kalket.
Vedtak: Røyken menighetsråd ønsker at kirken forblir ukalket.
2. Program gudstjenester i Røyken kirke.
a. Vanskelig å forstå det vanlige programmene til gudstjenestene.
Vedtak: Sendes til gudstjeneste og kulturutvalget.
3. Teksten på veggen i Teglen.
a. Teksten er vanskelig og ofte litt liten, så vanskelig å lese.
Vedtak: gudstjeneste og gudstjenesteutvalget tar saken.
4. Tilbud på stagebox i kirkerommet i Teglen. (Kom samme dag som møtet.)
Vedtak: trenger mer tid på å sette oss inn i dettes, så utsettes til neste AU og neste møte.
slutt kl.21.05
Heidi Kjølseth
referent