Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 13.juni 2024
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Åge Sjåfjell, Kari Torsdalen Eliassen og Liv Kristin Mollestad
Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Johan Wallace
Meldt forfall: Hilde Brabrand, Ragnhild Male Hartviksen, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Joar Flatland
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Åge Sjåfjell
Sak 039/24: Godkjenning av innkalling
Vedtak: innkalling godkjent med en eventuelt sak/orientering
Sak 040/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 25.04.24
Vedtak: Protokoll fra 25.04.24 godkjent
Sak 041/24: Samtale med kantor Johan Wallace
Fortalte om sine hovedoppgaver med gleder og utfordringer.
o Gudstjenestelivet
o Kirkelige handlinger:
o Matinéene
o Kirkekor
o Ansvar for orgelparken i hele prostiet –
Sak 042/24 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Kirketjenerstillingen
§ Ansatt Jarle A. Hoel, begynner nå i juni.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
§ Jobber mye med økonomien og budsjettet for 2025. Strammere budsjettet for 2025
§ Seminar fra fredag til lørdag ..
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ utgår
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Referatet –
§ økonomien stram.
o må redusere antall musikere på søndagsåpent
o ikke allehelgensmesse i år.
o Prioritere ekstra musikk til konfirmasjonene og jul.
§ Planer
o Tre matinéer til høsten
o Koriade – musikkfest i Telgen
§ Gudstjeneprogrammene
o Lager ulike programsett - bl.a. en for dåp og en for ikke dåp.
§ Ikke mye å hente i forhold til teksten på veggen.
o Barne- og ungdomsutvalget
§ utgår
o Bygningsutvalget
§ utgår
- Annet nytt siden sist
o Årsmøtet
o Samling for frivillige medhjelpere til gudstjenesten
o Avduking av milesteinen
o Nattverdbordene
§ Søknad til biskopen er blitt sendt
Vedtak: Tas til orientering
Sak 044/24: Regnskapsrapport (vedlegg)
Vedtak: tas til orientering.
Sak 045/24: pristilbud på: (se vedlegg)
· Teleslynge i kirkerommet (fellesrådssak?)
· Stagebox i kirkerommet. (sameiestyresak??)
Gjør oppmerksom på at det ene vedlegget er det også et tilbud på lys i kirkerommet. Det tar vi ikke med her. Det bestemte AU ikke er aktuelt.
Vedtak:
· Enstemmig vedtatt at vi går for stageboxen.
· Teleslyngen er fellesrådet som skal ta ansvar for. Når det kommer, vet vi etter bygningsutvalgsmøte.
· Lys i kirkerommet: komme tilbake til dette - finne andre og billigere løsninger og finne muligheter for å søke støtte økonomisk støtte til dette.
Sak 046/24: møteplan for høsten
Vedtak:
20/8: AU-møte 29/8: MR-møte: (ord for kvelden: Åge R.)
12/9: AU-møte 26/9: MR-møte: (ord for kvelden: Christian)
08/10: felles MR-møte for alle menighetsråd i prostiet kl.18.00 i Askertun
24/10: AU-møte 31/10: MR-møte: (ord for kvelden: Ellen Martha)
19/11: AU-møte 28/11: MR-møte: (ord for kvelden: Monika)
Sak 047/24 Eventuelt
Orientering: -
· Bikube på Røyken kirkegård er satt ut..
o Honningen går til menigheten som kan selges for å dekke driften av den fra eier av kuben.
Slutt kl.21.00
Heidi Kjølseth
Referent