Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, Røyken menighetsråd

 

Dato: Torsdag 31.oktober 2024

Tid:     Kl. 19.00-21.00:
Sted:   Teglen – møterommet

Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Christian Bugge og Liv Kristin Mollestad

Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)

 

Meldt forfall: Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Ragnhild Male Hartviksen og Kari Torsdalen Eliassen

 

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Ellen Martha

 

Sak 064/24: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkallingen godkjent med en eventuelt sak

Sak 065/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 26.09.24

Vedtak: Protokoll fra 26.09.24 godkjennes.

 

Sak 066/24 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
  • Fortalte litt om dagens situasjon.

 

• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
  • Økonomisaker er hovedsaken
    • Krav på innsparing fra kommunen
    • Mye møtevirksomhet mellom FR-leder og kirkesjef med kommuneadministrasjonen i den forbindelse.
    • Vi skal ta vår del av innsparingen, men søker om å få det over tre år istedenfor to.
    • Gått gjennom ulike kuttforslag - hvordan få innsparing gjennom ulike tiltak.
  • Menighetenes AU for invitasjon til neste fellesrådsmøte i november. Der får de talerett.
  • Se ellers protokollen på fellesrådets hjemmeside.

 

• Nytt fra de ulike utvalgene
  • Diakonirådet
    • Utgår da ingen er til stede fra dette utvalget.
  • Gudstjeneste og kulturutvalget
    • Ikke hatt møte, men jobbet med flyers om givertjenesten til engasjementet til prosjektstillingen.

 

• Barne- og ungdomsutvalget
  • Utgår, da ingen er til stede fra utvalget.

 

• Bygningsutvalget
  • Ikke nytt møte siden sist.

 

• Annet nytt siden sist
  • Rehabiliteringen av taket på Teglen
    • 5-6 uker forlengelse av prosjektet.
  • Felles MR-møtet i prostiet den 08.10
    • Takker Christian for det han sa og gjorde under dette møtet.
    • Flott at det var så forskjellige presentasjoner fra de ulike menighetene.
    • Viste hvor mangfoldig det kirkelig arbeidet er.
    • «Menighetsrådsbordet under kirkekaffen» var en god ide – kan vi få det til hos oss – kanskje best på Teglen?
      • Dette jobber vi videre med.

 

• Utsmykning av kirkerommet.
  • Møte nr.3
    • Tekstilkunster kom med arbeid for å se på ulike alternativ på farger og arbeider samt størrelser.
    • Alterbordet og «bjelken» ved døpefonten er utgangspunktet.
    • Tett kontakt med kulturrådgiver hos biskopen.

 

• Menighetsbladet
  • Tilbud fra trykkerier
    • Jobber med siste nummeret for i år.
    • Innstilt på to blader i 2025

Pristilbudet for neste års utgivelser: sjekk ut pristilbudet vi har fått, litt nøyere.

 

Sak 067/24 Regnskapsrapport og forslag til regulert budsjett. (vedlegg)

Vedtak:

• Regnskapsrapporten tas til etterretning
• Regulert budsjettforslag vedtas som fremlagt.

 

Sak 068/24: Ønske om justering av prisen på honningen.

Forslag fra AU: 200,- per glass

Vedtak: MR går inn for denne prisen på 200,- per glass, og inntekten går til barn og ungdom.

Sak 069/24 Møteplan for 2025

 

Vedtak: møteplanforslaget fra AU vedtas.

16.01.25: AU kl.19.00             23.01.25: MR-møte kl.19.00

27.02.25: AU kl.19.00            06.03.25: MR-møte kl.19.00

20.03.25: AU kl.19.00            27.03.25: MR-møte kl.19.00

29.04.25: AU kl.19.00            08.05.25: MR-møte kl.19.00

05.06.25: AU kl.19.00            12.06.25: MR-møte kl.19.00

 

Årsmøtet: 11.05 i Teglen

 

 

21.08.25: AU kl.19.00             28.08.25: MR-møte kl.19.00

18.09.25: AU kl.19.00             09.10.25: MR-møte kl.19.00

06.11.25: AU kl.19.00             13.11.25: MR-møte kl.19.00

27.11.25: AU kl.19.00             04.12.25: MR-møte kl.19.00

 

 

Sak 070/24 Spørreundersøkelsen – veien videre

                   Christian orienterer.

• Ønsker vi å jobbe videre med dette?
  • Det ønsker vi.
  • Ta fatt på konklusjonene – jobbe videre med dette.
  • Sende en forespørsel til AKF om andre menigheter kan ta denne spørreundersøkelsen?
  • Hvem skal ta tak i dette hos oss videre, hele rådet eller en gruppe?
    • Komme fram til en innstilling som vi da kan jobbe videre med.
    • Digitalisere spørreundersøkelsen – kan vi da få flere svar?

 

Vedtak:

• Ber Christian ta kontakt med Jørgen Svartvasmo for å høre om dette kan være noe vi kan jobbe videre med mer digitalt ol.
• Seminar med felles med staben og menighetsrådet, med jobben videre sammen. Kveld med middag osv. på nyåret. Kommer med forslag til neste møte. (30.01.25?)

             

Sak 071/24 Forberedelser til neste MR-møte.

• Høring om rammer for kirkevalget – frist for høringssvaret er 6.12.24

Orientering.

Vedtak: Etter avstemming, kom rådet frem til at ikke tas opp på neste møte. Stoler på det som fellesrådet svarer på vegne av oss alle.

 

 

Sak 072/24 Eventuelt

• Delta på avskjedsgudstjenesten for biskopen 15.12.24
  • Hvem stiller fra oss i Røyken menighet til mottakelsen etter gudstjenesten.
    • Ingen i MR har mulighet, ei heller ansatte, da vi har eget arrangement denne dagen.

 

 

 

Slutt kl.21.00

Neste møte: 28.11.24

 

Heidi Kjølseth

Referent.