Protokoll. Røyken menighetsråd

Protokoll, Røyken menighetsråd

 

Dato:   Torsdag 28.november 2024

Tid:      Kl. 19.00-21.00:
Sted:   Teglen – møterommet

Til: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Liv Kristin Mollestad og Kari Torsdalen Eliassen

Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)

Gjest: Anne Sofie R. Osland til sak 075/24

 

Meldt forfall: Christian Bugge og Ragnhild Male Hartviksen

 

___________________________________________________________________________

Åpningsord/andakt ved: Monika

 

Sak 073/24: Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent med 2 eventuelt-saker

Sak 074/24: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 31.10.24

Vedtak: Protokollen fra 31.10 godkjennes

 

Sak 075/24: Samtale med ansatt, diakonmedarbeider Anne Sofie R. Osland

• Orienterte om jobben sin og alle gleder, og utfordringene hun har.
  • Rettet mot voksne:
    • Treffpunkt Teglen.
    • Formiddagstreff
    •  
    • Bølstadtundet – sangstund en gang i måneden der. Frivillig som startet dette, men ønsker ikke mer. Ønsker å fortsette med dette.
    • Søndagsåpent – middagssalget.
  • Jobber også med profileringen av menigheten på sosiale-medier. Arbeider med det, slik at den ser litt «proft» ut.
  • Rettet mot ungdom:
    • Serverer mat til konfirmantene.
    • Hjelper til administrativt for trosopplærer og kateket.
    • ReFil – forsøk på «ungdomsklubb»
    • Er med som ekstra-voksen ved prosjekt-korøvelsene til Lys i desember.

 

           

Sak 076/24 Siden sist

• Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
  • Hatt lys våken helg med 14 barn, vellykket!
    • 11- og 12-åringer fra Røyken og Åros menigheter ble invitert.
    • Deltok 14 barn, alle fra Røyken menighet.
    • Overnattet i Teglen.
    • Ungdomsledere fra Ung lederkurset hadde praksis.
  • Krybbevandringer med flere barnehager og skoletrinn.
    • De eldste barna i lokale barnehager ble invitert til samling i kirken
    • I år inviterte vi også 1. og 2.trinn på Spikkestad barneskole.
    • Opplegget går ut på at vi har en fortellestund hvor vi går gjennom juleevangeliets. Barna får muligheten for å kle seg ut og vi fysisk vandrer rundt i kirken og møter keiser Augustus, engler, hyrder på maken, tre hellige konger. Kommer frem til Betlehem, hvor vi til slutt finner barnet i krybben.
    • Barn og voksne storkoser seg.
  • Planlegging/forberedelser til skolegudstjenester i Teglen for Spikkestad skole og i Røyken for Midtbygda skole.

 

• Forberedelser til «Ni lesninger i Røyken kirke

 

• Forberedelser til Lys i desember – vi synger julen inn

 

• Utdeling av gaver til 3-åringene. (adventsbok)

 

• Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
  • Fellesrådsmøte med alle AU til MR 27.11.24
    • Budsjettarbeidet – alle menigheters AU var invitert for å få si litt om menighetenes arbeid om dette
    • Økonomisaker er hovedsaken. Men det ser overkommelig ut, på måten vi sparer inn på i de ulike delene av arbeidet og driften.

 

• Valg av leder og nestleder gjenvalgt. AU-medlem ble også gjenvalgt.

 

• Nytt fra de ulike utvalgene
  • Diakonirådet
    • Mangler et medlem, da et har gått ut. Så trenger en ny der. Jobber med saken.
    • Deler ut en blomsterhilsen til frivillige i menigheten som trenger det.
    • Diakoniens dag.
    • Samling for NMS i Østenstad, hvor en deltok i forhold til misjonsprosjektet vårt.
      • Har et ønske om at vi viser tydeligere vårt misjonsprosjekt

 

• Gudstjeneste og kulturutvalget
  • Ikke hatt møte

 

• Barne- og ungdomsutvalget
  • Skal ha møte 11 12.

 

• Bygningsutvalget
  • Handlet om innsparinger der også, men vår deltager i utvalget er ikke på møtet her nå, så ingen flere tilbakemeldinger derfra.

 

• Annet nytt siden sist
  • Rehabiliteringen av taket på Teglen
    • Ferdig både ute og inne denne uka.
    • Grundig vask av lokalene opp skjer på mandag.
    • Stillaser ned fortløpende fra neste uke av.

 

• Utsmykning av kirkerommet
  • Randi B. Lyngra, lokal kunstner, ble invitert og kom med forslag til ulike tepper.
  • Er i tett dialog med biskopens rådgiver.
  • Etter hvert vil det bli søkt midler fra et legat.
  • Vil komme som sak til rådet

 

• Menighetsbladet
  • Oppfølging av tilbud fra trykkerier jfr. sak 66/24
    • Følger opp på neste møtet
  • Annonsesalg ved Christian
    • Orientert om at han har kontakt med en som kan ta annonsesalg for oss, mot en prosentdel av prisen.
      • Tar dette ved neste runde.
    • Åge Rasmussen deltar ved avskjeden for biskop Kari Veiteberg 15.12.24

 

 

Sak 077/24 Røyken Menighetshus – drenering og avløp

Fra kirkesjefen har vi mottatt flg. melding:

«Vi har mottatt et tilbud fra entreprenøren som utfører rehabiliteringen av avløpsanlegget for Røyken kirkested. Ekstraarbeidet er etter vår oppfatning priset for høyt. Vi foreslår derfor at Røyken menighetsråd planlegger drenering av menighetshuset på et senere tidspunkt.

Asker kirkelige fellesråd vil imidlertid innenfor eksisterende kontrakt bestille et enkelt tillegg likt for både Klokkergården og menighetshuset: Husdrenskum i plast med sandfang, stigerør og to innløp – som settes ned i tilknytning til grøft for stikkledning inn til husene. Uttrekk legges i pukk og omfylling i grøft for avløp ned bakken. Innløp til kummen legges over avløpsrør og 2 meter hver vei vekk fra kummen, slik at vi unngår å grave inn i ny avløpsgrøft ved senere påkobling til drenskummen.

Dette vil uten kostnad for Røyken menighetsråd gi best mulig utgangspunkt for å drenere rundt resten av huset.»

Vedtak: Røyken MR følger kirkesjefens anbefaling.

           

Sak 078/24: Salg av honningen fra Røyken kirkegård.

AU foreslår at vi selger honningen fortløpende på formiddagstreff, Treffpunkt i kafeen osv.

Det som er igjen av honning selges på Lys i desember i Teglen 15.12. Det settes opp bord innerst på Broen og glassene selges for kr. 200 pr stk. med Vipps-kode og selvbetjening.

Kan noen fra MR være behjelpelig?

Vi ber Anne-Sofie lage en nyhetssak på hjemmesiden som deles på Facebook.

Orientering:

• Anne Sofie har allerede begynt på dette. Ligger på hjemmeside og på andre medier. solgt noen glass i forbindelse med gudstjeneste.
• Noen i rådet hjelper til ves salg under Lys i desember.

 

 

Sak 079/24: Mulige innsparinger som følge av endrede rammetilskudd fra Asker kommune

Se vedlagte sakspapirer fra AKF sak 073/2024 Status økonomisaker. AU for hvert menighetsråd i Asker er invitert til Fellesrådets møte i Hurum kirke 27.11.24 der dette blir tema.  

Legg spesielt merke til

• 6 og 7 om å redusere bruk av vikarer for kirkemusikere og kirketjenere. Sokneprest og daglig leder orienterer om hvordan dette kan løses i Røyken menighet.
• 9 Redusert bruk av sesongarbeidere på kirkegårdene – kan tidvis gi mindre velholdte kirkegårder. Aktuelt med dugnadsarbeid? Må avklare ansvarsforhold, forsikringer etc.
• 10 Endre annonsering til kun henvisningsannonser til egne nettsider
• 13 Reduserte overføringer til menighetene – vil få følger for menighetsrådets egen virksomhet
• 15 Avvikle eller redusere avfallshåndtering på kirkegårdene – slik at folk tar med eget avfall hjem og kildesorterer det selv.

 

Vedtak: Mulige innsparinger tas til orientering.

 

Sak 080/24: Valg av menighetsrådets leder og nestleder for 2025.

Vedtak: Åge Rasmussen stiller til gjenvalg som leder, og ble enstemmig valgt. Monika P. Harrystad stilte til gjenvalg som nestleder, og ble enstemmig valgt.

 

Sak 081/24 Eventuelt

• Offerlisten for 2025

 

Vedtak:

• 50/50 eget/andre
  • Delen til eget arbeid– 2/3 spesifisert til avdelinger og 1/3 uspesifisert
  • Til andre: listen som ble fremlagt, godkjennes.

 

• Gudstjeneste på 17.mai?

 

Vedtak: Flytter gudstjenesten til 18.mai og avholder ikke gudstjenesten den 17.mai.

 

Slutt. kl.21.00

 

Møteplan for 2025

16.01.25: AU kl.19.00                        23.01.25: MR-møte kl.19.00

27.02.25: AU kl.19.00                        06.03.25: MR-møte kl.19.00

20.03.25: AU kl.19.00                        27.03.25: MR-møte kl.19.00

29.04.25: AU kl.19.00                        08.05.25: MR-møte kl.19.00

05.06.25: AU kl.19.00                        12.06.25: MR-møte kl.19.00

 

Årsmøtet: 11.05.25 i Teglen kl.18 (etter 17-gudstjenesten)

             

 

Heidi Kjølseth

Referent.