Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 23.januar 2025
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Christian Bugge, Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjest: Kristina S. Wallace (menighetspedagog) til sak 003/25
Meldt forfall: Kari Torsdalen Eliassen, Liv Kristin Mollestad (innkalt vara) og Ragnhild Male Hartviksen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Ellen Martha
Sak 001/25: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt-saker.
Sak 002/25: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.11.24
Vedtak: Protokoll fra 28.11.25 godkjennes.
Sak 003/25: Samtale med ansatt, Kristina S. Wallace
· Oppgaver hun har:
o Konfirmantansvarlig
o Ung ledertrening
o Satt i gang «supertorsdag»
o Krybbevandringer
o Påsketeater
o Følger opp sosiale medier i menigheten.
o Mange enesamtaler med ungdom med ulike behov og utfordringer i livet.
· Ønsker av MR:
o Mer synlig i menigheten
o Konkret: Delta på menighetens fasteaksjon 06.04.25
o Konkret: Delta på info-møter til konfirmantforeldre 29.01.25
Sak 004/25 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Diakonmedarbeider tilbake i full jobb
o Jobbet ferdig og levert SSB-statistikken for 2024
o Hatt kurs i staben – ny plattform som vi vil ta i bruk etter hvert. «Kirka vår»
o Planlegger frivilligfest.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Forslag til budsjett for 2025 ble vedtatt
o Vedlikehold og frie midler til kirkebygg – tiltak og budsjett
o Strategi og hovedmål i FR
o Samtaletilbudet 13-20 er oppe og går
o Gravplassforskrift – økte priser – kommunestyret vedtar dette
o Høring om endring rundt kirkevalget
o Les hele protokollen på hjemmesiden
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ Ikke møte siden sist.
§ Trenger et nytt medlem. Nå er det bare to i rådet.
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Hatt møte
§ Planlegger konsert med lokale aktører med billettinntekter til menigheten
§ Oppsummering rundt hva som har skjedd i løpet av året.
o Barne- og ungdomsutvalget
§ Hatt møte
§ Bli kjent – først møtet for denne gruppa
§ Ønsker under kunngjøringer at det er behov for frivillige generelt og konkrete arrangement
§ Gikk gjennom års-hjulet for aktivitetene i menigheten
o Bygningsutvalget
§ Ikke vært møte
- Annet nytt siden sist
o Rehabiliteringen av taket på Teglen
§ Orientering om at selve taket er ferdig, men siste del ang. solskjerming er ikke ferdig.
o Desember – jul og nyttår
§ Krybbevandringer – mange barn deltok
§ Julegudstjenester – god oppslutning
§ Juletrefest – mange kom.
§ Gode tilbakemeldinger på alle arrangementene vi har hatt i desember.
Sak 005/25 Røyken Menighetshus
· Tilsyn med huset
· Vaktmesteroppgaver
· Brøyting.
· Leiligheten
Vedtak: Arbeidsmøte den 20.03 i menighetshuset kl.18.00
Sak 006/25 Gudstjenesteforordningen
Vedtak: Høringen angående gudstjenesteforordningen og samarbeidet med Åros sokn.
MR går inn for denne gudstjenesteforordningen.
Sak 007/25: Utleie av kirkebygg – nye priser. (vedlegg)
Utklipp – brev fra fellesrådet i november:
Øke prisene på utleie av kirkelige bygg tilsvarende faktisk kostnad
Inntektene fra utleie til eksterne tilfaller menighetsrådene med 75 %. Både fellesråd og menighetsråd vil i fortsettelsen være avhengig av økte inntekter for å sikre egen virksomhet og dekke faktiske kostnader.
Vi ber om at menighetsrådene følger foreslåtte utleiepriser fra 01.01.2025, slik at prisene blir felles i hele Asker, og kun med de unntak det enkelte menighetsråd vedtar.
Dette betyr at for eksterne leietakere blir minimumsprisen for leie av kirke endret fra 1 950 til 4 000 kroner. Leie av kirketjener som brannvakt blir endret fra 1 500 til 1650. De nye prisene vil da dekke faktiske kostnader.
For eksterne leietakere blir da leieprisene fra 01.01.2025:
• Leie av kirke til konsert koster 15 % av samlede billettinntekter, minimum 4.000 kroner.
• Leie av kirketjener som brannvakt ved tilstelninger med publikum tilstede koster 1.650. Det er en forutsetning at alle tilstelninger, konserter o.l. skal ha brannvakt. Dette kan være representant for leietaker som har fått opplæring eller betalt kirketjener.
• Leie av kirke til enkeltstående øvelse, korseminar eller liknende: 4.000 kroner.
Det er som før ingen husleie for menighetens eget arbeid og egen aktivitet
Vedtak:
MR går inn for denne prisen.
MR vil gjøre unntak for lokale aktører som bidrar inn i menighetens aktiviteter. MR lar AU avgjøre disse unntakene.
Sak 008/24: Tekstleserkurs.
Vi har fått tilbud om et kurs for tekstlesere i menighetene ved ved Anne Kristin Aasmundtveit i Bibelselskapet
Vedtak: MR går inn for at kurset avholdes.
Sak 009/25: Utsmykning av Spikkestad kirke, kirkerommet i Teglen
Vedtak:
· MR Takker for jobben som er gjort. MR går inn for å betale for antependiet.
· MR går inn for å anskaffe det store teppet mot at finansieringen blir ordnet.
Sak 010/25: Brev fra Venner av Røyken kirke.
Vedtak:
· Takker for initiativet til nytt teppe og går inn for det.
· Takker for opprydding av ødelagte salmebøker.
o Kommer tilbake til det på et annet møte angående å eventuelt flytte noen salmebøker fra Teglen til Røyken.
· Takker for at brudepar får boken i gave.
Sak 011/25 Eventuelt
A. Menighetens frivillige medarbeiderpris for 2024
Vedtak: Frivillighetsprisen. Vi kommer tilbake til på neste møte.
B. Glemt sak – meldt inn via mail i ettertid til leder og daglig leder:
o Spørreundersøkelsen og veien videre med den.
Vedtak: Sender dette til gudstjeneste og kulturutvalget og ber de se på det.
C. Møtetidspunkt flytte fra 19 til 18
Vedtak: MR går for endret tid til 18.00
Møteplan for 2025
27.02.25: AU kl.18.00 06.03.25: MR-møte kl.18.00
20.03.25: AU kl.18.00 27.03.25: MR-møte kl.18.00
29.04.25: AU kl.18.00 08.05.25: MR-møte kl.18.00
05.06.25: AU kl.18.00 12.06.25: MR-møte kl.18.00
Årsmøtet: 11.05.25 i Teglen kl.18 (etter 17-gudstjenesten)
21.08.25: AU kl.18.00 28.08.25: MR-møte kl.18.00
18.09.25: AU kl.18.00 09.10.25: MR-møte kl.18.00
06.11.25: AU kl.18.00 13.11.25: MR-møte kl.18.00
27.11.25: AU kl.18.00 04.12.25: MR-møte kl.18.00
Heidi Kjølseth
Referent