Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 06.mars 2025
Tid: Kl. 18.00-20.00:
Sted: Teglen – møterommet
Tilstede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Liv Kristin Mollestad Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Christian Bugge, Kari Torsdalen Eliassen og Ragnhild Male Hartviksen
Åpningsord/andakt ved: Joar
Sak 011/25: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjennes
Sak 012/25: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 23.01.25
Vedtak: protokollen fra 23.01.25 godkjennes.
Sak 013/25 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Ungdomsledere har vært på London-tur. 18 ungdommer med fem ledere. Samarbeid med begge Hurum-menighetene samt Heggedal, Åros og Slemmestad &Nærsnes. Fem ungdommer fra vår menighet var med.
o Forbereder frivillig-fest.
o «Meningen med meg» - Samtaleopplegg for ungdom om følelser og meningen med livet. To i staben går på kurs som gir de kompetanse til å starte opp slike samlinger
§ Litt om samtaletilbudet:
· Det er mange ting som kan gjøre at vi ikke har det bra i oss selv. Forskning viser at to ting kan beskytte oss mot det som kalles «psykisk uhelse»:
· Å føle seg trygg på å snakke om følelser.
· Å ha en følelse av mening i livet.
· Meningen med meg er et samtaletilbud som er utviklet for å hjelpe unge mennesker med nettopp dette, og til å føle seg tryggere i livet.
· Samtaleopplegget består av samlinger der gruppen sammen snakker om og lærer mer om følelser på ulike måter. Temaer kan være alt fra hva som er viktig i livet, ensomhet og lengsel, til spørsmål om kjærlighet, stress eller sorg.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Regnskap og årsrapporten for 2024 gått gjennom.
o Navnede minnelunder – to nye er under utarbeiding.
o Økonomigjennomgang.
o Se ellers hele protokollen fra møtet på fellesrådets hjemmeside.
o Fellesrådsleder var på allmøte for alle ansatte.
§ Møte med vår nye biskop sammen med alle ansatte i fellesrådet.
§ Møte med ordføreren og kommunen med biskopen og administrasjonen i fellesrådet, bispevisitt.
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ Intet nytt siden sist
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Referat fra deres siste møte
§ Gikk gjennom undersøkelsen som har Christian B. har gjennomført
§ Funnet ut hva vi skal jobbe videre med.
§ Må utsette musikkfestivalen til høsten.
TAKKER Christian for den fantastiske jobben han har gjort med spørreundersøkelsen!
o Barne- og ungdomsutvalget
§ Intet nytt siden sist
o Bygningsutvalget
§ Brukermøte rundt Røyken kirke
· Gravearbeidet dreneringen tar lengre tid enn beregnet.
· Skal diskutere mulig stenging av kirken under vårløsningen – og gravingen.
- Annet nytt siden sist
o Kirketekstiler i Spikkestad kirke
§ Søknaden til biskopen er godkjent.
§ Antependiet kommer på plass til 1. påskedag.
§ Sendt søknad til et legat for økonomisk støtte til tekstil ved døpefonten
o Tekstleserkurs avholdt
§ Flott og inspirerende.
o 31.5-1.6 pilegrimshelg – ordføreren blir med.
Sak 014/25 Liten endring i offerlista. Offer til Ten Sing blir byttet til barn og unge med
tanke på lønn til menighetsarbeideren.
Tas til orientering.
Vedtak:
På grunn av den økonomiske situasjonen til menighetsbladet, må bladet midlertidig legge ned.
Inntekten med for få annonser gjøre at bladet ikke vil kunne være selvfinansierende.
Resultatet for 2024 viser et underskudd på 5 658,- selv med bevilgning fra MR på 50 000,-
Resultatet for 2023 viser et underskudd på 19 829, selv med bevilgning fra MR på 47 100
Sak 016/24: Årsregnskapet for 2024
Vedtak:
Årsregnskapet for 2024 godkjennes og signeres.
- Underskuddet/merforbruket på totalt 124 845,- fordeles slik:
- Menighetsråd: 9 634,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
- Menighetshus: 15 685,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetshusets disposisjonsfond
- Spikkestadprosjektet: 10 213,- i mindreforbruk/overskudd overføres til Spikkestadprosjektet/givertjenestens disposisjonsfond
- Diakoni: 3 275,- i mindreforbruk/overskudd overføres til diakoni-disposisjonsfond
- Menighetsbladet: 5 658,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
- Kirkemusikk: 73 699,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
- Konfirmanter: 33 655,- i merforbruk/underskudd tas fra menighetsrådets disposisjonsfond.
Sak 016/25: Budsjettforslag til 2025
Vedtak: Budsjettforslaget justert i forhold til vedtaket på sak 015/25 ang. menighetsbladet- så godkjent.
Sak 017/25: Menighetsrådets årsmelding
Vedtak: Årsmeldingen godkjent, og signert.
Sak 018/25 Menighetens frivillige medarbeiderpris for 2024
Vedtak:
Vi fortsetter med denne prisen og denne gaven.
Finne kandidater til årets frivillige medarbeider 2024 til 20.mars
Legge ut på Facebook – tips om kandidater.
Sak 019/25 Fasteaksjonen den 06/04-25
Ønske om at MR deltar på arrangementet.
MR kan bidra med
Registrering av deltakere
Merking av løype
Ønske velkommen i døra til gudstjeneste og løpet
Rydde i etterkant (bord og stoler)
Dele ut premier/ diplomer i etterkant
Bli med i løpet selv.
Kåre utmerkelser som eldste og yngste, flest runder mm.
Bli med å engasjere de dem kjenner I forkant
Målet er å samle inn penger slik at 150 mennesker skal få rent vann resten av livet. 300 kroner gir en person rent vann resten av livet..
Møte klokken 16.00
Vedtak: De i MR som har mulighet, blir med.
Sak 020/25 Eventuelt
Møteplan for 2025
27.02.25: AU kl.18.00 06.03.25: MR-møte kl.18.00
20.03.25: Arbeidsmøte: Røyken i og om menighetshus kl.18.00
20.03.25: AU kl.19.00 27.03.25: MR-møte kl.18.00
29.04.25: AU kl.18.00 08.05.25: MR-møte kl.18.00
05.06.25: AU kl.18.00 12.06.25: MR-møte kl.18.00
Årsmøtet: 11.05.25 i Teglen kl.18 (etter 17-gudstjenesten)
21.08.25: AU kl.18.00 28.08.25: MR-møte kl.18.00
18.09.25: AU kl.18.00 09.10.25: MR-møte kl.18.00
06.11.25: AU kl.18.00 13.11.25: MR-møte kl.18.00
27.11.25: AU kl.18.00 04.12.25: MR-møte kl.18.00
Heidi Kjølseth
Referent.