Innkalling møte i Røyken Menighetsråd
Dato: Torsdag 16. april 2020
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte (Kirkekontoret organiserer via nettløsning)
Til:
Faste medlemmer: Ida Marie Aarak, Kristin Bonnerud, Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Stephen Sirris og Ellen Martha Blaasvær.
Varamedlemmer: Sigmund Hole og Hans Frivold.
Forfall: Ingen
Åpning kl. 19.00: v/Kristin
Sak 24/20: Godkjenning av innkalling
Eventuelt:
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 25/20: Godkjenning av protokoll
Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes.
Sak 26/20 Siden sist
- Nytt fra hver av oss - kort runde
- Nytt fra ansatte v/Heidi
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida Marie og Stephen
- Nytt fra fellesrådet v/Åge
Sak 27/20 Årsmelding 2019 for Røyken menighet og utsettelse av årsmøtet Røyken menighet
Årsmeldingen er nå lagt ut på hjemmesidene:
På grunn av situasjonen og avlyste gudstjenester, må årsmøtet som er planlagt 19. april utsettes. Vi prøver å finne en søndag i august eller september hvor årsmøtet legges etter gudstjenesten.
Menighetsrådet bør også drøfte hvordan vi ønsker gudstjenesten og årsmøtet. En mulighet er en kort gudstjeneste med et fokus på særpreg ved Røyken menighet og fellesskap av ansatte og frivillige, etterfulgt av et årsmøte under kirkekaffen hvor årsmeldingen for 2019 og tanker for fremtiden drøftes. Medarbeiderpris/frivillighetspris deles ut. Ansatte kan inviteres. Utvalgene og deres arbeidsområder – en fra hvert utvalg sier noe. En representant kan kort si noe fra sin delmelding.
Forslag til vedtak:
28/20 Budsjett for Røyken menighet 2020
Orientering ved Heidi og Sigmund. Kantor ønsker 20 000,- til utgifter for å arrangere fire matinekonserter i Teglen høsten 2020.
Forslag til vedtak: Budsjettet for Røyken menighet 2020 godkjennes.
29/20 Innspill til budsjett for AKF 2021
Epost fra kirkesjefen i fellesrådet 31. januar:
«Budsjett 2021: I forslaget til økonomireglement heter det i pkt. 3, annet avsnitt: Før arbeidet med budsjettet begynner, skal kirkesjefen innhente opplysninger fra menighetsrådene om forhold i menighetene som har betydning for neste års budsjett, slik at dette kan inngå i fellesrådets behandling av budsjettet. Fellesrådet må behandle forslag til budsjett for kommunalt tilskudd i 2021 allerede i mai måned. Dersom menighetsrådet ser for seg nye tiltak eller endringer med konsekvenser for fellesrådets budsjett, ber vi om at menighetsrådet kommer med eventuelle innspill til budsjett for 2021 så tidlig som mulig – og senest innen møte i fellesrådets arbeidsutvalg 12.5.»
Forslag til vedtak:
30/20 Menighetsblad for Røyken
Menighetsrådet har snakket om markedsføring av arrangementer og menigheten. Er tiden inne for å gjenopprette menighetsbladet? Siste utgave var høst 2018.
Forslag til vedtak:
Sak 31/20: Utforming av monter til utstilling av Bibel i Teglen
Orientering ved soknepresten
Sak 32/20 Oppnevning av medlem til husstyret i Teglen
Menighetsrådet oppnevner en representant. Soknepresten er villig til å stille.
Forslag til vedtak: Menighetsråder oppnevner Ellen Martha Blaasvær som sin representant til husstyret i Telgen for 2020/2021.
Sak 33/20 Eventuelt
Stephen Sirris
Leder, Røyken menighetsråd
Røyken, 6. april 2020