Innkalling møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 28. mai 2020
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Teglen
Til:
Faste medlemmer: Ida Marie Aarak, Kristin Bonnerud, Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Stephen Sirris og Ellen Martha Blaasvær.
Varamedlemmer: Sigmund Hole og Hans Frivold.
Terje Ingebrigtsen, kasserer i Røyken menighetshus, inviteres særskilt til å være med på sak 36/20.
Forfall:
Åpning kl. 19.00: v/Sigmund
Sak 33/20: Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes
Sak 34/20: Godkjenning av protokoll
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes
Sak 35/20 Siden sist
- Nytt fra ansatte v/Heidi, Tove og Ellen Martha
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida Marie og Stephen
- Nytt fra fellesrådet v/Åge
Sak 36/20 Presentasjon og gjennomgang av regnskap for Røyken menighet 1. tertial 2020 og regnskapet i relasjon til budsjett. Orientering om nåværende økonomireglement for Røyken menighetsråd og revisjon av dette (vedlegg)
Heidi Kjølseth og Else Teige, økonomisjef Asker kirkelige fellesråd, orienterer. Sigmund orienterer kort om økonomireglementet.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet takker for orienteringene og tar de til etterretning.
Sak 37/20 Gjenåpning av kirkene og aktiviteter og gudstjenesteliste for høsten 2020 (vedlegg)
Ellen Martha orienterer.
På Kristi Himmelfartsdag startet vi opp igjen med gudstjeneste i Røyken kirke. Heretter følger vi i hovedsak oppsatt plan, men med egne dåpsgudstjenester. Søndag 14.06 blir menighetens gudstjeneste flyttet til kl.18 fordi det var berammet 5 dåp på formiddagen. Disse er nå fordelt på to egne dåpsgudstjenester denne dagen.
Andre spesielle tiltak i denne tiden:
- Vi kan ikke benytte salmebøkene
- Vi kan ikke samle inn fysiske penger
- Vi kan ikke ha kirkekaffe
- De fremmøtte må registrere seg med navn og tlf.nr i tilfelle behov for smittesporing
Forslag til vedtak: Menighetsrådet takker for orienteringen. Gudstjenestelisten tas til orientering. Menighetsrådet ber gudstjeneste- og kulturutvalget om å drøfte gudstjenestelisten for høsten.
Sak 38/20 Møtepunkter mellom menighetsråd, ansatte og frivillige
Vi foreslår en felles samling med de ansatte torsdag 3. september kl. 18-21 i Teglen.
Menighetens årsmøte legges til søndag 13. september etter gudstjenesten i Teglen kl. 17. Medarbeiderprisen utdeles på årsmøtet. Ellen Martha lager en facebookoppslag om prisen og med oppfordring til å foreslå kandidater ved å sende e-post til Stephen. Menighetsrådet vedtar utdeling i augustmøtet.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner datoene og deler ut medarbeiderprisen på årsmøtet på grunnlag av prosessen som er beskrevet i saksfremlegget. AU utarbeider forslag til program som menighetsrådet drøfter i augustmøtet.
Sak 39/20 Fokussamtaler med de ansatte om virksomhetsområdene høsten 2020
Menighetsrådet skal en gang i året invitere til samtale med ansatte om virksomhetsområdet. Vi ønsker også å invitere utvalgene på de tre virksomhetsområdene. Vi foreslår at dette foregår i rammen av en time av menighetsrådsmøtet.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet innkaller til fokussamtaler med ansatte og utvalg på hvert virksomhetsområde. Samtalene finner sted i følgende menighetsrådsmøter høsten 2020:
Oktober: Diakoni
November: Kirkemusikk
Desember: Barne- og ungdomsarbeid
Sak 40/20 Menighetsrådsmøte og sommeravslutning 11. juni i Røyken menighetshus kl. 1900-2130
AU foreslår at menighetsrådsmøtet 11. juni kombineres med sommeravslutning hvor også alle varamedlemmene inviteres. Hovedsaker blir gudstjenesteordning for gudstjenester i Teglen kl. 11, menighetsblad for Røyken sokn og innspill til styret i menighetshuset. Vi ønsker også å evaluere og valuere arbeidet i menighetsrådet gjennom tilbakeblikk og fremblikk. Vi bestiller mat til siste del av møtet.
Forslag til vedtak: Menighetsrådsmøtet 11. juni kombineres med en sommeravslutning.
Stephen Sirris
Leder, Røyken menighetsråd
- mai 2020