Innkalling Møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 3. september 2020
Tid: Kl. 18.00-21.00
Sted: Teglen, møterom 1. etasje
Til:
Faste medlemmer: Ida Marie Aarak, Kristin Bonnerud, Åge Rasmussen, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Stephen Sirris og Ellen Martha Blaasvær.
Varamedlemmer: Sigmund Hole, Hans Frivold
Tove Sveva, daglig leder og referent
Ansatte i Røyken menighet innkalles til første del av møtet, 18-20.
Åpning kl. 18.00: v/Ida Marie
Sak 51/20: Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkalling godkjent
Sak 52/20: Godkjenning av protokoll
Forslag til vedtak: Protokoll godkjent
Sak 53/20 Siden sist
- Nytt fra ansatte
- Nytt fra utvalgene v/Arne, Ida Marie og Stephen
- Nytt fra fellesrådet v/Åge
- Samtale – hva tar vi med oss fra strategisamlingen 25. januar? Hva er aktuelle utfordringer og satsningsområder nå?
Sak 54/20 Drøftingssak Menighetsblad for Røyken
Menighetsrådet gjorde i møte 11.6 følgende vedtak: Menighetsrådet ønsker menighetsblad for Røyken menighet med første utgave før jul 2020. En komite med Ellen Martha, Sigmund og Tove rekrutterer redaksjonen. Komiteen orienterer om saken på menighetsrådsmøtet 3. september.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet takker for orienteringen og for komiteens arbeid med å etablere en redaksjon. Menighetsrådet gir følgende mandat til redaksjonen:
Mandat for redaksjonen i Kirketorget – menighetsblad for Røyken
Formålet med menighetsbladet er å vekke og nære det kristelige livet i soknet. Gjennom å gi et bilde av menighetslivet skal menighetsbladet bidra til nysgjerrighet og interesse for kirken og kristen tro. Menighetsbladet styrker medlemmenes tilknytning til kirken, inspirerer til deltakelse og motiverer til frivillighet. Det inngår i den helhetlige kommunikasjonsstrategi i menigheten, informerer om og kunngjør aktiviteter.
Menighetsbladet utgis av Røyken menighet ved menighetsrådet. Sokneprest er ansvarlig redaktør. Redaksjonen konstituerer seg selv med redaktør og fordeler ansvarsområder og arbeidsoppgaver. Redaksjonen består 1.9.2020 til 31.8.2022 av Ellen Hole, Torunn Gaarder, Liv Jorunn Koller, Joar Flatland, Jan Arne Lervåg og Ellen Martha Blaasvær.
Redaksjonen har ansvar for driften av menighetsbladet som utgis tre ganger i året med et omfang på 16 sider og opplag på 4000. Redaksjonen arbeider innenfor disse rammene:
- Arbeider for å virkeliggjøre menighetsbladets formål
- Planlegger utgivelsenes innhold
- Lager selv eller innhenter innhold
- Rekrutterer, koordinerer og følger opp frivillige som distribuerer menighetsbladet
- Gir anbefaling til menighetsrådet som inngår avtale med leverandør av grafisk produksjon og trykk
- Lager årlig budsjett og regnskap som godkjennes av menighetsrådet.
- Innhenter og gjør avtaler med annonsører
Sak 55/20 Drøftingssak Middagsservering i Teglen v/Ida Marie
Barne- og ungdomsrådet har drøftet mulig tilbud om middagssamling for familier i Teglen, åpent for alle, på torsdager i Teglen mellom kl. 17-18.30. Dette kan bli et viktig møtepunkt og fellesskap. Middag kan legges i tilknytning til etablering av barnekor.
Forslag til vedtak: Barne- og ungdomsrådet arbeider videre med saken, inkludert rekruttering av frivillige, med mulig oppstart ved nyttår avhengig av fremdrift og smittevernstiltak. Menighetsrådet informeres om fremdrift i møtet i november.
Sak 56/20 Drøftingssak Årsmøte Røyken menighet 13. september
Årsmøtet er utsatt fra vårene 2020 og legges etter en kort gudstjeneste i Teglen kl. 17. 13. september. Gitt tiden som er gått siden 2019 og med mange hendelser det siste halvåret, kan vi vurdere et noe annerledes årsmøte med mindre oppmerksomhet på 2019 og mer fokus på utfordringer og muligheter nå og planer framover. AU foreslår følgende innhold:
Årsmøtet holdes med servering av kaffe og is og har en tidsramme på en time.
- Kort presentasjon av årsmeldingen og 2019
- Utvalgene informerer om arbeidet (Diakonirådet ved Arne og Jon Arne, Barne- og ungdomsrådet ved Ida-Marie, Heidi A og Rebekka, og Gudstjeneste- og kulturutvalget ved Ellen Martha og Johan.
- Gudstjenester i koronatiden v/ Ellen Martha
- Valg til husstyret Røyken menighetshus
- Informasjon om Fellesrådets arbeid ved Åge
- Utdeling av Medarbeiderprisen 2020
- Samtale i grupper og plenum
Forslag til vedtak: AU leder årsmøtet på grunnlag av programskissen som er presentert og innspillene som er gitt.
Sak 57/20 Representant fra Røyken menighet til arbeid med trosopplæringsplan
Menighetsrådsleder mottok 18. juni e-post fra trosopplærer Heidi Amundsen:
Til menighetsrådene i Slemmestad og Nærsnes menighet, Røyken menighet og Åros menighet
Trosopplæringsplanen er en overordnet plan for barne- og ungdomsarbeid i menighetene:
I dåpshandlingen leser vi fra Bibelen om «å lære å kjenne» troen. Dette ønsker menigheten å bidra til, sammen med de som har ansvar for oppdragelsen for barnet. Derfor har kirken tilbud om trosopplæring for barn og unge fra 0 til 18 år» (ref. kirken.no).
I 2016 ble trosopplæringsplanen vår godkjent av biskopen etter mye spennende arbeid.
Høsten 2020 og våren 2021 skal planen vår igjen opp til revidering. Til dette arbeidet trenger vi et trosopplæringsutvalg. Utvalget vil bestå av de to trosopplærerene i menighetene, og en representant fra hvert menighetsråd. Dette utvalget skal ha ansvar for revideringen av planen. Det er trosopplærerene som arbeider med å skrive planen, basert på samarbeid og innspill fra utvalget. Når trosopplæringsplanen er revidert, blir den sendt til menighetsrådene for endelig godkjenning før vi sender den inn til bispedømme.
Trosopplæringsutvalget vil ha to møter høsten 2020 på to møter våren 2021.
På det første møtet vil også rådgiverne for trosopplæring i bispedømmet delta.
Det er fint om dere velger en fra hvert menighetsråd som kan sitte i dette utvalget og gir tilbakemelding innen fredag 28. august.
Forslag til vedtak: Leder i Barne- og ungdomsrådet, Ida-Marie Aarak, representerer Røyken menighet.
Sak 58/20 Minnelund på Røyken kirkegård v/Ellen Martha
Minnelund er en urnelund med et felles monument, gjerne en steinstøtte el.l. med plass til navneskilt der det kun står navn, fødselsdato og dødsdato på vedkommende. Slike minnelunder er nå anlagt mange steder, og på de fire kirkegårdene i Lier som soknepresten kjenner godt til, er det blitt mye brukt og anerkjent. Det er også etterspurt i Røyken. Det er ulike fordeler ved navnet minnelund:
Pårørende får et (felles) gravsted å gå til med navneplate til deres avdøde og beplantning og tilrettelegging for besøk (benk.)
Det blir et verdig gravsted uavhengig av om pårørende kan stelle/besøke det ofte.
Det koster mindre enn å betale for blomsterstell.
Folk kan selv ønske seg dette når deres tid kommer, slik at de er trygge for at det blir et verdig sted uavhengig av om familie kan stelle det osv.
Det er plassbesparende for fellesrådet.
På Røyken kirkegård burde det ligge godt til rette for å få en slik plass
Se denne lenken til de fire minnelundene i Lier:
Forslag til vedtak: Menighetsrådet retter med dette et initiativ til Asker kirkelige fellesråd og ber om en vurdering og utredning av minnelund ved Røyken kirke.
59/20 Søknad fra kateket
Saken legges frem i møtet.
Sak 60/20 Medarbeiderpris Røyken menighet 2020
Innmeldte forslag på kandidater legges fram i møtet.
Sak 61/20 Valuering og evaluering av menighetsrådsmøtene og menighetsrådets arbeid så langt
Kort samtale og oppsummering.
Stephen Sirris
Leder, Røyken menighetsråd
- august 2020