Innkalling møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 11. mars 2021
Tid: Kl. 19.00-21.30
Sted: Fjernmøte over Zoom https://vid-no.zoom.us/j/62143216812
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole, Åse Rasmussen
Varamedlem: Hans Frivold og Christian Bugge
Tove Sveva daglig leder og referent, rådgiver Heidi Kjølseth
Økonomisjef i Asker kirkelige fellesråd, Else Teige, inviteres til sak 13 og 14.
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00 ved Arne
Sak 9/21: Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 10/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.01.21 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 11/21 Siden sist
- Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida-Marie og Stephen
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
- Nytt fra bygningsutvalget v/Harald
Sak 12/21 Regnskap for Røyken menighet 2020 (vedlegg ettersendes) Orientering ved rådgiver og økonomisjef i AKF
Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner regnskapet for 2020 slik det ble lagt frem i møtet.
Sak 13/21 Budsjett for Røyken menighet 2021 (vedlegg ettersendes) Orientering ved rådgiver
Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar budsjettet for 2021 slik det ble lagt frem i møtet.
Sak 14/21 Åpen kirke
Menighetsrådsleder mottok 22.2 følgende e-post fra AKF ved kirkesjef:
Asker kirkelige fellesråd har 20.11.2020 sendt felles søknad til Oslo bispedømmeråd om tildeling av utlyste stimuleringsmidler for Åpen kirke i Asker, Heggedal, Nordre Hurum, Søndre Hurum og Asker kirkelige fellesråd. Søknaden henviser dessuten til egen søknad fra Røyken sokn. Til sammen ble det søkt om kr. 250 000. Felles støtte ble 7.12. innvilget med kr. 100 000. For ordens skyld: Med Åpen kirke mener vi her bli-kjent-med-kirken/kulturperspektivet, ikke koronatidens erstatning for ordinære gudstjenester. I forståelse med prosten, foreslår vi slik fordeling av midlene - med vekt på søknad og budsjett:
- Asker sokn: 16 000
- Heggedal sokn: 8 000
- Søndre Hurum sokn: 24 000 (Filtvet og Åpen kunstnerkirke i Holmsbu)
- Nordre Hurum sokn: 12 000 (Åpen middelalderkirke)
- Røyken sokn: 20 000 (Egen søknad)
- Asker kirkelige fellesråd: 20 000. Fellesrådet stiller sin andel av midlene til disposisjon for soknene i Hurum, som tilskudd til deres felles prosjektlederstilling.
På bakgrunn av sak 8/21 i Røyken menighetsråd som bygget på henvendelse fra prosjektleder oppnevnt av AKF og menighetsrådets innspill om et samarbeid med en prosjektgruppe, viste det seg at AKF lar prosjektlederstillingen for Åpen kirke begrense seg til Nordre og Søndre Hurum sokn.
Daglig leder bes om å forberede et forslag til hvordan Røyken menighet kan disponere 20 000,- til Åpen kirke i 2021.
Vedtak: Menighetsrådet vedtar prosjektskissen for Åpen kirke 2021 med de endringene som fremkom i møtet.
Sak 15/21 Utkast årsmelding 2020 (vedlegg ettersendes) orientering ved rådgiver, og årsmøtedato og årsmøteprogram våren 2021
Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner utkastet til årsmelding slik det ble lagt frem i møtet. Årsmøtet flyttes fra Røyken menighetshus søndag 2. mai (etter gudstjenesten i Røyken kirke kl. 11) til Teglen søndag 11. april (etter gudstjenesten kl. 17). Menighetsrådet ber AU forberede program for årsmøtet, inkludert takke av daglig leder, i tråd med innspillene som fremkom i møtet.
Sak 16/21 Daglig ledelse i soknet
Menighetsrådsleder mottok 17. 2 følgende e-post fra Asker kirkelige fellesråd ved kirkesjef:
Vi viser til e-poster og vedlagte høringsnotat sendt 22.1. Takk for tilbakemeldinger fra flere. Fristen er 26. februar, denne e-posten derfor bare som en foreløpig løypemelding. Røyken og Åros har fattet likelydende vedtak om at de ønsker felles daglig leder. Det lytter vi til. Det kan samtidig bety at en brøk av dagens stilling som rådgiver i AKF Fellestjenester kan forbli i enheten, fortsatt øremerket støttefunksjoner for menighetene i gamle Røyken og Hurum (og Heggedal, som fortsatt er tenkt sammen med Slemmestad og Nærsnes). Hva vil dette bety for de to soknene i Hurum? I en slik modell kan soknene dele daglig leder med den foreslåtte rådgiveren i kirkesjefens stab, i stedet for med Åros. Soknene i Hurum kan da beholde hver sin tredjedel av stillingen, slik som forespeilet i høringsnotatet. Denne skissen oppsummert: Soknene i Hurum deler stilling med Kirkesjefens stab, Røyken og Åros deler med AKF Fellestjenester (som gir støtte til soknene i sør og til Kirkesjefens stab). Samlet vil det alternative forslaget bidra på samme måte til å styrke det lokale menighetsarbeidet.
|
Sokn |
Forslag i høringsnotatet
|
Ny skisse etter innspill |
|
Søndre Hurum |
Daglig leder (0,33 årsverk), delt med Nordre Hurum og Åros |
Dele daglig leder (0,33 årsverk) med Nordre Hurum og Kirkesjefens stab |
|
Nordre Hurum |
Daglig leder (0,33 årsverk), delt med Søndre Hurum og Åros |
Dele daglig leder (0,33 årsverk) med Søndre Hurum og Kirkesjefens stab |
|
Røyken |
Daglig leder (0,5 årsverk), delt med stilling som rådgiver i Kirkesjefens stab |
Daglig leder delt med Åros (til sammen 0,66 årsverk) og rådgiver i AKF Fellestjenester |
|
Åros |
Daglig leder delt med Søndre Hurum og Nordre Hurum |
Daglig leder delt med Røyken (til sammen 0,66 årsverk) og rådgiver i AKF Fellestjenester |
|
Kirkesjefens stab |
Stilling som rådgiver (0,5 årsverk), delt med stilling som daglig leder i Røyken |
Stilling som rådgiver (redusert til 0,33 årsverk), delt med de to soknene i Hurum. |
|
AKF Fellestjenester |
|
Beholde stilling som rådgiver (0,33 årsverk), delt med stilling som daglig leder i Røyken og Åros. Rådgiver overtar noen oppgaver for Kirkesjefens stab, som følge av at stillingen som rådgiver i staben blir redusert fra 0,5 til 0,33 årsverk i nytt forslag. |
Videre informasjon i e-post 3. mars etter fellesrådsmøte 2. mars:
Til orientering vedtok Asker kirkelige fellesråd 2. mars å opprette egen daglig leder stilling felles for menighetene i Røyken og Åros (0,66 årsverk), kombinert med rolle som rådgiver i AKF Fellestjenester (0,34 årsverk). Dette er i tråd med saksframlegg, og høringssvarene fra menighetsrådene i Røyken og Åros.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 17/21 Orientering ved soknepresten om kirkeskip og nytt antependium i Røyken kirke
Røyken, 4. mars 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd