Innkalling til møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 22. april 2021
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte over Zoom: https://vid-no.zoom.us/j/66134858841 (Lenken aktiveres samme dag kl. 18.50)
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole, Åse Rasmussen
Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge
Rådgiver Heidi Kjølseth og Tove Sveva daglig leder
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00 ved Sigmund
Sak 19/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 20/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.01.21 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 21/21 Siden sist
- Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida-Marie og Stephen
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
- Nytt fra bygningsutvalget v/Harald.
Sak 22/21 Sammen som kirke i hele verden. Innledning ved Liv Jorunn Koller (menighetens misjonskontakt)
Røyken menighet mottok 8. april følgende e-post:
Kjære alle menigheter som har misjonsavtale med NMS
Staber, menighetsråd og misjonsutvalg
Takk for at dere står sammen med den verdensvide kirke i forbønn og innsamling gjennom misjonsavtalen dere har med oss. Ved hver dåp, lyder: «Dette er Nora, Guds barn, døpt inn i vår menighet og Kristi verdensvide kirke». Med misjonsavtalen er dere med på å knytte disse båndene videre. Nå skriver jeg dette brevet for å oppfordre dere til å bli med på aksjonen «Sammen som kirke i hele verden», og for å informere dere om nytt materiell vi har laget spesielt for denne aksjonen. «Sammen som kirke i hele verden» startet lokalt i Agder og Telemark bispedømme i fjor, men har spredt seg til hele Norge. I 2020 var 185 menigheter med. Vil det bli enda flere i år? Menigheten din har kanskje fått informasjon om denne aksjonen fra ditt bispedømme? Aksjonen er ikke i tillegg til alt annet menigheten skal gjøre, men et verktøy for å styrke menighetens eget misjonsprosjekt. I tiden mellom Kristi Himmelfart og Sankthans, altså fra 13.05. til 24.06. har dere mulighet til å få litt ekstra drahjelp for å sette fokus på, be for og samle inn til deres misjonsavtale.
Nytt materiell: videoer og forbønner til hvert land
Vi i NMS synes dette initiativet er veldig flott og ønsker å legge godt til rette for menigheter som har misjonsavtale med oss og ønsker å være med. Derfor har vi laget en egen nettside som vi har fylt med nylaget materiell: www.nms.no/sammen Her finner du videoer, tekster og forbønner til bruk for digitale aksjoner, til hjemmesiden, Facebook, infoskjerm, menighetsblad, gudstjenester osv. Ved å legge dette stoffet på hjemmesidens fremside i aksjonsperioden, gjøres aksjonen bedre kjent for flere.
Digital innsamlingsaksjon
Alle menigheter oppfordres til å lage en digital innsamlingsaksjon. Vi i NMS anbefaler å bruke nettsiden Spleis, der vi har en egen aksjonside for «Sammen som kirke i hele verden»: www.spleis.no/sammen Du kan opprette en innsamlingsaksjon til «ditt» land med et par tastetrykk. For å starte en innsamling på Spleis oppretter du først en bruker og logger inn med epost, Facebook eller Google. Det er satt opp ferdige forslag til innsamlinger til Madagaskar, Thailand, Mali, Etiopia, Midtøsten, Estland og England + en mal som kan redigeres til å passe for avtaler i andre land.
Fordelene med Spleis er mange:
- Pengene går raskt og rimelig rett til NMS.
- Pengene blir ført på din menighets misjonsavtale. (Ved innsamlinger på for eksempel Facebook er det komplisert for oss å føre pengene på menighetens egen avtale.)
- Selv om du må logge deg inn som en enkeltperson kan innsamlingen opprettes slik at menigheten står som avsender. Klikk på «som en gruppe» når du får spørsmål om hvordan innsamlingen skal opprettes.
- Innsamlingen kan deles både i sosiale medier som Facebook og Instagram, og i SMS og som link i Messenger og e-post.
- Giverne kan gi både med VIPPS og med kort.
- Alle kan se hvor mye penger som kommer inn og hvor langt det er igjen til målet er nådd.
Meld deg på!
Menigheten blir med på aksjonen ved å registrere seg på: http://www.kirken.no/sammen
Det finnes også en Facebook-gruppe for aksjonen: https://www.facebook.com/groups/284938892532027/
Aksjonen «Sammen som kirke i hele verden» oppstod i 2020 som en solidaritetsaksjon i forbindelse med Covid 19. Nettopp i den tøffe korona-situasjonen verden fremdeles står midt opp i er det viktig å vise praktisk omsorg og solidaritet. Ettervirkningene etter korona-pandemien vil forfølge oss lenge. Noen land har opplevd enormt mange dødsfall. For de fattigste landene i verden er situasjonen aller verst. Som i alle kriser er det de mest sårbare som lider mest. Kvinner. Barn. Familier. For første gang på mange år er det en markant økning i antall mennesker som lever i ekstrem fattigdom. Nå er det enda flere som strever med å ha nok mat på bordet og å kunne kjøpe nødvendige medisiner. Nå er det enda flere barn som ikke kan gå på skole.
Men sammen kan vi forandre verden. For når mennesker møter Guds kjærlighet skapes forandring – hos den enkelte, i menigheter og i samfunnet. Når så mye annet stenges ned og er umulig, er dette en unik mulighet.
Velkommen til å være med å skape mer himmel på jorden - sammen med den verdensvide kirke!
Med vennlig hilsen
May Lisbeth Hovlid Aurdal
Mobiliseringsansvarlig menighet | NMS
Forslag til vedtak: Menighetsrådet støtter at Røyken menighet blir med på aksjonen Sammen som kirke i hele verden og gjennomfører følgende tiltak:
- Informasjon på hjemmesidene og video fra Thailand
- Innsamling via Spleis på menighetens facebookside
- Markering i gudstjenesten Kristi Himmelfartsdag 13. mai i Røyken kirke kl. 11 – offerformålet er menighetens misjonsprosjekt
- Eventuelle tiltak organisert av misjonskontakt i samarbeid med misjonsforeningene
Sak 23/21 Åpen kirke (vedlegg: Åpen kirke)
Se vedtak sak 12/21: Menighetsrådet ber en prosjektgruppe bestående av Ellen Martha, Hans, Halvor Tverdal og Tove utarbeide en skisse med budsjett på grunnlag av innspill som kom fram i møtet. Prosjektskissen presenteres og drøftes i menighetsrådets aprilmøte.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar prosjektskissen med følgende endring: Det blir også Åpen kirke ytterligere tre onsdager; 16. juni, 23. juni og 18. august.
Sak 24/21 Sakristiet i Røyken kirke (Vedlegg ettersendes av Tove)
På bakgrunn av sakspapirer fra AKF, befaring med rådgiver for kirkebygg i AKF Marte Fjøse samt drøftingen i menighetsrådsmøtet 22.4 avgir Røyken menighetsråd en uttalelse som sendes AKF.
Sak 25/21 Årsmøtedato og årsmøteprogram våren 2021
Se vedtak 15/21: Menighetsrådet vedtar i aprilmøtet hva årsmøtedatoen blir. Menighetsrådet ber AU forberede program for årsmøtet, inkludert takke av daglig leder. Frivillighetsprisen tas også opp som sak i aprilmøtet.
Forslag til vedtak: Årsmøte finner sted søndag 6. juni etter gudstjenesten kl. 17 i Teglen. Forslag til kandidater til Frivillighetsprisen for 2020 kunngjøres av Ellen Martha på Facebook og forslag sendes menighetsleder før saken kommer opp i menighetsrådsmøtet 20. mai. Daglig leder bes gjøre innkjøp av gaven til prisvinner. Program:
- Valg av møteleder, referent, evt. tellekorps og medunderskriver til protokoll
- Årsmeldinger 2020 - kort oversikt
- Utvalgene informerer om deres arbeid
- Informasjon om fellesrådets arbeid
- Gudstjenester i koronatiden - erfaringer og veien videre. Ellen Martha
- Samtale i grupper og plenum
- Valg til menighetshusets hus-styre
- Medarbeiderprisen 2020
Sak 26/21 Samspill i menighetsrådsmøtene
Menighetsrådet tar regelmessig opp sin arbeidsform. Det siste året har vært annerledes med fjernmøter. Hvordan kan møtene, samspillet og dialogen fungere best mulig i denne situasjonen? Sak 113/19 gir noen holdepunkter - fungerer disse, og skal vi beholde dem også i fortsettelsen?
- Vi ønsker at møtene preges av åpenhet og trygghet
- Vi vil ikke avbryte hverandre
- Vi ønsker saklige innspill
- Vi vil ha en delekultur
- Vi ønsker god stemning og vi vil hverandre vel
- Mangfold er bra
- Uenighet er ok
Sak 27/21 Orienteringer ved sokneprest
- I forbindelse med at organiseringen av daglig ledelse endres når nye daglig ledere ansettes og tiltrer, faller det nåværende samarbeidet om fellesgudstjenester mellom de tre menighetene i gamle Røyken bort. I fortsettelsen er det Røyken og Åros som skal samordne gudstjenester i ferier og høytider, gjeldende fra 1.juli. Vi avventer en ny gudstjenesteforordning fra biskopen etter hvert. Forordningen fastsetter hvor og hvor ofte det skal være gudstjenester i hvert sokn.
- Nytt antependium (alterforstykke) til Røyken kirke skal leveres og innvies søndag 30.mai. Dette har vært i bestilling lenge og blir bekostet av Venner av Røyken kirke. Det lages av kunstneren Solveig Aalberg. Det gamle antependiet skal leveres til Drammen Museum. Dette er tidligere behandlet i MR og søkt om og godkjent av biskopen i Tunsberg. Det gamle antependiet skal registreres med foto og beskrivelse i Kirkebygg-databasen slik at man kan gjenfinne det der.
- I fellesrådets møteplan er det satt opp et fellesmøte for menighetsrådene i Asker 12.10.21.
- Dåpslysestake i Teglen
Røyken, 16. april 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd