Innkalling til møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 20. mai 2021
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Fjernmøte over Zoom: https://vid-no.zoom.us/j/62094452113
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole og Åge Rasmussen. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge
Rådgiver Heidi Kjølseth og Tove Sveva daglig leder
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00 ved Harald
Sak 28/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 29/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 22.04.21 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 30/21 Siden sist
- Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi:
- Nytt fra utvalgene v/ Arne, Ida-Marie og Stephen:
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
Sak 31/21 Økonomireglement for Røyken menighet
Menighetsrådslederne i Asker fikk 12.4 følgende e-post fra kirkesjefen i AKF:
Den norske kirke har fått ny forskrift om økonomiforvaltning i sokn. Det er menighetsrådet selv som vedtar eget økonomireglement. For å sikre at soknenes reglement er oppdatert, og for å kunne ha en felles mal i alle menighetene, følger vedlagt fellesrådets høringsutkast til menighetsrådene. Vi anmoder om en tilbakemelding fra menighetsrådene innen 4. juni. Deretter vil fellesrådet sende ut et endelig forslag til felles mal. Menighetsrådet kan etter det fatte endelig vedtak, med eventuelle lokale endringer eller tillegg, under forutsetning av at disse er i tråd med forskriften. Asker kirkelige fellesråd har også oppdatert eget økonomireglement, først og fremst med nye frister for årsregnskap og årsrapport. Også dette følger vedlagt.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til malen for økonomireglement tilsendt fra AKF med de innspill som fremkom i møtet. Menighetsrådet utformer og vedtar økonomireglement for Røyken menighet i et senere møte og presiserer da funksjonen som menighetsrådets økonomikontakt.
Sak 32/21 Årsmøte 2020
Grunnet smittevern kan årsmøtet gjennomføres på zoom 6. juni kl. 18 eller utsettes til en søndag i 22. august etter gudstjenesten i Teglen kl. 11.
Forslag til vedtak: Menighetens årsmøte 2020 finner sted søndag 22. august etter gudstjenesten kl. 11 i Teglen.
Sak 33/21 Frivillighetsprisen 2020
Saken var oppe i menighetsrådsmøte 22. april under Sak 25/21: «Forslag til kandidater til Frivillighetsprisen for 2020 kunngjøres av Ellen Martha på Facebook og forslag sendes menighetsleder før saken kommer opp i menighetsrådsmøtet 20. mai. Daglig leder bes gjøre innkjøp av gaven til prisvinner.» Mer informasjon legges frem i møtet.
Sak 34/21 Menighetsrådsmøte med påfølgende sommeravslutning 17. juni 19-21
Forslag til vedtak: Dersom det er saker som må behandles før sommeren, blir det et kort menighetsrådsmøte 17. juni kl. 19 før sommeravslutning i kafeen i Teglen og uteområdet. Dersom det ikke er behov for et menighetsrådsmøte, blir det kun sommeravslutning. Menighetsrådet ber daglig leder om å sørge for bevertning.
Sak 35/21 Datoer for menighetsrådsmøter høsten 2021
Forslag til vedtak: Menighetsrådet møter følgende datoer høsten 2021:
26.8 Menighetsrådsmøte og samling med stab 18-21
23.9
28.10
2.12
Sak 36/21 Stillingsutlysning kateket/menighetspedagog Røyken og Åros menigheter (Vedlegg: stillingsannonse kateket)
Kateket har sagt opp sin stilling som derfor lyses ut. Ifølge tilsettingsreglementet for AKF gir menighetsrådet innspill til stillingsannonsen før utlysning.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til stillingsannonsen med de innspill som fremkom i møtet.
Sak 37/21 Gudstjenester fremover. Orientering ved soknepresten
Røyken, 13. mai 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd